CoolUtils Total Mail Converter就是一款電子郵件轉(zhuǎn)換工具，它的主要功能就是幫助我們將msg和eml電子郵件轉(zhuǎn)換成TXT，PDF，htm，RTF，doc，TIFF等不同的文件格式，更方便用戶朋友們閱讀，同事他還能查看其它程勛中的電子郵件，而不僅僅只是一個(gè)客戶端。它它還可以設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)，支持批量轉(zhuǎn)換，一鍵處理多個(gè)郵件不是問題，無需安裝Outlook，支持用戶朋友們快速提權(quán)，重命名以及轉(zhuǎn)換郵件，而且還能夠?yàn)槟愕腜DF文件進(jìn)行加密，自定義頁眉、頁腳、葉面計(jì)數(shù)等等，非常的方便。有了這款軟件，我們就不需要再在電腦上安裝一個(gè)郵箱客戶端了，直接使用這款軟件將郵件轉(zhuǎn)換成我們常用的文件格式即可，而且小編來的的CoolUtils Total Mail Converter中文綠色版，無需安裝，下載解壓即可開始使用。

軟件功能

1、支持流行的電子郵件客戶端Outlook，The Bat，Mozilla Thunderbird等;

2、將MSG和EML文件轉(zhuǎn)換為TXT，PDF，HTM，RTF，DOC，TIFF;

3、批處理文件處理;

4、選擇導(dǎo)出字段（發(fā)件人，收件人，日期，姓名，信函正文）;

5、集成到Windows中;

6、命令行支持。

軟件特色

1、總郵件轉(zhuǎn)換為清晰，易于后續(xù)的界面感到驕傲。

2、總的郵件轉(zhuǎn)換器不僅支持MSG，EML，EMLX甚至MIM電子郵件作為源文件類型。

3、總的郵件轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換成電子郵件批次，并增加了一個(gè)新的名字被你設(shè)置任何模板每個(gè)輸出文件。此外，它可以增加一個(gè)計(jì)數(shù)器的文件名。

4、如果你不想浪費(fèi)時(shí)間，總郵件轉(zhuǎn)換器提供了一個(gè)特殊的選項(xiàng)：“不接入互聯(lián)網(wǎng)的圖像”。因此，如果電子郵件包含一些鏈接的圖像，程序?qū)⑻^他們，并節(jié)省您的時(shí)間和流量。當(dāng)您轉(zhuǎn)換電子郵件附帶的圖像，這些圖像可以嵌入到輸出文件。

5、該應(yīng)用程序可以生成PDF，PDF / A和非搜索的PDF給你。

6、CoolUtils Total Mail Converter附件可以以不同的方式進(jìn)行處理。你可以將它們保存到相同或一個(gè)新的文件夾。壓縮附加的文件可以被提取。圖像可以嵌入到所產(chǎn)生的文件中。

7、總郵件轉(zhuǎn)換器是非常實(shí)惠的。一次性付款給你的生活時(shí)許可證。

8、保存MSG為DOC?我們的應(yīng)用程序可申請額外的設(shè)置，讓你得到巨大的輸出。指定紙張大小和方向，以您的需求，并記得要檢查適合到頁面選項(xiàng)。

軟件亮點(diǎn)

1、將來自多個(gè)來源的電子郵件轉(zhuǎn)換為各種格式。

Total Mail Converter不僅支持MSG，還支持EML，EMLX甚至MIM作為源文件。

輸出文件類型包括DOC，PDF，RTF，XPS，HTML，XHTML，TXT，TIFF，JPEG，EML，MSG，PST。

有沒有必要為Outlook或其他任何額外的庫。與其他程序不同，用戶無需指定創(chuàng)建原始郵件文件的程序。

2、快速批量轉(zhuǎn)換 - 同時(shí)轉(zhuǎn)換多個(gè)電子郵件。

Total Mail Converter批量轉(zhuǎn)換電子郵件。您可以一次轉(zhuǎn)換數(shù)百個(gè)文件夾。

與Total Folder Monitor一起，您可以將應(yīng)用程序設(shè)置為觀看指定文件夾并根據(jù)您的方案設(shè)置轉(zhuǎn)換到達(dá)的電子郵件。

