職場必備技能! Excel制作動態(tài)考勤表全過程分步講解
我要評論在日常辦公中，因為一些工作職位的要求，需要制作公司員工的考勤表，我們常用的就是使用Excel表格制作，為了方便實時記錄考勤，更新日期時間，動態(tài)考勤表格時必不可少的一種表格，那么如何使用Excel制作動態(tài)考勤表呢？下面就給大家介紹一下制作方法。
方法步驟
1、新建一個空白的Excel表格，先在制作一行考勤時間內(nèi)容行（如圖1）。
注：在年份“2023”和月份“12”后方需各自留出空白單元格位置放置數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕。
2、點擊【開發(fā)工具】-【插入】-【表單控件】-【數(shù)值調(diào)節(jié)鈕】，然后按住鼠標左鍵，分別在年份“2023”和月份“12”后空白單元格繪制按鈕。
3、選中年份“2023”后方的按鈕，單擊鼠標右鍵點擊【設(shè)置控件格式】，在彈出的對話框中點擊【控件】，設(shè)置參數(shù)①②③。然后點擊【確定】，這樣點擊年份后按鈕，年份就可以調(diào)節(jié)變化。
- ①“當前值”：2023；
- ②“最小值”和“最大值”可根據(jù)需要自行設(shè)置；
- ③“單元格鏈接”為：$C$1（即：年份2023所在單元格）。
4、同樣的方法，選中月份“12”后方按鈕，單擊鼠標右鍵點擊【設(shè)置控件格式】，在彈出的對話框中點擊【控件】，設(shè)置參數(shù)①②③，然后點擊【確定】，這樣點擊月份后按鈕，月份就可以調(diào)節(jié)變化。
- ①“當前值”：12；
- ②“最小值”:1，“最大值”：12；
- ③“單元格鏈接”為：$F$1（即：月份12所在單元格）。
5、在考勤時間行的上方插入一行空白行（用為考勤表標題行），然后在第一個單元格輸入公式：=C2&"年"&F2&"月考勤表"，輸入完成按【enter】鍵，這樣就得到一個動態(tài)的標題，可以隨著考勤時間行內(nèi)的時間更新。
注：【C2】指的是考勤時間行的年份單元格；【F2】指的是考勤時間行的月份單元格。
圖8
6、在表格中制作好考勤姓名/星期/日期的斜線表頭和人員（如圖9），然后選擇日期行第一個空白單元格，輸入公式：=DATE($C$2,$F$2,1)，輸入完成按【enter】鍵得到一個日期。
注：【$C$2】指C2單元格（即：考勤時間行的年份單元格）按一次F4鎖定；【$F$2】指F2單元格（即：考勤時間行的月份單元格）按一次F4鎖定；【1】指每月的1號。
7、選中輸入公式的日期單元格，單擊鼠標右鍵點擊【設(shè)置單元格格式】，在彈出的對話框中點擊【數(shù)字】-【自定義】，在右側(cè)“類型”欄輸入：d，然后點擊【確定】，這樣就可以得到一個帶年月日格式的日期。
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