用友t1商貿(mào)寶普及版是用友軟件為中小型商貿(mào)企業(yè)打造的一款商貿(mào)信息管理系統(tǒng)，支持一般的進(jìn)銷存功能和簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理功能等，適用于各個(gè)行業(yè)，真正為中小企業(yè)量身定做！
一、產(chǎn)品概述
【用友財(cái)務(wù)軟件T1商貿(mào)寶普及版】是一套面向小型商貿(mào)企業(yè)通用行業(yè)的信息管理系統(tǒng)。它集進(jìn)貨、銷售、庫存等物流業(yè)務(wù)管理和簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算于一體，可廣泛適用于商品流通領(lǐng)域中的各個(gè)行業(yè)，例如：洗滌日化、糧油副食、五金建材、醫(yī)療器械、鋼材、陶瓷、皮革等多個(gè)行業(yè)，是一套真正為小企業(yè)量身定做的信息化管理軟件。
主要特點(diǎn)：易學(xué)、易用、穩(wěn)定高效。
產(chǎn)品名稱：T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版
版本號(hào)：11.0
二、應(yīng)用特征
1.功能完備，適用性強(qiáng)
體現(xiàn)：集進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理為一體，提供了涵蓋商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部物流全部流程的功能。
實(shí)效：能夠快速投入應(yīng)用，發(fā)揮實(shí)際效用，為用戶節(jié)約投運(yùn)時(shí)間及相關(guān)人力、物力、財(cái)力。
2.符合行業(yè)特性
總量分量?jī)煞N盤點(diǎn)模式任您選擇，高效實(shí)現(xiàn)實(shí)物盤存操作；任意時(shí)段庫存統(tǒng)計(jì)，商品出 入庫情況一目了然；庫存報(bào)警及時(shí)提醒庫存超儲(chǔ)短缺情況，負(fù)庫存控制有效管理庫存。
暢銷性分析：統(tǒng)計(jì)各商品的銷售數(shù)量、比例。
3.智能化程度高，易操作
體現(xiàn)：采用組件開發(fā)技術(shù)，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復(fù)輸入，提供流程導(dǎo)航與操作向?qū)А?
實(shí)效：系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀，操作方法一致，便于用戶學(xué)習(xí)掌握。
4.穩(wěn)定高效，易維護(hù)
體現(xiàn)：采用成熟的C/S技術(shù)架構(gòu)開發(fā)，提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，支持局域、廣域網(wǎng)絡(luò)分布 式應(yīng)用部署，穩(wěn)定高效。
實(shí)效：系統(tǒng)極具靈活性和可維護(hù)性；維護(hù)、升級(jí)工作十分省心，應(yīng)對(duì)管理變化易如反掌。
三、產(chǎn)品基本功能介紹
1、采購業(yè)務(wù)
進(jìn)貨訂貨-它是記錄您與供應(yīng)商簽訂合同、訂單的主要信息的單據(jù)，可生成進(jìn)貨入庫單，反映監(jiān)督商品到貨情況，也可以隨時(shí)查詢了解訂單的執(zhí)行情況。
進(jìn)貨入庫-它記錄進(jìn)貨入庫業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行進(jìn)貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)購入商品和商品驗(yàn)收入庫情況。
進(jìn)貨退貨-它記錄進(jìn)貨退貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行進(jìn)貨退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)采購商品退貨出庫情況。
進(jìn)貨換貨-它記錄退換貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行退換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)購入商品退換貨時(shí)出入庫情況。
2、銷售業(yè)務(wù)
銷售訂貨-它的用途是記錄銷售訂單合同的主要內(nèi)容，可生成銷售出庫單，反映并監(jiān)督發(fā)貨情況，可以隨時(shí)查詢了解訂單的執(zhí)行情況。
銷售出庫單-它記錄銷售出庫業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷售結(jié)算的依據(jù)。
銷售退貨-它記錄銷售退貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷售退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷售商品退回情況。
銷售換貨-它記錄銷售換貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷售換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷售商品、驗(yàn)貨出庫情況及銷售商品退回情況。
零售業(yè)務(wù)-就是您向零散客戶銷售商品的業(yè)務(wù)活動(dòng)，主要用于前臺(tái)POS系統(tǒng)操作。