如果您需要將電子郵件與PDF，DOC，TIFF，XLS，JPEG文件一起轉(zhuǎn)換，請嘗試我們的一體化Coolutils轉(zhuǎn)換器。

3、使用我們的2級過濾過濾您要處理的電子郵件。

如果您只想轉(zhuǎn)換您選擇的特定電子郵件，Total Mail Converter提供了一個(gè)方便的過濾選項(xiàng)。它可以按發(fā)件人，主題或特定日期范圍內(nèi)的收據(jù)過濾您的電子郵件。

此外，Total Mail Converter可以通過郵件正文中的關(guān)鍵字過濾電子郵件。

4、高安全性選項(xiàng) - 保護(hù)您的輸出PDF文件。

有時(shí)，可能需要將文檔保存為加密狀態(tài)。Total Mail Converter使您可以完全控制打開PDF的權(quán)限，包括允許收件人使用它們的方式（查看，編輯，打印，填寫表格等）

使用您的數(shù)字簽名簽名文件。

5、有用的數(shù)據(jù)保存選項(xiàng) - 僅轉(zhuǎn)換電子郵件中的必要數(shù)據(jù)。

Total Mail Converter有一個(gè)獨(dú)特的選項(xiàng) - 它只能轉(zhuǎn)換你真正需要的那些電子郵件部分。例如，您只能轉(zhuǎn)換發(fā)件人+正文字段，不包括日期，主題和收件人字段。

您可以選擇包含附件詳細(xì)信息以顯示原始電子郵件已附加文件。

如果需要，應(yīng)用程序可以在輸出文檔中包含RFC-822標(biāo)頭。

Total Mail Converter提供了一個(gè)特殊選項(xiàng)：“不要從Internet加載圖像”。因此，如果電子郵件包含一些圖像鏈接，程序?qū)⑻^它們，節(jié)省您的時(shí)間和流量。

該應(yīng)用程序維護(hù)文件夾結(jié)構(gòu)。

6、各種文件命名和日期保存選項(xiàng) - 輕松組織輸出文件。

Total Mail Converter 使用您設(shè)置的任何模板為每個(gè)輸出文件添加新名稱。您可以按照您喜歡的順序創(chuàng)建任何描述性名稱，包括主題，發(fā)件人，日期和其他數(shù)據(jù)。此外，您可以在文件名中添加計(jì)數(shù)器，以便于文件排序。

Sharepoint兼容名稱選項(xiàng)將確保不支持的符號不會添加到文件名中。

您可以選擇清除主題的前綴（RE，F(xiàn)WD等）。

Total Mail Converter將保持您的日期戳完好無損。或者，它可以將所有電子郵件切換為UTC（協(xié)調(diào)世界時(shí)），以便更輕松地對在不同時(shí)區(qū)收到的電子郵件進(jìn)行排序。

7、獨(dú)特的輸出文件格式選項(xiàng)指定文件的外觀。

Total Mail Converter可以將頁眉和頁腳應(yīng)用于輸出文件，因此您可以將日期，時(shí)間，計(jì)數(shù)器或任何文本添加到文檔中。

頁面計(jì)數(shù)器支持“頁面X”和“頁面X的Y”。如果您不希望系統(tǒng)在每個(gè)新文件夾重新開始，您可以從任何數(shù)字開始枚舉并檢查順序編號。

合法用戶可以輕松地將電子郵件貼在電子郵件上，以便輕松地進(jìn)行電子發(fā)現(xiàn)和制作。

將您的徽標(biāo)，QR碼或任何圖像水印添加到輸出文件。

Total Mail Converter將幫助您調(diào)整生成的文件的外觀。您可以使用任何內(nèi)部方案或您自己的外部CSS方案。

從4種預(yù)定義配色方案中進(jìn)行選擇：經(jīng)典，現(xiàn)代，簡約，優(yōu)雅。

將MSG保存為DOC？Total Mail Converter可以應(yīng)用其他設(shè)置以產(chǎn)生出色的輸出。根據(jù)需要指定紙張尺寸和方向，并檢查“適合頁面”選項(xiàng)。

