利用Python實(shí)現(xiàn)Excel報(bào)表自動(dòng)化的操作指南
手工制圖耗時(shí),報(bào)表枯燥無(wú)味,PDF轉(zhuǎn)換麻煩!
在職場(chǎng)中,數(shù)據(jù)分析的終極目標(biāo)往往是生成一份清晰、專業(yè)的報(bào)表。
數(shù)據(jù)分析完成,卻要花費(fèi)大量時(shí)間手工制圖:打開Excel,選中數(shù)據(jù),插入圖表,一個(gè)個(gè)調(diào)整標(biāo)題、坐標(biāo)軸、顏色,繁瑣且容易審美疲勞。
制作出的報(bào)表枯燥無(wú)味,只有密密麻麻的數(shù)字,缺乏可視化圖表的直觀沖擊力。
報(bào)表完成后,老板要求導(dǎo)出為專業(yè)PDF報(bào)告,但Excel轉(zhuǎn)PDF格式混亂,排版變形,需要反復(fù)調(diào)整。
這些重復(fù)、低效的報(bào)表生成任務(wù),不僅消耗你的精力,更影響你的專業(yè)形象和職場(chǎng)決策效率

今天,我將帶你進(jìn)入Python報(bào)表自動(dòng)化的終極世界!我們將手把手教你如何利用Python數(shù)據(jù)可視化庫(kù)Matplotlib/Seaborn,結(jié)合openpyxl和PyMuPDF,輕松實(shí)現(xiàn):
Excel圖表自動(dòng)化嵌入: 讓你的數(shù)據(jù)報(bào)表“會(huì)說(shuō)話”。
專業(yè)PDF報(bào)告生成: 自動(dòng)排版,告別格式煩惱。
一鍵式報(bào)表輸出: 全面加速你的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)和分發(fā)!
最終,你將擁有一個(gè)強(qiáng)大的**“智能報(bào)表生成系統(tǒng)”,成為職場(chǎng)中不可或缺的數(shù)據(jù)分析高手!
1. python繪制常見(jiàn)圖表:Matplotlib與Seaborn速成
數(shù)據(jù)可視化是核心。Matplotlib和Seaborn是Python中最流行、功能最強(qiáng)大的兩個(gè)數(shù)據(jù)可視化庫(kù)。
作用:
Matplotlib: Python繪圖的基礎(chǔ)庫(kù),提供高度靈活的繪圖控制。
Seaborn: 基于Matplotlib,提供更高級(jí)、更美觀的統(tǒng)計(jì)圖表繪制接口,讓圖表更具專業(yè)感。
安裝:
`pip install matplotlib seaborn openpyxl`
1.1 數(shù)據(jù)可視化基礎(chǔ):柱狀圖、折線圖、餅圖、散點(diǎn)圖
這些是報(bào)表中最常見(jiàn)、最能直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢(shì)和分布的圖表類型。
場(chǎng)景: 你需要根據(jù)銷售數(shù)據(jù)繪制柱狀圖展示產(chǎn)品銷量對(duì)比,折線圖展示銷售趨勢(shì),餅圖展示市場(chǎng)份額。
方案: Matplotlib和Seaborn提供簡(jiǎn)潔的API,幾行代碼就能繪制出專業(yè)圖表。
代碼:
import matplotlib.pyplot as plt
import seaborn as sns
import pandas as pd
import os
# 設(shè)置matplotlib支持中文顯示,防止亂碼(僅Windows/Linux可能需要)
plt.rcParams['font.sans-serif'] = ['SimHei'] # 指定默認(rèn)字體為黑體
plt.rcParams['axes.unicode_minus'] = False # 解決保存圖像是負(fù)號(hào)'-'顯示為方塊的問(wèn)題
def create_common_charts(data_df, output_folder="generated_charts"):
"""
繪制常見(jiàn)的柱狀圖、折線圖、餅圖、散點(diǎn)圖。
這是Python數(shù)據(jù)可視化和Excel圖表自動(dòng)化的基礎(chǔ)。
:param data_df: 包含數(shù)據(jù)的Pandas DataFrame
:param output_folder: 圖表保存的文件夾
"""
os.makedirs(output_folder, exist_ok=True) # 確保輸出文件夾存在
print("?? 正在繪制常見(jiàn)圖表...")
