今天分享一組Excel表格基本操作技巧，新手也很容易理解掌握，輕松提升你的工作效率。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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1、單元格內(nèi)容換行

單元格內(nèi)輸入完一行內(nèi)容后按Alt+回車(chē)鍵，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到一下行繼續(xù)輸入。

2、鎖定標(biāo)題行

當(dāng)表格第一行是標(biāo)題，想要始終顯示在最上面，點(diǎn)擊【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)首行】，標(biāo)題行就固定在最上面了。

3、打印標(biāo)題行

如果表格數(shù)據(jù)行很多，打印到多張紙上，希望每頁(yè)紙都有標(biāo)題行，點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】-【打印標(biāo)題】-【頂端標(biāo)題行】，然后點(diǎn)擊標(biāo)題行的行號(hào)即可。

4、重復(fù)標(biāo)題行

當(dāng)我們制作的工資表需要變成工資條，也就是一個(gè)標(biāo)題行，變成多個(gè)標(biāo)題行，后面附上每個(gè)人工資。

首先在工資表右側(cè)添加兩個(gè)序列；

選中新增的兩個(gè)序列單元格區(qū)域，按Ctrl+G或F5鍵，依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】；

按Ctrl+Shift+=（等號(hào)）鍵，選擇【整行】，點(diǎn)擊【確定】，隔行插入一行；

復(fù)制工資表表頭；

選中A列，按Ctrl+G或F5鍵，依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】，

最后按Ctrl+V鍵粘貼表頭，完成工資條制作。

5、查找重復(fù)值

選中單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】，這樣重復(fù)內(nèi)容標(biāo)注顏色突出顯示。

6、刪除重復(fù)值

選中單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】，重復(fù)內(nèi)容被刪除了，保留的都是唯一值。

7、防止重復(fù)輸入

選中單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，打開(kāi)數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口；

選擇選擇【設(shè)置】頁(yè)面，驗(yàn)證條件允許選擇【自定義】，公式框中輸入：=COUNTIF(B:B,B1)=1，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕返回工作區(qū)，這樣在B列中再輸入重復(fù)姓名，會(huì)提示數(shù)據(jù)限制不匹配。

8、快速輸入√和×

單元格內(nèi)分別輸入大寫(xiě)的O、P、Q、R、S、U，然后選中內(nèi)容，把字體設(shè)置為【W(wǎng)indings2】，對(duì)應(yīng)的勾和叉

9、快速輸入性別

選中輸入性別的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中區(qū)域，選擇【設(shè)置單元格格式】，在設(shè)置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】，分類選擇【自定義】，類型框中輸入[=0]"男";[=1]"女"

最后【確定】，單元格內(nèi)輸入0就顯示男人，輸入1顯示女。

10、快速輸入001

平常我們?cè)诒砀裰休斎?01，回車(chē)鍵確認(rèn)后，變成了1，前面的0沒(méi)了，怎么辦呢？

先把輸入法切換到英文，輸入一個(gè)分號(hào)，再輸入001，前面的0就不會(huì)丟了。

11、快速切換萬(wàn)元顯示

銷售額是以元為單位顯示的，如何快速切換成萬(wàn)元為單位呢？

找個(gè)空單元格輸入10000，并復(fù)制它，選中所有銷售額，鼠標(biāo)右鍵-【選擇性粘貼】-【除】-【確定】。

12、隱藏0值

點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】，打開(kāi)Excel選項(xiàng)窗口；

選擇【高級(jí)】-【在具有零值的單元格中顯示零】，去掉前面的勾選。

最后點(diǎn)擊【確定】返回，這樣表格中的0就不顯示了。

13、隱藏單元格所有值

選中單元格區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵-【設(shè)置單元格格式】-【自定義】；

右側(cè)類型框中輸入三個(gè)英文的分號(hào)，最后點(diǎn)擊【確定】，單元格內(nèi)容不顯示了。

14、小數(shù)變整數(shù)

選中單元格區(qū)域，按Ctrl+H打開(kāi)查找和替換窗口，查找內(nèi)容輸入.*

替換為不輸入，點(diǎn)擊【全部替換】，小數(shù)變整數(shù)了。

15、行、列互換

選中表格并復(fù)制它，然后空白單元格處鼠標(biāo)右鍵-【選擇性粘貼】-【轉(zhuǎn)置】-【確定】。

16、兩列互換

選中一列，將鼠標(biāo)移動(dòng)到邊線上，光標(biāo)變成帶箭頭的十字形狀，按住Shift鍵不放，再按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到互相轉(zhuǎn)換的列上，釋放鍵盤(pán)和鼠標(biāo)，兩列內(nèi)容互換完成。

17、同時(shí)查看兩個(gè)工作表

當(dāng)打開(kāi)兩個(gè)Excel文件同時(shí)查看，可以點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡中的【并排查看】和【全部重排】按鈕，選擇水平并排查看，還是垂直并排查看。

18、設(shè)置密碼防止修改表格

點(diǎn)擊【審閱】-【保護(hù)工作表】，設(shè)置一個(gè)密碼，只允許別人查看你的表格，不允許修改。

19、給表格添加打開(kāi)密碼

點(diǎn)擊【文件】-【信息】-【保護(hù)工作簿】-【用密碼進(jìn)行加密】，設(shè)置一個(gè)密碼，只有密碼輸入正確才能打開(kāi)你的表格。

20、快速插入多行、多列

移動(dòng)鼠標(biāo)到插入行的行號(hào)位置，按住左鍵，向下拖動(dòng)，選擇多行，需要插入幾行就選擇幾行；

鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中行，在彈出的菜單中選擇【插入】，這樣就完成在選中行的上方插入多行；

插入列的操作也是一樣的，選中多列后再依次點(diǎn)擊右鍵-插入即可。

21、隔行插入空行

重復(fù)標(biāo)題行時(shí)用到了隔一行插入一空行。這里再學(xué)習(xí)一個(gè)隔一行插入兩行。

在表格后面生成一個(gè)序列；

復(fù)制這個(gè)序列，分兩次粘貼在下方位置；

選擇序號(hào)這一列任一單元格，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【排序和篩選】-【升序】；

22、快速刪除空行

選中任意一單元格，按Ctrl+G或F5鍵調(diào)出定位窗口，依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】，這樣空白單元格都被選中了；

在選中的單元格上鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇【刪除】，調(diào)出刪除對(duì)話框，對(duì)話框中各選項(xiàng)保持默認(rèn)即可，最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū)，這樣空行就全部刪除了。

23、批量設(shè)置求和公式

選中數(shù)據(jù)區(qū)域和求和結(jié)果存放區(qū)域，按Alt+=鍵即可完成求和公式的輸入。

24、公式轉(zhuǎn)數(shù)值

選中公式單元格，并復(fù)制它，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【粘貼】下方倒三角-【值】，這樣公式就變成數(shù)值了。

25、快速?gòu)?fù)制公式

選中公式單元格，鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角，變成小十字形狀，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，快速完成下面的公式。

26、解決數(shù)字不能求和

當(dāng)表格中數(shù)字單元格左上角帶一個(gè)綠色小三角時(shí)，是不能進(jìn)行求和計(jì)算的，因?yàn)檫@時(shí)候的數(shù)字是文本型數(shù)值，而Excel中文本是不參與計(jì)算的。

解決方法：輸入公式=SUM(--D4:D13)，輸入完成后按Ctrl+Shift+回車(chē)鍵結(jié)束，即可得出求和結(jié)果。

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