在企業(yè)單位中，一般人事管理部門(mén)的工作人員會(huì)需要對(duì)公司內(nèi)部的員工信息進(jìn)行管理，想要讓自己的管理效率更高，可以使用小編帶來(lái)的匯通公文處理與檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，該軟件操作簡(jiǎn)單、功能完善，為用戶(hù)提供了檔案管理的功能，還可以用來(lái)處理公文，滿(mǎn)足人事部門(mén)的工作需求。

軟件功能

一、實(shí)現(xiàn)公文處理與檔案管理的有機(jī)統(tǒng)一。在前期公文處理過(guò)程中的付出，在后期檔案管理過(guò)程將得到很好的回報(bào)。

二、本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)案卷級(jí)、內(nèi)目級(jí)、原件三級(jí)管理。

在收發(fā)文登記時(shí)(后期歸檔亦可)可將各類(lèi)電子文檔(包括文本文件、Wodr、Excel、聲像、圖片、掃描件等)鏈接到著錄項(xiàng)目中，文件歸檔后仍可方便對(duì)原件的查詢(xún)、播放，可免去到檔案柜查找原件的大量人力。

三、案卷編目功能強(qiáng)大，內(nèi)目數(shù)據(jù)全部可由收、發(fā)文數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換而成。只要在前期公文處理時(shí)工作做細(xì)，在后期編目過(guò)程中能節(jié)約大量人力，避免重復(fù)勞動(dòng)。

系統(tǒng)的整卷輸入模塊，對(duì)相似案卷輸入，提供復(fù)制功能，復(fù)制后再編輯，能大幅度提高工作效率。

四、智能化管理，計(jì)算機(jī)能完成的工作，最大限度讓計(jì)算機(jī)去完成。

例如： 收、發(fā)文登記的序號(hào)、文件年份、收文日期、案卷編目和輸入的文件件數(shù)、頁(yè)數(shù)、起止日期、內(nèi)目序號(hào)、起止頁(yè)號(hào)、借閱登記等，均由系統(tǒng)自動(dòng)提供或生成。

五、查詢(xún)功能強(qiáng)大、方便，全部以漢字邏輯表達(dá)的方式查詢(xún)或篩選?？赏ㄟ^(guò)案卷查到檔案文件，也可在查找檔案文件的同時(shí)提供案卷信息。速查模塊，查找十分方便快速。

六、提供批文催辦、借文催還、借檔催還功能和文檔查借自動(dòng)登記功能，并能隨時(shí)統(tǒng)計(jì)文檔數(shù)量和利用情況數(shù)據(jù)。

七、本系統(tǒng)日期都以年月日格式輸入輸出，適合中國(guó)人習(xí)慣，

八、目錄薄冊(cè)的打印美觀大方，不滿(mǎn)整頁(yè)的全部以空行補(bǔ)滿(mǎn)頁(yè)面。文件處理單因使用頻率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系統(tǒng)提供最新登記的五個(gè)編號(hào)和微調(diào)按鈕，便于選擇打印范圍。

九、本系統(tǒng)提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能，很方便館室公文和檔案數(shù)據(jù)的交流或輸出備份。本系統(tǒng)工作流程貼近檔案工作傳統(tǒng)，適合新老檔案管理人員使用。

十、本系統(tǒng)帶有人事信息的登記與查詢(xún)模塊，能滿(mǎn)足一般單位的人事信息管理。

使用方法

解開(kāi)壓縮文件，運(yùn)行setup.exe安裝。

安裝目錄自行確定，建議避開(kāi)C盤(pán)安裝。

系統(tǒng)安裝成功后，將在桌面上生成兩個(gè)快捷方式：一個(gè)是本系統(tǒng)運(yùn)行的快捷方式，一個(gè)是指向原件路徑的快捷方式(管理原件使用)?？旖莘绞揭部稍谙到y(tǒng)的幫助菜單中生成。

本系統(tǒng)初始密碼為空，直接回車(chē)就可進(jìn)入系統(tǒng)，[系統(tǒng)維護(hù)]下可設(shè)置或修改密碼。初次使用，請(qǐng)先運(yùn)行[系統(tǒng)維護(hù)]下的[單位信息]，添加單位名稱(chēng)、公文處理部門(mén)、全宗號(hào)(一般由檔案館提供或自設(shè)四位代碼)信息。選擇檔號(hào)編制規(guī)則(常用規(guī)則為：全宗號(hào)-案卷年份-分類(lèi)號(hào)-案卷號(hào))。這些信息將在之后的公文處理和檔案管理中都經(jīng)常用到。

本系統(tǒng)的操作說(shuō)明和注意事項(xiàng)，存在于每個(gè)模塊的[幫助]中，詳情請(qǐng)查閱相關(guān)模塊的[幫助]或[主題選項(xiàng)]的相關(guān)按鈕。

菜單項(xiàng)中的[桌面形式]幾乎包含其它所有功能，供不同喜好者選用。點(diǎn)擊桌面圖片，進(jìn)入作者主頁(yè)。

系統(tǒng)自帶一部份數(shù)據(jù)，僅作為練習(xí)使用，不作為其它任何依據(jù)。運(yùn)行恢復(fù)將清除練習(xí)數(shù)據(jù)。

在使用前，請(qǐng)清除練習(xí)數(shù)據(jù)，方法是：運(yùn)行[系統(tǒng)維護(hù)]之[備份與恢復(fù)]之[全部恢復(fù)](在您未練習(xí)備份情況下)。如果您已練習(xí)備份，您可運(yùn)行[非檔處理]，將上一年之前的數(shù)據(jù)處理到基本不用的歷史表中，或者逐條刪除(卷內(nèi)目錄與案卷目錄聯(lián)動(dòng)，只需刪除案卷目錄，不需逐條刪除內(nèi)目)，再運(yùn)行[數(shù)據(jù)清理]。

主頁(yè)有最新的版本供下載或升級(jí)，相冊(cè)欄有30張系統(tǒng)截圖，可幫助快速熟悉軟件的使用

有的殺毒軟件不能識(shí)別本軟件，產(chǎn)生誤報(bào)，請(qǐng)選擇充許所有操作和記住選擇或添加信任之類(lèi)選項(xiàng)。

軟件測(cè)評(píng)

軟件的操作界面清新美觀，對(duì)新手十分友好，很適合企業(yè)單位的人事管理者使用，用來(lái)處理檔案公文事半功倍，讓用戶(hù)輕松管理職員的信息，方便登記和查詢(xún)。