# 1. 柱狀圖 (Bar Chart):適合比較分類數(shù)據(jù)
plt.figure(figsize=(8, 5)) # 設(shè)置圖表尺寸
sns.barplot(x='產(chǎn)品', y='銷量', data=data_df) # Seaborn更簡(jiǎn)潔地繪制柱狀圖
plt.title('各產(chǎn)品銷量對(duì)比') # 圖表標(biāo)題
plt.xlabel('產(chǎn)品名稱'); plt.ylabel('銷量') # 坐標(biāo)軸標(biāo)簽
plt.savefig(os.path.join(output_folder, '產(chǎn)品銷量柱狀圖.png'))
plt.close() # 關(guān)閉當(dāng)前圖表,釋放內(nèi)存
print(" ? 產(chǎn)品銷量柱狀圖已生成。")
# 2. 折線圖 (Line Chart):適合展示趨勢(shì)
plt.figure(figsize=(10, 6))
sns.lineplot(x='月份', y='銷售額', data=data_df, marker='o')
plt.title('月度銷售額趨勢(shì)')
plt.xlabel('月份'); plt.ylabel('銷售額')
plt.grid(True) # 顯示網(wǎng)格
plt.savefig(os.path.join(output_folder, '月度銷售額折線圖.png'))
plt.close()
print(" ? 月度銷售額折線圖已生成。")
# 3. 餅圖 (Pie Chart):適合展示占比
plt.figure(figsize=(7, 7))
# 計(jì)算產(chǎn)品銷量占比
product_sales_sum = data_df.groupby('產(chǎn)品')['銷量'].sum()
plt.pie(product_sales_sum, labels=product_sales_sum.index, autopct='%1.1f%%', startangle=90)
plt.title('產(chǎn)品銷量占比')
plt.axis('equal') # 確保餅圖是圓形
plt.savefig(os.path.join(output_folder, '產(chǎn)品銷量餅圖.png'))
plt.close()
print(" ? 產(chǎn)品銷量餅圖已生成。")
# 4. 散點(diǎn)圖 (Scatter Plot):適合展示兩個(gè)變量的關(guān)系
plt.figure(figsize=(8, 5))
sns.scatterplot(x='銷售額', y='廣告投入', data=data_df)
plt.title('銷售額與廣告投入關(guān)系')
plt.xlabel('銷售額'); plt.ylabel('廣告投入')
plt.savefig(os.path.join(output_folder, '銷售額與廣告投入散點(diǎn)圖.png'))
plt.close()
print(" ? 銷售額與廣告投入散點(diǎn)圖已生成。")
print("? 常見(jiàn)圖表繪制完成!")
if __name__ == "__main__":
# 準(zhǔn)備測(cè)試數(shù)據(jù) (DataFrame)
data = {
'產(chǎn)品': ['A', 'B', 'C', 'D','E', 'F'],
'銷量': [150, 200, 120, 180, 220, 170],
'月份': ['Jan', 'Feb', 'Mar', 'Apr', 'May', 'Jun'],
'銷售額': [1000, 1200, 900, 1500, 1300, 1600],
'廣告投入': [200, 250, 180, 300, 260, 320]
}
df_charts = pd.DataFrame(data) # 簡(jiǎn)化DataFrame,實(shí)際可以從Excel讀取
output_charts_dir = os.path.expanduser("D://360MoveData//Users//Administrator//Desktop")
os.makedirs(output_charts_dir, exist_ok=True)
create_common_charts(df_charts, output_charts_dir)
操作步驟:
安裝庫(kù): pip install matplotlib seaborn pandas。
修改代碼路徑: 復(fù)制上方代碼到VS Code,保存為create_charts.py。修改 output_charts_dir。
準(zhǔn)備數(shù)據(jù): 代碼中提供了示例DataFrame,你也可以從Excel讀取數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建DataFrame。
