打印表格、文檔、PPT、PDF時，是不是總被各種小問題絆住腳？打印機連不上？頁碼打不對？雙面打印不會設(shè)？打印出來的效果總是不盡人意？別慌！這份精心整理的 WPS文字打印技巧合集，幫你一次性掃清障礙，輕松玩轉(zhuǎn)打印面板！

WPS Office 2024 V12.1.0.21541 官方最新正式版

• 類型：辦公軟件
• 大小：260MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2025-06-09

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打印前，基礎(chǔ)準備不可少！

• 硬件檢查：確認你的打印機電源開啟、連接正常（USB線、網(wǎng)絡(luò)連接等）。
• 驅(qū)動在線：確保電腦已安裝正確且最新的打印機驅(qū)動程序。WPS通常能自動識別主流打印機，但特殊型號需手動安裝驅(qū)動。
• 找到設(shè)備：在局域網(wǎng)環(huán)境中，確保你的電腦能正常“看到”并訪問目標打印機。

搞定基礎(chǔ)，快捷鍵 Ctrl + P 召喚打印面板！這就是你的打印控制中心！設(shè)置好打印機、打印范圍、份數(shù)等，點“確定”就能開打。下面我們深入拆解面板里的 四大核心功能區(qū)，讓你明明白白設(shè)置：

功能區(qū)一：打印機設(shè)置 - 選對設(shè)備，玩轉(zhuǎn)高級選項

• 名稱 (Name)：下拉菜單選擇你電腦連接的目標打印機。這里如果找不到你的打印機，說明前面基礎(chǔ)準備可能沒做好。
• 狀態(tài)欄：實時顯示所選打印機的狀態(tài)（空閑/忙碌）、類型和位置信息。
• 屬性 (Properties)：點擊進入打印機更詳細的設(shè)置（如紙張大小、質(zhì)量、方向等，具體選項因打印機型號而異）。

• 打印方式 (Print Mode)：
  • 反片打印 (Mirror Printing)：WPS獨有功能！將文檔內(nèi)容鏡像翻轉(zhuǎn)輸出。主要用于特殊印刷需求，比如學(xué)校用蠟紙油印試卷（將反片打印在蠟紙上，印出來就是正的）。注意：此功能主要適用于文字文檔。

• • 打印到文件 (Print to File)：不輸出紙質(zhì)稿，而是生成一個特殊的打印文件（通常是.prn）。常用于需要防篡改保存打印指令，或拿到其他特定打印機上輸出。

• • 雙面打印 (Duplex Printing)：省紙神器！ 自動在紙張正反面打印。如果你的打印機支持硬件雙面（自動翻面），勾選此項即可。打印機不支持？別急，下面有手動雙面技巧！(WPS學(xué)院有詳細雙面打印教程，搜索關(guān)鍵詞“雙面打印”即可)。

• 紙張來源 (Paper Source)：通常選擇“使用打印機設(shè)置”(Use Printer Settings)，讓打印機自動從默認紙盒取紙。如果打印機有多個紙盒（如多功能托盤、專用紙盒），可在此指定某個紙盒進紙。

功能區(qū)二：頁碼范圍 - 想打哪里就打哪里

• 全部 (All)：默認選項，打印整篇文檔。
• 當(dāng)前頁 (Current Page)：只打印光標當(dāng)前所在的那一頁。
• 頁碼范圍 (Pages)：精準打擊！
  • 輸入單個頁碼：3 (只打第3頁)
  • 輸入連續(xù)頁碼范圍：5-12 (打印第5頁到第12頁)
  • 輸入不連續(xù)頁碼：1, 3, 7 (打印第1、3、7頁)
  • 混合使用：1, 5-8, 10 (打印第1頁、第5到8頁、第10頁)

• 打印范圍 (Print What)：
  • 所選內(nèi)容 (Selection)：僅打印你事先在文檔中選中的文字或區(qū)域（需先選中再打開打印面板）。
  • 奇數(shù)頁 (Odd Pages) / 偶數(shù)頁 (Even Pages)：手動雙面打印就靠它！ 想手動實現(xiàn)雙面？
  • 先勾選“奇數(shù)頁”，打印所有奇數(shù)頁(1,3,5...)。
  • 將打印出來的奇數(shù)頁紙按順序放回打印機紙盒（注意紙張方向！通常是翻面不旋轉(zhuǎn)或翻面旋轉(zhuǎn)180度，具體看打印機提示）。
  • 回到打印面板，勾選“偶數(shù)頁”，點擊打印。這樣偶數(shù)頁(2,4,6...)就打印在剛才奇數(shù)頁的背面了。

功能區(qū)三：副本 - 多份打印，順序不亂

• 份數(shù) (Copies)：直接輸入你需要打印的份數(shù)。
• 逐份打印 (Collate)：強烈建議勾選！ 當(dāng)打印多份時：
  • 勾選：按份輸出。即先打印完整的一份(1,2,3...頁)，再打印下一份(1,2,3...頁)。方便直接裝訂分發(fā)。
  • 不勾選：按頁輸出。即先打印所有第1頁，再打印所有第2頁... 需要人工重新按份整理，容易搞亂。

功能區(qū)四：并打順序與縮放 - 省紙高手，靈活排版

• 每頁的版數(shù) (Pages per sheet)：省紙大招！ 默認1版即一頁紙打一頁文檔。你可以選擇：
  • 2版：一頁紙上打2頁文檔內(nèi)容。
  • 4版：一頁紙上打4頁文檔內(nèi)容（常用）。
  • 6版, 8版, 9版, 16版：適合打印講義、參考資料等，大幅節(jié)省紙張。

• 并打順序 (Page order)：當(dāng)每頁打印多版（如4版）時，此選項決定這4個小頁面在紙張上的排列順序：
  • 水平 (Horizontal)：從左到右，再從上到下（類似閱讀順序）。
  • 水平反向 (Horizontal reversed)：從右到左，再從上到下。
  • 垂直 (Vertical)：從上到下，再從左到右。
  • 垂直反向 (Vertical reversed)：從下到上，再從左到右。根據(jù)你的閱讀習(xí)慣或裝訂需求選擇即可。

• 按紙型縮放 (Scale to paper size)：靈活適配紙張！ 比如你的文檔設(shè)置是A4紙，但你想打印到更小的B5紙上，或者更大的A3紙上預(yù)覽效果。在此下拉菜單中選擇目標紙張大小（如B5, A3, Letter等），WPS會自動縮放文檔內(nèi)容以適應(yīng)目標紙張。

劃重點總結(jié)：

• 打印前檢查：硬件+驅(qū)動+連接是基礎(chǔ)。
• Ctrl+P是核心：調(diào)出面板，掌控全局。
• 四大功能區(qū)：
• 打印機：選設(shè)備，設(shè)方式（反片/雙面/到文件）。
• 頁碼范圍：打全部、當(dāng)前頁、指定頁，手動雙面靠奇偶頁。
• 副本：設(shè)份數(shù)，逐份打印防混亂。
• 并打縮放：多版省紙，縮放適配目標紙，順序按需調(diào)。
• 活用技巧：手動雙面（奇偶頁）、多版打印省紙張、按紙型縮放靈活輸出。

掌握這些WPS文字打印技巧，從此打印任務(wù)變得輕松又高效，再也不用為各種小問題抓狂啦！趕緊收藏起來，下次打印時對照設(shè)置吧！

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