90%的職場人都不知道，在Excel中字母N其實也是一個函數(shù)，別看N函數(shù)名字簡單，功能卻十分強(qiáng)大，實際應(yīng)用中N函數(shù)能解決不少棘手問題,今天，我們就來全面揭秘N函數(shù)，看看這個小函數(shù)如何發(fā)揮大能量。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

查看詳情

N函數(shù)的核心功能：數(shù)值轉(zhuǎn)換的變色龍

N:將不是數(shù)值格式的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式

語法：=N(Value)

它的參數(shù)只有一個，就是需要轉(zhuǎn)換的值，N函數(shù)的對應(yīng)不同的參數(shù)類型返貨的結(jié)果也是不一樣的。可以大致分為三類

數(shù)值格式返回數(shù)值本身，文本格式返回數(shù)字0，邏輯值TURE返回1，F(xiàn)ALSE返回0，效果如下圖所示，了解了作用，我們來看下它能實現(xiàn)哪些奇妙的操作

N函數(shù)的核心作用是將非數(shù)值格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式，其語法極為簡潔：=N(Value)，僅需一個參數(shù)——需要轉(zhuǎn)換的值。

它的轉(zhuǎn)換規(guī)則清晰明了：

• 若參數(shù)是數(shù)值格式，直接返回數(shù)值本身；
• 若參數(shù)是文本格式，返回數(shù)字0；
• 若參數(shù)是邏輯值TRUE，返回1；
• 若參數(shù)是邏輯值FALSE，返回0。

掌握這一規(guī)則，就能靈活運(yùn)用N函數(shù)解決各類數(shù)據(jù)處理問題。

二、為公式添加批注

格式為文本格式，N函數(shù)為返回0，可以利用這個特性為公式添加批注，操作還是比較簡單的，直接在公式末尾加上這個函數(shù)即可，只對數(shù)值格式的數(shù)據(jù)有效

公式：=XLOOKUP(D2,A1:A10,B1:B10,,0,-1)+N("注意：需要對數(shù)據(jù)升序排序，第六參數(shù)設(shè)置為-1")

三、累加求和

公式：=B2+N(C1)

文本格式返回0，數(shù)字格式依舊返回本身，利用這個特性就可以使用N函數(shù)實現(xiàn)累加求和的效果，C1是表頭，N(C1)結(jié)果為0，以后的就都是數(shù)值了

四、屏蔽文本

當(dāng)數(shù)據(jù)中存在文本+數(shù)值混合的數(shù)據(jù)，我們是不能使用IF直接判斷的，因為文字的編碼位置大于數(shù)字的位置，當(dāng)用文字跟數(shù)字比較，結(jié)果會返回TRUE，如下圖所示

這個時候想要得到正確的結(jié)果就可以考慮嵌套一個N函數(shù)，就可以完美解決這樣的問題

公式：=IF(N(B2)>60,"是","否")

五、生成序號

需要先選中序號區(qū)域，然后按下F5調(diào)出定位，之后點(diǎn)擊【定位條件】選擇【空值】定位空白單元格，然后輸入公式：=N(C1)+1 最后按下【Ctrl+回車】即可批量生成序號

六、轉(zhuǎn)換邏輯值

轉(zhuǎn)換邏輯值為對應(yīng)的數(shù)字，最典型的就是SUMPRODUCT，如果進(jìn)行單條件計數(shù)，我們就需要在條件的后面再乘以數(shù)字1，用于將邏輯值轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的數(shù)字，TURE返回1，F(xiàn)ALSE返回0，利用N函數(shù)也可以實現(xiàn)類似的效果

公式：=SUMPRODUCT(N(A2:A9=E2))

N函數(shù)雖簡單，卻能在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、公式優(yōu)化、批量處理等場景中發(fā)揮關(guān)鍵作用。掌握它的用法，不僅能提升Excel操作效率，還能讓數(shù)據(jù)處理更精準(zhǔn)、更靈活。下次處理數(shù)據(jù)時，不妨試試這個被忽略的“小能手”，相信會給你帶來不少驚喜。

推薦閱讀：可惜99.9%的人沒用過! Excel中萬能統(tǒng)計函數(shù)AGGREGATE使用指南