運(yùn)行: 在VS Code終端運(yùn)行 python create_charts.py。
效果展示:





1.2 圖表美化技巧:讓你的數(shù)據(jù)更能吸引人
僅僅繪制出圖表還不夠,專業(yè)的數(shù)據(jù)可視化需要精心的美化。Python的Matplotlib和Seaborn提供了豐富的接口,讓你自定義圖表的每一個(gè)細(xì)節(jié),讓你的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更具說(shuō)服力。
標(biāo)題與坐標(biāo)軸標(biāo)簽: 清晰明確,直接點(diǎn)明數(shù)據(jù)含義。
圖例: 解釋圖表中不同元素的含義。
顏色與風(fēng)格: 選擇合適的配色方案,提升視覺(jué)吸引力。
網(wǎng)格與刻度: 輔助閱讀,但不喧賓奪主。

2. 將圖表嵌入Excel:打造動(dòng)態(tài)交互式自動(dòng)化報(bào)表
繪制好圖表后,我們最終還是要把它們放到Excel報(bào)表中。openpyxl庫(kù)雖然不能像Excel本身那樣直接操作嵌入式圖表對(duì)象,但我們可以將生成的圖片(圖表)嵌入到Excel指定位置,打造一個(gè)圖文并茂的自動(dòng)化報(bào)表!
作用: 將Python生成的圖表保存為圖片文件,然后用openpyxl將這些圖片插入到Excel工作表中。
2.1 openpyxl與圖表結(jié)合:Python將圖片嵌入Excel指定位置
場(chǎng)景: 你已經(jīng)用Python生成了多個(gè)精美圖表,但如何將它們自動(dòng)放到Excel報(bào)表對(duì)應(yīng)的位置,而不是手動(dòng)截圖粘貼?
方案: openpyxl的drawing.image模塊能實(shí)現(xiàn)圖片插入,精確控制圖片在Excel中的位置和大小。
代碼:
from openpyxl import Workbook
from openpyxl.drawing.image import Image as ExcelImage # 導(dǎo)入openpyxl的圖片類
import os
import matplotlib.pyplot as plt # 用于生成示例圖表
import pandas as pd
# 假設(shè) generate_common_charts 函數(shù)已在前面定義 (用于生成圖表圖片)
# 這里僅提供簡(jiǎn)化版,實(shí)際應(yīng)調(diào)用你完整的圖表生成邏輯
def _create_sample_chart_image(output_path):
"""生成一個(gè)簡(jiǎn)單的柱狀圖作為圖片,用于嵌入Excel"""
data = {'產(chǎn)品': ['A', 'B', 'C'], '銷量': [100, 150, 80]}
df = pd.DataFrame(data)
plt.figure(figsize=(6, 4))
plt.bar(df['產(chǎn)品'], df['銷量'])
plt.title('產(chǎn)品銷量示意圖')
plt.savefig(output_path)
plt.close()
return output_path
def embed_image_in_excel(excel_file_path, image_file_path, cell_anchor="A1"):
"""
將圖片文件嵌入Excel工作表。
這是Excel圖表自動(dòng)化和自動(dòng)化報(bào)表的關(guān)鍵。
:param excel_file_path: 目標(biāo)Excel文件路徑
:param image_file_path: 要嵌入的圖片文件路徑
:param cell_anchor: 圖片左上角錨定的單元格位置 (如 "A1", "C5")
"""
if not os.path.exists(image_file_path): return print(f"? 圖片文件不存在:{image_file_path}")
os.makedirs(os.path.dirname(excel_file_path), exist_ok=True)
try:
# 如果Excel文件不存在,則創(chuàng)建新的;如果存在,則加載
if os.path.exists(excel_file_path):
workbook = Workbook() # load_workbook(excel_file_path) # 如果需要修改現(xiàn)有文件
sheet = workbook.active
else:
workbook = Workbook()
sheet = workbook.active