使用此電子郵件轉(zhuǎn)換器，您可以將電子郵件組合成一個(gè)多頁P(yáng)DF或TIFF文件。

支持PDF / A標(biāo)準(zhǔn)。

8、各種附件保存選項(xiàng) - 選擇如何保存附件。

附件可以作為原始文件類型保存到同一文件夾或新文件夾中。

可以提取壓縮附加文件。

Total Mail Converter允許您在標(biāo)題中顯示的電子郵件摘要中包含對附件的引用（附件信息）。

轉(zhuǎn)換帶有附加圖像的電子郵件時(shí)，圖像可以嵌入到輸出文件中。如果圖像附件太大而無法放入目標(biāo)文檔中，則應(yīng)用程序會將其縮小到適合您頁面的更易管理的大小。

嵌入式附件可以在電子郵件正文之前或之后發(fā)布。

如果您的電子郵件附有其他電子郵件，則可以根據(jù)您的設(shè)置對其進(jìn)行轉(zhuǎn)換和重命名。

您可以重命名附件，包括電子郵件名稱或相應(yīng)電子郵件的計(jì)數(shù)器，以便您始終知道哪個(gè)附件屬于哪個(gè)電子郵件。

雖然常規(guī)Total Mail Converter將附件保留在其原始文件類型中，但Total Mail Converter Pro版本會將附件與電子郵件一起轉(zhuǎn)換。

9、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的價(jià)格 - 終身許可支付一次，無隱藏費(fèi)用。

Total Mail Converter非常實(shí)惠; 一次性付款會給您終身許可。

自購買之日起12個(gè)月內(nèi)發(fā)布的所有主要升級均免費(fèi)。

有一個(gè)30天免費(fèi)試用版，提供全部功能，以確保該程序適合您的需求。

10、信任 - 您可以依靠CoolUtils強(qiáng)大的電子郵件轉(zhuǎn)換器。

Coolutils 自2003年開始營業(yè); 我們是文件轉(zhuǎn)換方面的知名專家。

超過30,000名用戶選擇了Total Mail Converter：家庭用戶，律師事務(wù)所，醫(yī)院，政府機(jī)構(gòu)，小型和大型公司使用我們的應(yīng)用程序轉(zhuǎn)換電子郵件。如果您需要參考，請聯(lián)系我們。

使用說明

一、如何啟動/選擇文件

在開始使用Total Mail Converter之前，您需要指明您有興趣使用哪些電子郵件文件。 我們的郵件轉(zhuǎn)換器旨在讓您完全控制您的電子郵件及其附件。

在您的實(shí)際電子郵件客戶端之外組織，存檔，修改和管理您的電子郵件！ 這篇簡短的指南將演示如何開始。

1.首先啟動Mail Converter。

2.打開應(yīng)用程序后，您可以使用左側(cè)邊欄中的列表瀏覽計(jì)算機(jī)的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。

從此列表中選擇項(xiàng)目將打開展開的列表視圖。

3.添加了一些功能來幫助您構(gòu)建和優(yōu)化搜索。 切換Include子文件夾按鈕將顯示驅(qū)動器的整個(gè)體系結(jié)構(gòu)。 通過選中/取消選中和全部選中/取消選中所有功能，您只需單擊一下即可定位整個(gè)列表中的文件和文件夾。

提示：不小心點(diǎn)擊了錯(cuò)誤的文件？ 需要回溯？ “恢復(fù)上次選擇”按鈕可讓您快速輕松地恢復(fù)到之前的文件選擇。

4.現(xiàn)在您已選擇要使用的文件，您需要選擇一種格式。單擊圖標(biāo)工具欄中與您選擇的格式匹配的圖標(biāo)。您還可以從“處理”下拉菜單中選擇格式。

5.單擊文件格式將打開其選項(xiàng)窗口。從這里，您可以通過應(yīng)用各種選項(xiàng)來自定義目標(biāo)文檔，以便確定轉(zhuǎn)換文件的外觀和行為。

