FILTER函數(shù)在Excel或WPS表格中是一個超級智能篩子，下面我們通過一個簡單的案例理解它的強大之處。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
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• 時間：2024-09-12

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WPS Office 2025 V12.1.0.22529 官方最新正式版

• 類型：辦公軟件
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如下圖所示：

A1:C8區(qū)域是訂單退貨及狀態(tài)明細表。每個訂單的退貨數(shù)量明細以及對應的退貨狀態(tài)分別顯示在B列與C列。

我們要做的就是：將退貨狀態(tài)描述中包含關(guān)鍵字“壞”的全部訂單信息篩選顯示到另外的區(qū)域，以便于我們對損壞的退貨做后續(xù)的處理。

效果如E:G列所示：

當然了，如果大家不考慮函數(shù)公式的方法，那么普通的篩選仍是最優(yōu)解。

但是我們今天考慮的是函數(shù)公式因素對該案例的影響。所以不使用傳統(tǒng)的篩選按鈕。

SEARCH函數(shù)用于在一個文本字符串中查找另一個文本字符串的起始位置。

不區(qū)分大小寫（例如查找 "RED" 和 "red" 視為相同）。

支持通配符（? 代表單個任意字符，* 代表任意多個字符）。

如果沒有找到目標值，則會返回錯誤值。

SEARCH函數(shù)語法：

=SEARCH(要查找什么,在哪兒找,查找位置)

• 參數(shù)1：要查找的文本（可包含通配符 ? 或 *）
• 參數(shù)2：被搜索的文本字符串
• 參數(shù)3：可選參數(shù)，指定開始查找的位置（默認從第1個字符開始）

第一步：尋找

我們可以這樣輸入函數(shù)公式：

=SEARCH("壞",C2:C8)

也就是說，用SEARCH函數(shù)，查找關(guān)鍵字“壞”，依次統(tǒng)計在C2:C8區(qū)域各個單元格文本字符串中出現(xiàn)的首次位置。

比如“壞”字，在C2單元格沒有出現(xiàn)過，則返回錯誤值；而在C3單元格的字符串中出現(xiàn)過這個字，并且位于這串文本中的第2個位置，故返回結(jié)果2。

......

后面以此類推，不做過多解釋。

結(jié)果以數(shù)組溢出顯示：

{#VALUE!;2;#VALUE!;2;#VALUE!;#VALUE!;3}

ISNUMBER函數(shù)是Excel或WPS表格中的一個信息大類函數(shù)。用于判斷指定值是否為數(shù)字(顧明思議：IS是，NUMBER數(shù)字，那么連起來可以大致理解為判斷數(shù)字的意思)；或配合SEARCH、FIND等函數(shù)檢測是否存在目標文本。

ISNUMBER函數(shù)的參數(shù)如果是數(shù)字（包括日期、時間、邏輯值TRUE或FALSE等以數(shù)字形式存儲的值），則返回TRUE。如果參數(shù)是文本、錯誤值或空值，則會返回FALSE。

ISNUMBER函數(shù)語法結(jié)構(gòu)太簡單了，就一個參數(shù)：

=ISNUMBER(檢測值)

檢測值可以是單元格引用、公式結(jié)果或其他函數(shù)的返回值。

第二步：檢測

這樣輸入函數(shù)公式：

=ISNUMBER(SEARCH("壞",C2:C8))

用ISNUMBER函數(shù)判斷SEARCH函數(shù)返回的數(shù)組溢出結(jié)果各個元素是否為數(shù)值。

也就是說上一步結(jié)果：

{#VALUE!;2;#VALUE!;2;#VALUE!;#VALUE!;3}

其中數(shù)字的返回TRUE，錯誤值的返回FALSE

新的數(shù)組溢出返回判斷結(jié)果：

{FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE}

FILTER函數(shù)的定義與功能：

FILTER函數(shù)是Excel和WPS表格工具中的一種動態(tài)數(shù)組函數(shù)，核心功能是根據(jù)指定條件從數(shù)據(jù)區(qū)域中篩選出符合條件的記錄。

FILTER函數(shù)語法為：

=FILTER(數(shù)組, 條件, [無結(jié)果時的返回值])

• 數(shù)組：需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域
• 條件：邏輯表達式

無結(jié)果時的返回值（可選）：當無匹配數(shù)據(jù)時顯示的內(nèi)容

第三步：篩選

我們可以輸入函數(shù)公式：

=FILTER(A2:C8,ISNUMBER(SEARCH("壞",C2:C8)))

FILTER函數(shù)會自動篩選A2:C8區(qū)域的數(shù)據(jù)。當?shù)诙?shù)條件為邏輯值TRUE真值的時候，執(zhí)行對應行的篩選。這樣會篩選出所有含“壞”字的所有行數(shù)據(jù)。

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