sheet.title = "報(bào)表與圖表"
# 添加一些示例數(shù)據(jù) (可選)
sheet['A1'] = "數(shù)據(jù)總覽"
sheet['A2'] = "區(qū)域"
sheet['B2'] = "銷售額"
sheet['A3'] = "華東"
sheet['B3'] = 10000
# **核心操作:創(chuàng)建Image對(duì)象并添加到工作表**
img = ExcelImage(image_file_path)
# 將圖片添加到工作表,并錨定到指定單元格
sheet.add_image(img, cell_anchor)
workbook.save(excel_file_path)
print(f"? 圖片 '{os.path.basename(image_file_path)}' 已成功嵌入Excel:'{excel_file_path}'")
workbook.close()
except Exception as e:
print(f"? 嵌入圖片到Excel失敗:{e}")
if __name__ == "__main__":
output_excel_path = os.path.expanduser("~/Desktop/report_with_chart.xlsx")
chart_image_path = os.path.expanduser("~/Desktop/temp_chart.png")
# 1. 先生成一張圖表圖片
_create_sample_chart_image(chart_image_path)
# 2. 將圖表圖片嵌入Excel
embed_image_in_excel(output_excel_path, chart_image_path, cell_anchor="C5")
操作步驟:
準(zhǔn)備環(huán)境: pip install openpyxl matplotlib pandas。
修改代碼路徑: 修改 output_excel_path 和 chart_image_path。
運(yùn)行: 運(yùn)行 python embed_chart_excel.py。
效果展示:

2.2 更新數(shù)據(jù)后自動(dòng)刷新圖表:動(dòng)態(tài)報(bào)表的魅力
openpyxl直接嵌入的是圖片,它本身不是Excel“活”的圖表對(duì)象,不能直接隨數(shù)據(jù)更新而刷新。但是,我們可以通過(guò)自動(dòng)化流程實(shí)現(xiàn)“邏輯上的自動(dòng)刷新”:每次數(shù)據(jù)更新后,重新運(yùn)行Python腳本:
讀取最新數(shù)據(jù)。
重新生成圖表圖片。
重新嵌入Excel。
雖然不是Excel內(nèi)部的“活”鏈接,但對(duì)于自動(dòng)化報(bào)表生成而言,這種“重新生成”的方式同樣高效,并且能保證圖表始終是最新數(shù)據(jù)的反映。
[表格:Python嵌入圖表與Excel原生圖表對(duì)比]
| 特性 | Python openpyxl嵌入圖片圖表 | Excel原生圖表 |
|---|---|---|
| 生成方式 | Python繪制后保存為圖片,再插入 | Excel內(nèi)建功能創(chuàng)建 |
| 數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng) | 不直接聯(lián)動(dòng),需重新運(yùn)行腳本更新 | 自動(dòng)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)變化圖表刷新 |
| 定制自由度 | 極高(Matplotlib/Seaborn所有功能) | 相對(duì)受限于Excel功能 |
| 自動(dòng)化程度 | 易于完全自動(dòng)化(生成+嵌入) | 宏錄制/VBA可自動(dòng)化,但學(xué)習(xí)成本高 |
| 文件大小 | 通常會(huì)略大(嵌入圖片) | 相對(duì)小 |
| 圖注:Python嵌入圖表與Excel原生圖表對(duì)比,選擇最適合你的報(bào)表自動(dòng)化方案。 |
3. 專業(yè)PDF報(bào)告生成:Python一鍵將Excel報(bào)表轉(zhuǎn)換為精美PDF!
Excel報(bào)表是數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的第一步,但最終分發(fā)給老板、客戶時(shí),通常需要專業(yè)PDF報(bào)告。手動(dòng)從Excel導(dǎo)出PDF,往往排版混亂,圖片位置不對(duì)。Python能幫你一鍵將包含數(shù)據(jù)和圖表的Excel報(bào)表,轉(zhuǎn)換成精美且排版專業(yè)的PDF文件!
