Python輕松實(shí)現(xiàn)將Excel表格完美轉(zhuǎn)換為Word

更新時(shí)間：2026年02月09日 14:34:54 作者：LSTM97

數(shù)據(jù)管理與轉(zhuǎn)換在日常工作中扮演著重要角色,本文將教你如何使用 Spire.XLS for Python 和 Spire.Doc for Python 庫(kù),輕松將 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)出并在 Word 中生成美觀的表格,感興趣的小伙伴可以了解下

數(shù)據(jù)管理與轉(zhuǎn)換在日常工作中扮演著重要角色。許多情況下，我們需要將 Excel 中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Word 文檔中，以便生成報(bào)告、制作演示材料或進(jìn)行文檔歸檔。然而，這個(gè)過(guò)程不僅涉及到簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)搬運(yùn)，還需要確保格式的完整性，以保持文檔的專(zhuān)業(yè)性和可讀性。本文將教你如何使用 Spire.XLS for Python 和 Spire.Doc for Python 庫(kù)，輕松將 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)出并在 Word 中生成美觀的表格，從而提升你的工作效率。

環(huán)境準(zhǔn)備

首先，確保安裝了所需的庫(kù)。需要使用 Spire.XLS 和 Spire.Doc，Spire.XLS 是一款非常強(qiáng)大的 Excel 文件處理庫(kù)，支持讀取、編輯和生成 Excel 文件（.xlsx 和 .xls 格式）；Spire.Doc 是一款功能強(qiáng)大的 Word 文檔處理庫(kù)，允許用戶(hù)創(chuàng)建、編輯和讀取 Word 文檔（.doc 和 .docx 格式）。

安裝命令：

pip install Spire.XLS
pip install Spire.Doc

代碼實(shí)現(xiàn)

以下是將 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 Word 表格的完整代碼示例：

from spire.xls import *
from spire.doc import *

def MergeCells(sheet, table):
    """根據(jù) Excel 工作表中的合并單元格合并 Word 表格中的對(duì)應(yīng)單元格"""
    if sheet.HasMergedCells:
        ranges = sheet.MergedCells
        for i in range(len(ranges)):
            startRow = ranges[i].Row
            startColumn = ranges[i].Column
            rowCount = ranges[i].RowCount
            columnCount = ranges[i].ColumnCount

            if rowCount > 1 and columnCount > 1:
                for j in range(startRow, startRow + rowCount):
                    table.ApplyHorizontalMerge(j - 1, startColumn - 1, startColumn - 1 + columnCount - 1)
                table.ApplyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1)

            if rowCount > 1 and columnCount == 1:
                table.ApplyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1)

            if columnCount > 1 and rowCount == 1:
                table.ApplyHorizontalMerge(startRow - 1, startColumn - 1, startColumn - 1 + columnCount - 1)

def CopyStyle(wTextRange, xCell, wCell):
    """將單元格樣式從 Excel 復(fù)制到 Word"""
    # 復(fù)制字體樣式
    wTextRange.CharacterFormat.TextColor = Color.FromRgb(xCell.Style.Font.Color.R, xCell.Style.Font.Color.G, xCell.Style.Font.Color.B)
    wTextRange.CharacterFormat.FontSize = float(xCell.Style.Font.Size)
    wTextRange.CharacterFormat.FontName = xCell.Style.Font.FontName
    wTextRange.CharacterFormat.Bold = xCell.Style.Font.IsBold
    wTextRange.CharacterFormat.Italic = xCell.Style.Font.IsItalic

    # 復(fù)制背景顏色
    if xCell.Style.FillPattern is not ExcelPatternType.none:
        wCell.CellFormat.BackColor = Color.FromRgb(xCell.Style.Color.R, xCell.Style.Color.G, xCell.Style.Color.B)

    # 復(fù)制對(duì)齊方式
    wCell.CellFormat.HorizontalAlignment = {
        HorizontalAlignType.Left: HorizontalAlignment.Left,
        HorizontalAlignType.Center: HorizontalAlignment.Center,
        HorizontalAlignType.Right: HorizontalAlignment.Right
    }.get(xCell.HorizontalAlignment)

    wCell.CellFormat.VerticalAlignment = {
        VerticalAlignType.Bottom: VerticalAlignment.Bottom,
        VerticalAlignType.Center: VerticalAlignment.Middle,
        VerticalAlignType.Top: VerticalAlignment.Top
    }.get(xCell.VerticalAlignment)

# 加載 Excel 文件
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Contact list.xlsx")

# 獲取第一個(gè)工作表
sheet = workbook.Worksheets[0]

# 創(chuàng)建 Word 文檔
doc = Document()
section = doc.AddSection()
section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Landscape

# 添加表格
table = section.AddTable(True)
table.ResetCells(sheet.LastRow, sheet.LastColumn)

# 根據(jù) Excel 工作表中的合并單元格合并 Word 表格中的對(duì)應(yīng)單元格
MergeCells(sheet, table)

# 從 Excel 導(dǎo)出數(shù)據(jù)和單元格樣式到 Word 表格
for r in range(1, sheet.LastRow + 1):
    table.Rows[r - 1].Height = float(sheet.Rows[r - 1].RowHeight)

    for c in range(1, sheet.LastColumn + 1):
        xCell = sheet.Range[r, c]
        wCell = table.Rows[r - 1].Cells[c - 1]

        # 復(fù)制數(shù)據(jù)
        textRange = wCell.AddParagraph().AppendText(xCell.NumberText)

        # 復(fù)制單元格樣式
        CopyStyle(textRange, xCell, wCell)

# 將 Word 文檔保存到文件
doc.SaveToFile("Excel轉(zhuǎn)Word表格.docx", FileFormat.Docx)

代碼解析

合并單元格 (MergeCells 函數(shù)) ：為了確保 Excel 中合并的單元格在 Word 中也保持一致，該函數(shù)管理合并單元格的邏輯。

復(fù)制樣式 (CopyStyle 函數(shù)) ：設(shè)計(jì)用于將 Excel 單元格的格式（如字體、顏色和對(duì)齊方式）精確復(fù)制到 Word 表格中。

加載和處理數(shù)據(jù) ：通過(guò) Spire.XLS 從 Excel 文件中讀取數(shù)據(jù)，然后創(chuàng)建 Word 文檔并構(gòu)建其中的表格。

導(dǎo)出數(shù)據(jù) ：通過(guò)遍歷 Excel 的每一行和每一列，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Word 表格，并同時(shí)應(yīng)用樣式。

總結(jié)

使用 Spire.XLS 和 Spire.Doc 庫(kù)，Python 開(kāi)發(fā)者可以輕松地將 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Word 文檔中，并確保格式的完整性。這種轉(zhuǎn)換不僅提高了工作效率，還提升了文檔的專(zhuān)業(yè)性，適用于各種商業(yè)和學(xué)術(shù)場(chǎng)景。希望本文的代碼示例能為你提供幫助，讓數(shù)據(jù)處理工作變得更加順暢。

到此這篇關(guān)于Python輕松實(shí)現(xiàn)將Excel表格完美轉(zhuǎn)換為Word的文章就介紹到這了,更多相關(guān)Python Excel表格轉(zhuǎn)Word內(nèi)容請(qǐng)搜索腳本之家以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章希望大家以后多多支持腳本之家！

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