存證云企業(yè)版客戶端是一款非常好用且功能強大的數(shù)據(jù)庫管理操作軟件，它為使用者提供了一站式的管理體驗，可以方便企業(yè)用戶管理相應的電子證據(jù)、存證等，擁有通話錄音存證、文件上傳到云端存儲、屏幕錄像存證等多種功能，可以有效地幫助企業(yè)控制企業(yè)風險，需要此款工具的朋友們可以前來下載使用。

存證云功能：

通話錄音
網頁撥號實時通話錄音存證
語音文件云端自動上傳保存
網頁提取
快捷及時的固定網頁證據(jù)
有效預防侵權信息事后被篡改刪除
屏幕錄像存證
權威專業(yè)的PC端錄像
規(guī)范固定相關的證據(jù)程序
文件上傳
高速實時的各類電子文檔上傳
加密云存儲確保數(shù)據(jù)安全

使用方法

　　如何使用PC客戶端郵件存證功能

　　第一步  如何進行郵件設置

　　打開【存證云企業(yè)版PC客戶端】，登錄存證云企業(yè)版子賬號，選擇【電子郵件】。

　　點擊左上角【設置】，設置郵件賬號。

　?。?）賬號設置：

　　（2）服務器設置：

　　存證云PC端郵箱相關服務器信息：（“***.***”為服務器域名地址）

　　如有服務器地址不明，可登錄郵箱幫助中心查閱服務器地址及端口號。

　　例如：

　　POP3/SMTP服務類型設置：

　　IMAP/SMTP服務類型設置：

　　第二步 如何使用郵件存證

　　登錄【存證云企業(yè)版PC端】，完成【郵箱賬號設置】連接。

　?。?）寫信存證：

　　點擊左側上方【寫信】，進行郵件編寫和實時存證。

　?。?）收信存證：

　　點擊【收信】，同步更新所接收郵件內容，進行郵件查閱管理。

　　第三步 如何查閱已存證郵件

　　方法一：存證云企業(yè)版PC端查看

　　子賬號登錄存證云企業(yè)版PC端，點擊【證據(jù)】-【郵件存證】，即可查看管理所存證的郵件。

　　方法二：存證云WEB端查看

　　打開存證云官網，輸入用戶名和密碼，點擊登錄。

　　點擊上方主選項【證據(jù)-郵件存證】，進入郵件存證的查閱管理。

　　第四步 如何解決常見問題

　　問題一：完成郵箱設置，登錄提示連接失敗

　　如下提示：

　　登錄郵箱官網，進行郵件服務器設置，勾選開啟POP3服務和IMAP服務。

　　例如登錄網易163郵箱開啟POP3服務和IMAP服務。

　?。?）登錄網易163郵箱官網

　?。?）點擊【設置】—【POP3/SMTP/IMAP】，開啟POP3和IMAP服務。

　　問題二：無法連接郵箱，提示連接郵箱服務器失敗

　　如下提示：

　　確認服務器設置中所填寫服務器地址和端口號是否正確，使用默認端口號，請勿自行編輯填寫。 （“***.***”為郵箱服務器地址）

　　問題三：無法連接郵箱，提示登錄失敗[密碼錯誤或者IMAP/POP3服務未開通]

　?。?）確認所填寫登錄賬號和密碼是否正確。

　　（2）登錄該郵箱官網，進行郵件服務器設置，開啟POP3服務和IMAP服務。

　　問題四：發(fā)送郵件，提示發(fā)送郵件失敗

　?。?）確認正確填寫收發(fā)郵件人信息。

　　（2）確認郵箱服務器設置中【發(fā)件服務器】信息填寫是否正確，一般格式為：“SMTP.***.***”，“***.***”為該郵箱服務器地址。