作用:
PyMuPDF (fitz): 一個(gè)高性能的PDF處理庫(kù),能將Excel工作表渲染成PDF頁(yè)面。
reportlab (可選): 如果需要更復(fù)雜的自定義排版,可以利用它直接從數(shù)據(jù)生成PDF。這里我們主要聚焦于Excel到PDF的轉(zhuǎn)換。
安裝PyMuPDF:
pip install PyMuPDF
3.1 PyMuPDF:高效導(dǎo)出Excel工作表為PDF
場(chǎng)景: 制作完Excel報(bào)表(含數(shù)據(jù)和圖表),需要導(dǎo)出為PDF文件進(jìn)行分發(fā),但Excel自帶的導(dǎo)出功能效果不佳。
方案: PyMuPDF可以精確地將Excel的每個(gè)工作表轉(zhuǎn)換為PDF頁(yè)面,并保持較好的排版。
代碼:
import fitz # PyMuPDF庫(kù)
import pandas as pd
import os
from PIL import Image, ImageDraw, ImageFont # 用于文字渲染到圖片,或處理圖表圖片
import io # 用于內(nèi)存中的文件操作
import matplotlib.pyplot as plt # 假設(shè)圖表已生成為圖片
# 設(shè)置字體以支持中文,防止PDF中出現(xiàn)亂碼
try:
# 嘗試加載常見(jiàn)的中文字體,如SimHei (黑體)
# 注意:確保你的系統(tǒng)中有這些字體文件,或提供它們的完整路徑
potential_font_paths = [
"C:/Windows/Fonts/simhei.ttf", # 黑體
"C:/Windows/Fonts/msyh.ttc", # 微軟雅黑
"C:/Windows/Fonts/arial.ttf" # 常用英文字體,如果只需要數(shù)字和英文頁(yè)碼
]
for pfp in potential_font_paths:
if os.path.exists(pfp):
pdf_font_path = pfp
print(f"?? 已找到并使用字體:{pdf_font_path}")
break
# 或者對(duì)于Linux: "/usr/share/fonts/truetype/wqy/wqy-zenhei.ttc"
# 或者嘗試 Arial 作為英文默認(rèn)字體
ImageFont.truetype(pdf_font_path, 1) # 嘗試加載,如果失敗會(huì)拋異常
except IOError:
pdf_font_path = None # 如果找不到自定義字體,則使用fitz的默認(rèn)字體
def excel_to_pdf_conversion(excel_path, pdf_path, chart_image_paths=[]):
"""
將Excel文件內(nèi)容(數(shù)據(jù)+圖表圖片)轉(zhuǎn)換為PDF文件。
這是一個(gè)結(jié)合了數(shù)據(jù)讀取、圖表圖片嵌入的Python導(dǎo)出PDF報(bào)告的核心功能。
:param excel_path: 源Excel數(shù)據(jù)文件路徑
:param pdf_path: 輸出PDF文件路徑
:param chart_image_paths: 可選,要嵌入PDF的圖表圖片文件路徑列表
"""
if not os.path.exists(excel_path):
print(f"? Excel文件不存在:{excel_path}")
return False
os.makedirs(os.path.dirname(pdf_path), exist_ok=True)
print(f"?? 正在將Excel文件 '{os.path.basename(excel_path)}' 內(nèi)容轉(zhuǎn)換為PDF...")