3、受托、委托業(yè)務(wù)
受托收貨-它的用途是記錄供應(yīng)商委托您代銷商品的收貨信息。受托收貨單登記庫存商品賬增加，受托代銷商品賬增加。
受托退貨-它的用途是記錄受托代銷商品退給供應(yīng)商的發(fā)貨信息。受托退貨單登記庫存商品減少，受托代銷商品賬減少。
受托調(diào)價(jià)-它的用途是記錄受托代銷商品提高或降低價(jià)格的信息。
受托結(jié)算-它的用途是您與供應(yīng)商結(jié)算代銷商品的信息。受托結(jié)算單登記受托代銷商品賬減少，如結(jié)算時(shí)支付了貨款，則在單據(jù)中錄入付款金額，如當(dāng)時(shí)未付款，則自動(dòng)登記應(yīng)付款賬。
委托發(fā)貨-它的用途是您委托某客戶代銷商品的發(fā)貨信息，委托發(fā)貨單登記委托代銷商品賬增加和庫存商品賬減少。
委托退貨-它的用途是客戶退回委托代銷商品的收貨信息。委托退貨單登記庫存商品增加，委托代銷商品賬減少。
委托調(diào)價(jià)-它的用途是記錄委托代銷商品提高或降低價(jià)格的信息。
委托結(jié)算-它的用途是客戶與您結(jié)算委托代銷商品的信息。委托結(jié)算單自動(dòng)登記委托代銷商品賬減少、銷售收入賬增加。如結(jié)算的當(dāng)時(shí)即收到貨款，則直接在單據(jù)中錄入收款金額，如當(dāng)時(shí)未收到貨款，則自動(dòng)登記應(yīng)收款賬。
4、庫存業(yè)務(wù)
同價(jià)調(diào)撥-它的用途是記錄商品在各倉庫間同價(jià)調(diào)入、調(diào)出的信息。通過它可對(duì)無費(fèi)用發(fā)生的調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)調(diào)入、調(diào)出庫存數(shù)據(jù)。
變價(jià)調(diào)撥-指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉庫之間以不同成本調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務(wù)。
商品報(bào)損-它的用途是記錄企業(yè)對(duì)商品庫存數(shù)量進(jìn)行減少調(diào)整的信息，是對(duì)選定倉庫的特定商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
商品報(bào)溢-它的用途是記錄企業(yè)對(duì)商品庫存數(shù)量進(jìn)行增加調(diào)整的信息，是對(duì)選定倉庫的特定商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
商品盤點(diǎn)-它的用途是記錄盤庫情況，確定商品盈虧的數(shù)量，監(jiān)督商品賬面、實(shí)際庫存數(shù)量的差異?？偭勘P點(diǎn)單的盈虧結(jié)果，使商品庫存發(fā)生相應(yīng)變化。
商品調(diào)價(jià)-它的用途是記錄企業(yè)對(duì)商品庫存成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的信息，是對(duì)選定倉庫的商品成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。將調(diào)整差額記錄到經(jīng)營(yíng)狀況表中的調(diào)價(jià)收入科目中。
商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業(yè)務(wù)，或者有組套、拆套的業(yè)務(wù)，您就用系統(tǒng)內(nèi)的拆裝單進(jìn)行處理。拆裝單是記錄企業(yè)對(duì)商品進(jìn)行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據(jù)。
商品獲贈(zèng)-它的用途是記錄企業(yè)收到贈(zèng)品的信息。
商品贈(zèng)送-它的用途是記錄企業(yè)發(fā)放贈(zèng)品的信息。
低值易耗品管理-它的用途是記錄職員在低值易耗品使用過程中發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)的信息。通過它可對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理，可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)低值易耗品的出入庫信息。
5、錢流管理
收款業(yè)務(wù)-是指出納人員記錄一切收取銷售款項(xiàng)信息的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的收款業(yè)務(wù)的處理，是通過系統(tǒng)內(nèi)的收款單完成的。
付款業(yè)務(wù)-是指出納人員記錄一切支付采購款項(xiàng)信息的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的付款業(yè)務(wù)的處理是通過系統(tǒng)內(nèi)的付款單完成的。
其它收入-您全部其它收入的處理是通過系統(tǒng)內(nèi)的其它收入單完成的。其它收入單是指會(huì)計(jì)人員記錄除主營(yíng)業(yè)務(wù)收入以外的收入項(xiàng)信息的單據(jù)。
費(fèi)用管理-您全部不用記掛往來單位的用現(xiàn)金支付的費(fèi)用都是通過系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)金費(fèi)用單完成的。您全部需要對(duì)應(yīng)往來單位的費(fèi)用（如：運(yùn)輸費(fèi)）通過系統(tǒng)內(nèi)的一般費(fèi)用單完成的。