如何重命名文件和附件

Total Mail Converter允許您在轉(zhuǎn)換過程中重命名電子郵件及其附件，從而幫助您保持電子郵件客戶端的有序性?？捎糜谒懈袷?，這個(gè)有用的功能可確保一旦您的項(xiàng)目文件被轉(zhuǎn)換 - 它們不會被誤認(rèn)為是原件！此外，您將始終知道哪個(gè)附件屬于哪個(gè)電子郵件。

二、重命名一個(gè)文件

1.打開CoolUtils Total Mail Converter，找到要使用的文件。選中要包含的文件旁邊的框。

2.從可用工具欄圖標(biāo)中選擇目標(biāo)格式（單擊“處理”顯示支持的格式列表）。

對于此示例，我們選擇TEXT格式。

3.單擊格式圖標(biāo)將打開“選項(xiàng)”窗口。從Destination開始，您可以微調(diào)目標(biāo)文件的外觀，行為和功能。

4.您將在“文件名”字段中看到一串文本已自動填充。此示例“目標(biāo)”包括原始文件夾的路徑，電子郵件的日期，原始標(biāo)題和新擴(kuò)展名（在這種情況下為.txt，因?yàn)槲覀冞x擇將文件另存為TEXT）。

5.您可以更改目標(biāo)路徑并以幾種不同的方式重命名目標(biāo)文件。首先是在文件名字段中鍵入新信息。您還可以通過單擊右側(cè)的[..]按鈕重命名文件。文件名。這將打開另存為視圖。

三、重命名多個(gè)文件

但是，如果要重命名多個(gè)電子郵件，會發(fā)生什么？實(shí)際上，這沒問題！事實(shí)上，最酷的功能之一是它能夠批量處理;意思是，您可以一次性獲取整批文件并對其進(jìn)行更改。要了解有關(guān)如何重命名整組電子郵件的詳細(xì)信息，請繼續(xù)閱讀。

1.打開Mail Converter，選擇您計(jì)劃重命名的文件。您可以利用主界面底部方便的Check All / Uncheck All功能快速完成此操作。

2.接下來選擇目標(biāo)格式。您可以單擊任何工具欄圖標(biāo)或從“處理”菜單中選擇一種格式。在這種情況下，我們創(chuàng)建一個(gè)PDF。

3.如果選擇了多個(gè)文件，您會注意到可以使用更多擴(kuò)展的模板選項(xiàng)

4.現(xiàn)在已打開“設(shè)置目標(biāo)文件名”模板，您可以引用可用宏命令列表以開始創(chuàng)建自己的模板以用于批量轉(zhuǎn)換。請注意默認(rèn)模板在模板字段中的結(jié)構(gòu)如何？

設(shè)置此示例后，您的文件將被批量轉(zhuǎn)換，生成的文件名將如此顯示

[nn] =數(shù)字電子郵件出現(xiàn)在文件夾列表中，[日期] =電子郵件的日期，[主題]是指電子郵件標(biāo)題。

使用上面提到的模板將生成一組轉(zhuǎn)換后的文檔，顯示為：

讓我們嘗試使用模板的另一個(gè)例子。 這次讓我們將其設(shè)置為[subject]。[date] - [recipient]并查看輸出文件與第一個(gè)示例的不同之處。

如您所見，更改宏命令會更改目標(biāo)文檔文件名的結(jié)構(gòu)。有些數(shù)據(jù)是相同的，但已重新排序。

5.在文件名批處理模板界面的底部，您會注意到更多選項(xiàng)。這些可用于幫助您進(jìn)一步優(yōu)化批處理命令。例如，Counter [nn]功能允許您從上次轉(zhuǎn)換電子郵件時(shí)離開的位置開始，這是可能的，因?yàn)镸ail Converter會記住。只需單擊“從上次處理的數(shù)字開始”旁邊的框即可激活。或者，“開始”允許您選擇從列表中顯示的第一封電子郵件開始批處理。