doc = fitz.open() # 創(chuàng)建一個(gè)新PDF文檔
try:
# 1. 從Excel讀取數(shù)據(jù) (只讀取數(shù)據(jù),不關(guān)心格式)
df = pd.read_excel(excel_path)
# 2. 將DataFrame數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本或簡(jiǎn)單表格圖片,并添加到PDF
# 這是為了將Excel的“數(shù)據(jù)”部分轉(zhuǎn)換為PDF可顯示的內(nèi)容
# 最簡(jiǎn)單粗暴的方法是:將DataFrame轉(zhuǎn)為字符串,然后渲染到圖片,再插入
# 更高級(jí)可以轉(zhuǎn)為HTML,然后用支持HTML的庫(kù)轉(zhuǎn)PDF
# 創(chuàng)建一個(gè)臨時(shí)圖片來(lái)渲染DataFrame的文本內(nèi)容
text_img_width = 800 # 渲染文本到圖片的寬度
text_img_height_per_line = 20 # 每行高度
# 簡(jiǎn)化:只把DataFrame的前15行轉(zhuǎn)成字符串添加到PDF
df_str = df.to_string(index=False, header=True, max_rows=15, max_cols=50)
# 計(jì)算文本圖片高度
text_lines = df_str.split('\n')
text_img_height = len(text_lines) * text_img_height_per_line + 50 # 50為邊距
# 創(chuàng)建空白圖片,用于繪制文本
text_img_pil = Image.new('RGB', (text_img_width, text_img_height), color = 'white')
draw = ImageDraw.Draw(text_img_pil)
# 設(shè)置字體
try:
# 嘗試加載PDF中文字體,用于圖片渲染
font_for_text_img = ImageFont.truetype(pdf_font_path or "arial.ttf", 14)
except Exception:
font_for_text_img = ImageFont.load_default()
# 繪制文本
y_offset = 20
for line in text_lines:
draw.text((20, y_offset), line, font=font_for_text_img, fill=(0, 0, 0))
y_offset += text_img_height_per_line
# 將文本圖片保存到內(nèi)存
img_byte_arr = io.BytesIO()
text_img_pil.save(img_byte_arr, format='PNG')
img_byte_arr = img_byte_arr.getvalue()
# 添加新頁(yè)面并插入文本圖片
#a4_page_rect = fitz.PAPERSIZE.A4
# 從矩形對(duì)象中獲取寬度和高度
# a4_width = a4_page_rect.width
# a4_height = a4_page_rect.height
a4_width_points = 595.276
a4_height_points = 841.890
# 使用獲取到的 A4 寬度和高度創(chuàng)建新頁(yè)面
page = doc.new_page(width=a4_width_points, height=a4_height_points) # A4尺寸
# page = doc.new_page(width=fitz.A4[0], height=fitz.A4[1]) # A4尺寸
# 計(jì)算圖片在頁(yè)面上的位置,居中放置
page_width = page.rect.width
page_height = page.rect.height
img_rect = fitz.Rect(50, 50, 50 + text_img_width, 50 + text_img_height) # 放置在頁(yè)面左上角偏移50
# 檢查圖片是否超出頁(yè)面,如果超出則調(diào)整大小
if img_rect.width > page_width - 100 or img_rect.height > page_height - 100:
scale_w = (page_width - 100) / text_img_width
scale_h = (page_height - 100) / text_img_height
scale = min(scale_w, scale_h)
img_rect = fitz.Rect(50, 50, 50 + text_img_width * scale, 50 + text_img_height * scale)
page.insert_image(img_rect, stream=img_byte_arr)
# 3. 嵌入圖表圖片 (如果有的話,每個(gè)圖表一張新頁(yè)面)
if chart_image_paths:
for i, chart_path in enumerate(chart_image_paths):
if not os.path.exists(chart_path):
print(f"?? 圖表圖片文件不存在,跳過(guò):{chart_path}")
continue
# 為每個(gè)圖表創(chuàng)建新頁(yè)面
#a4_page_rect = fitz.PAPERSIZE.A4
# 從矩形對(duì)象中獲取寬度和高度
# a4_width = a4_page_rect.width
# a4_height = a4_page_rect.height
a4_width_points = 595.276
a4_height_points = 841.890