內(nèi)部轉(zhuǎn)款單-主要用于處理存現(xiàn)、提現(xiàn)、銀行轉(zhuǎn)賬的業(yè)務(wù)。
固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)-指您購買、變賣或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行累計(jì)折舊的業(yè)務(wù)。
調(diào)賬業(yè)務(wù)-企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中，會(huì)遇到應(yīng)收款增加減少、應(yīng)付款增加減少、經(jīng)營(yíng)虧損、資金增加等活動(dòng)，此時(shí)您就需要使用調(diào)賬單據(jù)進(jìn)行調(diào)賬處理。調(diào)賬處理單據(jù)包括：應(yīng)收減少、應(yīng)收增加、應(yīng)付增加、應(yīng)付減少、資金增加、資金減少。前四種調(diào)賬針對(duì)往來單位,資金調(diào)賬是內(nèi)部調(diào)賬,通過會(huì)計(jì)憑證也可以實(shí)現(xiàn)。
會(huì)計(jì)憑證-會(huì)計(jì)憑證主要是用來處理一些業(yè)務(wù)單據(jù)里沒有提供的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。這需要有一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，而且本軟件的業(yè)務(wù)單據(jù)基本能滿足日常的管理，因此不推薦大量使用會(huì)計(jì)憑證。
6、信息中心
系統(tǒng)內(nèi)所有報(bào)表的查詢?cè)谛畔⒅行闹羞M(jìn)行集中管理，系統(tǒng)提供了近100張報(bào)表供您進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢和分析
四、產(chǎn)品特色功能介紹
1、T1-商貿(mào)寶與卡付寶接口
卡付寶是集合本地pos和第三方交易的新支付手段。正在成為現(xiàn)在非常重要的資金流管理工具。T1-商貿(mào)寶與卡付寶pos及第三方網(wǎng)站的緊密結(jié)合將有助于軟件產(chǎn)品從傳統(tǒng)的資金記錄職能轉(zhuǎn)變?yōu)橛涗浐唾Y金交易真實(shí)支付的資金流管理工具。
T1-商貿(mào)寶目前支持的支付終端是直接走網(wǎng)線的epos。
2、促銷管理
在批發(fā)和零售業(yè)務(wù)中為了促進(jìn)商品的銷售、加快商品的周轉(zhuǎn)、提高某些商品的市場(chǎng)占有率，經(jīng)常會(huì)采用促銷的方式，系統(tǒng)提供的促銷管理方式主要有促銷特價(jià)、時(shí)段特價(jià)、個(gè)別門店特價(jià)、個(gè)別商品特價(jià)。
3、會(huì)員管理
會(huì)員卡管理幫助您及時(shí)留住老客戶，隨時(shí)掌握顧客銷售變動(dòng)情況，還可靈活制定各種顧客促銷方式。功能包括會(huì)員卡類型、自動(dòng)折扣設(shè)置、會(huì)員卡信息、會(huì)員卡積分管理。
4、價(jià)格管理機(jī)制
本系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的價(jià)格管理體系功能，可以按商品、倉庫、往來單位對(duì)進(jìn)價(jià)、售價(jià)、成本價(jià)的存取進(jìn)行一系列的配置。
5、移動(dòng)在線
發(fā)送手機(jī)短信：系統(tǒng)提供了發(fā)送短信功能。使用短信可完成以下功能：
給員工和客戶發(fā)送節(jié)日祝福、生日祝福，公司內(nèi)部發(fā)送通知；
及時(shí)了解企業(yè)的進(jìn)貨、銷售、收付款信息；
員工工作流提醒，大額支付通知。
發(fā)送UU信息：UU通可幫助您及時(shí)取得用友公司服務(wù)工程師的專業(yè)服務(wù)，同時(shí)也可實(shí)現(xiàn)上述手機(jī)短信的功能。
6、賬套隱藏
您可以為每個(gè)賬套設(shè)置一個(gè)密碼，有密碼的賬套自動(dòng)隱藏，錄入正確的密碼后顯示此密碼對(duì)應(yīng)的賬套。
五、系統(tǒng)特點(diǎn)
本產(chǎn)品在技術(shù)應(yīng)用、信息安全、運(yùn)行效率、產(chǎn)品的高度集成及產(chǎn)品個(gè)性化方面有很大特色。
本產(chǎn)品使用了許多技術(shù),如三層架構(gòu)、數(shù)據(jù)/流壓縮等。主要采用Delphi開發(fā)平臺(tái)，數(shù)據(jù)庫使用SQL server 2000、SQL2005，支持MSDE。
本產(chǎn)品支持單機(jī)版應(yīng)用，也支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的應(yīng)用。
本產(chǎn)品支持遠(yuǎn)程管賬功能，可以直接實(shí)現(xiàn)基于Internet的實(shí)時(shí)連接，但每一個(gè)終端登錄時(shí)均要占一個(gè)加密授權(quán)。
在安全性方面，對(duì)敏感的信息，我們都采用加密的方式處理，如對(duì)用戶的密碼，采用加密的方式存儲(chǔ)；對(duì)于傳輸?shù)膯螕?jù)等的信息，采用加密壓縮的技術(shù)，大大降低了安全隱患。
本產(chǎn)品提供了諸多個(gè)性化的功能，您可以選擇常用的工具欄的設(shè)置，真正將信息化融入您的日常工作。