企業(yè)信息加密系統(tǒng)、企業(yè)圖檔加密系統(tǒng)、外發(fā)文件加密軟件的選擇
但是,由于企業(yè)加密軟件市場紛繁復雜,技術(shù)水平良莠不齊,一旦選型失當不僅不會保護電腦文件安全,甚至還會破壞電腦文件安全,使得加密后的文件無法正常解密而損壞,從而給企業(yè)帶來不可估量的重大損失。因此,企事業(yè)單位在選擇加密軟件時必須慎之又慎。
一般來說,選擇企業(yè)圖檔加密系統(tǒng)、企業(yè)信息加密系統(tǒng)應該參考以下幾個方面:
1、加密軟件所采用的算法。
市場上所銷售的加密軟件所采用的算法不外乎 DES 和 AES 這兩種算法, DES 的英文全稱是 Data Encryption Standard, 即 數(shù)據(jù)加密標準。DES 這種加密算法在 1976 年被美國聯(lián)邦政府的聯(lián)邦信息處理標 準(FIPS)所選中,成為了美國的加密算法的標準。然而,DES 現(xiàn)在已經(jīng)不再是一種安全的加密算法,以現(xiàn)在的計算機的能力,處理面對經(jīng)過56位密鑰加密的數(shù)據(jù)已經(jīng)不是什么難事了,一天之內(nèi)便可能破解。同時學術(shù)界也有一些分析提出該 算法在理論上的缺陷。如今,該標準已經(jīng)被 AES 即高級加密標準所取代。因此 1997 年 NIST 公開征集新的數(shù)據(jù)加密標準,即 AES。經(jīng)過三輪的篩選,比利時 Joan Daeman 和 Vincent Rijmen 提交的 Rijndael 算法被提議為AES的最終算法。此算法將成為美國新的數(shù)據(jù)加密標準而被廣泛應用在各個領(lǐng)域中。AES 作為新一代 的數(shù)據(jù)加密標準匯聚了強安全性、高性能、高效率、易用和靈活等優(yōu)點。AES 設(shè)計有三個密鑰長度:128,192,256 位,相對而言,AES 的128 密鑰比DES 的56密鑰強 1021 倍。 目前,市場上所銷售的加密軟件,才用 AES 算法的公司相當少。因為這種 算法的密級比較高,沒有實力的小公司憑借十個八個人的力量很難完成。
2、看是否采用的是驅(qū)動層加密。
加密技術(shù)分應用層加密和驅(qū)動層加密兩種技術(shù)。這兩種技術(shù)的發(fā)展也類似 DES 和 AES 算法。前幾年大家所采用的都是應用層的加密技術(shù),最近這幾年隨著管理軟件以及 CAD 軟件的快速發(fā)展,驅(qū)動層加密技術(shù)運用也較之以前更多。企業(yè) CAD 版本的升級只需要企業(yè)自己添加策略,不需要軟件公司把 CAD 版本 寫到程序中去。驅(qū)動層加密技術(shù)支持數(shù)據(jù)庫文件加密,因為現(xiàn)在的 PDM、ERP 等管理軟件都需要數(shù)據(jù)庫來支持。如果不能加密數(shù)據(jù)庫文件,可以說企業(yè)就無法 考慮上管理軟件,因為加密過的文件無法上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫中去。所以由應用層技術(shù)轉(zhuǎn)換到驅(qū)動層加密是軟件公司的一大課題。 目前市場上所銷售的加密軟件,采用驅(qū)動層加密技術(shù)還比較少,但是驅(qū)動層加密技術(shù)現(xiàn)在依然不夠成熟, 在目前的階段當中,可能導致系統(tǒng)會出現(xiàn)較多的故障,這個也是在選擇加密軟件時候需要慎重考慮的。
此外,其他方面也需要看公司的綜合實力、有無加密行業(yè)背景以及相對成熟完善的產(chǎn)品和較為典型的應用案例等,然后在此基礎(chǔ)上做出選型決定。
但是,如果您只是想保護電腦文件安全,防止通過各種途徑泄密,則也不一定非要部署復雜的加密軟件,也可以部署一些電腦文件安全管理軟件,從使用上和風險可控上則更有保障。例如有一款“大勢至USB端口控制軟件”(下載地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html)是一款全面保護電腦文件安全、防止通過各種途徑泄密的軟件,它可以完全禁止U盤、禁用USB存儲工具,并且還可以只讓使用特定U盤,只讓從U盤向電腦復制文件而禁止從電腦向U盤復制文件,或者從電腦向U盤復制文件必須輸入密碼等。如下圖所示:

圖:大勢至USB封堵軟件
此外,通過本系統(tǒng)還可以禁止電腦發(fā)送郵件(可以只讓使用特定郵箱,如公司內(nèi)部郵箱)、禁止網(wǎng)盤上傳電腦文件、禁止FTP文件上傳、禁止QQ發(fā)送電腦文件等,防止通過網(wǎng)絡(luò)途徑泄密的行為,從而實現(xiàn)了電腦文件的安全防護。
總之,企事業(yè)單位防止電腦文件泄密,一方面可以部署成熟的電腦文件加密軟件,另一方面也可以采用電腦文件安全管理系統(tǒng),以此防止文件外發(fā)、泄密。此外,也需要完善企業(yè)保密制度,與員工簽訂較為嚴格的保密協(xié)議等方式來配套實現(xiàn)電腦文件的安全管控。
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