# 使用獲取到的 A4 寬度和高度創(chuàng)建新頁(yè)面
chart_page = doc.new_page(width=a4_width_points, height=a4_height_points) # A4尺寸
# chart_page = doc.new_page(width=fitz.A4[0], height=fitz.A4[1])
# 插入圖表圖片,自適應(yīng)頁(yè)面大小
# 獲取圖片原始尺寸
try:
with Image.open(chart_path) as chart_img_pil:
chart_w, chart_h = chart_img_pil.size
except Exception:
print(f"? 無(wú)法讀取圖表圖片尺寸:{chart_path}")
continue
# 計(jì)算圖片在頁(yè)面上的放置位置和大小,使其適應(yīng)頁(yè)面
page_rect = chart_page.rect
padding = 50 # 邊距
available_w = page_rect.width - 2 * padding
available_h = page_rect.height - 2 * padding
scale = min(available_w / chart_w, available_h / chart_h)
final_w = chart_w * scale
final_h = chart_h * scale
insert_rect = fitz.Rect(
(page_rect.width - final_w) / 2, # 居中
(page_rect.height - final_h) / 2, # 居中
(page_rect.width + final_w) / 2,
(page_rect.height + final_h) / 2
)
chart_page.insert_image(insert_rect, filename=chart_path)
print(f" ? 嵌入圖表:{os.path.basename(chart_path)}")
# 4. 定制PDF:添加頁(yè)碼 (可選,作為定制PDF的示例)
for page_num in range(doc.page_count):
page = doc.load_page(page_num)
page_text = f"Page {page_num + 1} / {doc.page_count}" # 頁(yè)碼文本
# 插入文本到頁(yè)面
# 使用默認(rèn)字體 (None) 或明確指定一個(gè)PyMuPDF內(nèi)置的通用字體,如 "helv" (Helvetica)
# 對(duì)于頁(yè)碼這種簡(jiǎn)單文本,通常內(nèi)置字體就足夠了
page.insert_text(
(page.rect.width - 100, page.rect.height - 30), # 坐標(biāo) (x, y)
page_text,
# fontname="helv", # 明確使用Helvetica,通常是安全的內(nèi)置字體
# fontname=None, # 或者讓PyMuPDF自動(dòng)選擇默認(rèn)字體
fontsize=9, # 字體大小可以稍小
color=(0, 0, 0) # 黑色
)
# 如果需要顯示中文頁(yè)碼(如“第1頁(yè)”),且必須使用外部字體:
# 這部分會(huì)更復(fù)雜,需要確保fontfile能被fitz正確加載,并注冊(cè)
# 通常需要一個(gè)更通用的字體注冊(cè)函數(shù),例如:
# if chinese_font_path and os.path.exists(chinese_font_path):
# # doc.register_font(fontfile=chinese_font_path, fontname="my_chinese_font")
# page.insert_text((x,y), chinese_text, fontname="my_chinese_font", fontsize=10)
# 否則,中文可能會(huì)顯示為方塊或亂碼。
doc.save(pdf_path)
print(f"? Excel報(bào)表已成功轉(zhuǎn)換為PDF:'{pdf_path}'")
return True
except Exception as e:
print(f"? 轉(zhuǎn)換為PDF失敗:{e}")
return False
finally:
doc.close()
if __name__ == "__main__":
# --- 準(zhǔn)備測(cè)試數(shù)據(jù) ---
# 1. 準(zhǔn)備Excel文件
report_excel_path = os.path.expanduser("~/Desktop/my_report_data.xlsx")
# 簡(jiǎn)單創(chuàng)建模擬的Excel文件以避免找不到文件
if not os.path.exists(report_excel_path):
pd.DataFrame({'Item': ['A', 'B', 'C', 'D', 'E', 'F', 'G', 'H', 'I', 'J', 'K', 'L', 'M', 'N', 'O'],
'Value': [10, 20, 15, 25, 30, 12, 18, 22, 28, 11, 19, 23, 27, 31, 14]}).to_excel(report_excel_path, index=False)
print(f"臨時(shí)Excel文件 '{os.path.basename(report_excel_path)}' 已創(chuàng)建。")
# 2. 準(zhǔn)備圖表圖片 (假設(shè)你用matplotlib/seaborn生成過(guò))
chart1_path = os.path.expanduser("~/Desktop/chart_sales_bar.png")
chart2_path = os.path.expanduser("~/Desktop/chart_monthly_trend.png")
# 簡(jiǎn)單創(chuàng)建模擬圖表圖片 (實(shí)際需要你運(yùn)行matplotlib/seaborn生成)
if not os.path.exists(chart1_path):
plt.figure(figsize=(6, 4)); plt.bar(['A','B'],[10,20]); plt.title('Sales A vs B'); plt.savefig(chart1_path); plt.close()
print(f"臨時(shí)圖表文件 '{os.path.basename(chart1_path)}' 已創(chuàng)建。")
if not os.path.exists(chart2_path):
plt.figure(figsize=(6, 4)); plt.plot([1,2,3],[10,20,15]); plt.title('Trend'); plt.savefig(chart2_path); plt.close()
print(f"臨時(shí)圖表文件 '{os.path.basename(chart2_path)}' 已創(chuàng)建。")
output_pdf_path = os.path.expanduser("D://360MoveData//Users//Administrator//Desktop//excel//professional_report.pdf")
# --- 運(yùn)行轉(zhuǎn)換 ---
excel_to_pdf_conversion(report_excel_path, output_pdf_path,
chart_image_paths=[chart1_path, chart2_path])
操作步驟:
修改代碼路徑: 修改 report_excel_path 和 output_pdf_path。
運(yùn)行: 運(yùn)行 python excel_to_pdf.py。
效果展示:

3.2 定制PDF報(bào)告:添加頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)碼、封面
除了簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)換,你還可以通過(guò)Python更精細(xì)地定制PDF報(bào)告,例如添加頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)碼、封面,甚至合并多個(gè)PDF文件,打造 truly 專業(yè)PDF報(bào)告。
作用: PyMuPDF(或ReportLab等)提供了創(chuàng)建和編輯PDF的強(qiáng)大能力,你可以將文本、圖片、甚至矢量圖形添加到PDF的任何位置。
例如,可以實(shí)現(xiàn):
統(tǒng)一頁(yè)眉頁(yè)腳: 自動(dòng)為每一頁(yè)添加公司Logo、報(bào)告名稱、頁(yè)碼。
動(dòng)態(tài)頁(yè)碼: 根據(jù)總頁(yè)數(shù)自動(dòng)生成頁(yè)碼,如“第X頁(yè)/共Y頁(yè)”。
定制封面: 為你的PDF報(bào)告生成一個(gè)美觀的定制封面頁(yè)。
這些高級(jí)定制能力,將讓你的自動(dòng)化報(bào)表生成達(dá)到新的高度,讓你的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更具說(shuō)服力!
4. 階段性成果:你的“智能報(bào)表生成系統(tǒng)”!
我們深入學(xué)習(xí)了Pandas、Matplotlib/Seaborn、Openpyxl和PyMuPDF等庫(kù),實(shí)現(xiàn)了:
Python生成Excel報(bào)表: 從數(shù)據(jù)讀取、處理,到圖表繪制與嵌入,再到專業(yè)PDF導(dǎo)出,實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)化。

Excel圖表自動(dòng)化: 告別手動(dòng)制圖,讓你的數(shù)據(jù)通過(guò)柱狀圖、折線圖等可視化Excel圖表“會(huì)說(shuō)話”。
Python導(dǎo)出PDF報(bào)告: 輕松將復(fù)雜的Excel報(bào)表轉(zhuǎn)換為精美PDF,告別PDF轉(zhuǎn)換麻煩。
數(shù)據(jù)呈現(xiàn)自動(dòng)化: 整個(gè)流程一站式搞定,全面提升你的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)效率。
現(xiàn)在,你不再需要為手工制圖耗時(shí)、報(bào)表枯燥無(wú)味而煩惱。你的自動(dòng)化報(bào)表生成腳本將幫你:
5. 尾聲:報(bào)表自動(dòng)化,開啟職場(chǎng)新高度!
通過(guò)本篇文章,你已經(jīng)掌握了自動(dòng)化報(bào)表生成的強(qiáng)大能力,為你的辦公自動(dòng)化之旅又增添了一個(gè)重量級(jí)技能!你學(xué)會(huì)了如何利用Python的數(shù)據(jù)可視化和PDF處理能力,高效地生成和分發(fā)專業(yè)報(bào)表。
除了今天學(xué)到的報(bào)表生成功能,你還希望Python能幫你實(shí)現(xiàn)哪些更復(fù)雜的自動(dòng)化報(bào)表需求?比如:根據(jù)數(shù)據(jù)智能生成報(bào)告文字摘要?自動(dòng)識(shí)別報(bào)表中的異常點(diǎn)并預(yù)警?
以上就是利用Python實(shí)現(xiàn)Excel報(bào)表自動(dòng)化的操作指南的詳細(xì)內(nèi)容,更多關(guān)于Python Excel報(bào)表自動(dòng)化的資料請(qǐng)關(guān)注腳本之家其它相關(guān)文章!
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