Python使用Spire.XLS for Python輕松實現(xiàn)Excel轉(zhuǎn)PDF的完整指南

更新時間：2025年10月31日 14:30:00 作者：咕白m625

在日常辦公和數(shù)據(jù)處理中,我們經(jīng)常需要將 Excel 文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 格式,今天我們將介紹如何使用 Spire.XLS for Python 庫來實現(xiàn) Excel 到 PDF 的高效轉(zhuǎn)換,有需要的可以了解下

在日常辦公和數(shù)據(jù)處理中，我們經(jīng)常需要將 Excel 文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 格式。PDF 格式具有跨平臺兼容性好、格式固定不易篡改、便于分享和打印等優(yōu)勢，因此成為文檔分發(fā)的理想選擇。今天我們將介紹如何使用 Spire.XLS for Python 庫來實現(xiàn) Excel 到 PDF 的高效轉(zhuǎn)換，涵蓋從基礎轉(zhuǎn)換到高級設置的全流程。

環(huán)境準備與安裝

在開始之前，我們需要先用 pip 工具進行安裝：

pip install Spire.XLS

免費版（有限制）：

pip install Spire.XLS.Free

基礎 Excel 轉(zhuǎn) PDF 實現(xiàn)

讓我們從最基本的轉(zhuǎn)換開始，將整個 Excel 工作簿轉(zhuǎn)換為 PDF 文件：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 加載 Excel
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("sample.xlsx")

# 設置工作表自適應頁面
workbook.ConverterSetting.SheetFitToPage = True

# 轉(zhuǎn)換為 PDF
workbook.SaveToFile("ToPdf.pdf", FileFormat.PDF)
workbook.Dispose()

這段代碼實現(xiàn)了最基本的轉(zhuǎn)換功能，主要包含三個步驟：

創(chuàng)建 Workbook 對象
加載 Excel 文件
保存為 PDF 格式

轉(zhuǎn)換指定工作表

有時我們不需要轉(zhuǎn)換整個工作簿，只需要轉(zhuǎn)換其中的一個或多個工作表。Spire.XLS 提供了靈活的選項來實現(xiàn)這一點：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 加載 Excel
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("C:\Users\Administrator\Desktop\input.xlsx")

# 獲取指定工作表
sheet = workbook.Worksheets[1]

# 設置工作表自適應頁面
workbook.ConverterSetting.SheetFitToPage = True

# 轉(zhuǎn)換為 PDF
sheet.SaveToPdf("WorksheetToPdf.pdf")
workbook.Dispose()

高級 PDF 轉(zhuǎn)換設置

Spire.XLS 提供了豐富的轉(zhuǎn)換選項，讓我們可以自定義 PDF 的輸出效果。以下是一些常用的高級設置：

設置 PDF 導出參數(shù)

頁面方向（縱向/橫向）
紙張大?。ˋ4/A3）
頁邊距
是否顯示網(wǎng)格線

# 獲取 PageSetup 對象
pageSetup = sheet.PageSetup

# 設置頁面方向
pageSetup.Orientation = PageOrientationType.Landscape;

# 設置頁面大小
pageSetup.PaperSize = PaperSizeType.PaperA4;

# 設置頁邊距
pageSetup.TopMargin = 0.3
pageSetup.BottomMargin = 0.3
pageSetup.LeftMargin = 0.3
pageSetup.RightMargin = 0.3

# 顯示網(wǎng)格線
pageSetup.IsPrintGridlines = true;

批量轉(zhuǎn)換多個 Excel 文件

當需要處理多個 Excel 文件時，我們可以編寫批量轉(zhuǎn)換腳本：

import os
from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

def batch_excel_to_pdf(input_dir, output_dir):
    """
    批量轉(zhuǎn)換指定目錄下的所有 Excel 文件為 PDF
    
    參數(shù):
        input_dir: 包含 Excel 文件的目錄
        output_dir: 輸出 PDF 文件的目錄
    """
    # 確保輸出目錄存在
    if not os.path.exists(output_dir):
        os.makedirs(output_dir)
    
    # 獲取目錄下所有 Excel 文件
    excel_extensions = ('.xls', '.xlsx', '.xlsm', '.xlsb')
    excel_files = [f for f in os.listdir(input_dir) 
                  if f.lower().endswith(excel_extensions)]
    
    if not excel_files:
        print(f"在 {input_dir} 中未找到 Excel 文件")
        return
    
    workbook = Workbook()
    
    try:
        for i, filename in enumerate(excel_files, 1):
            excel_path = os.path.join(input_dir, filename)
            # 生成輸出 PDF 文件名
            pdf_filename = os.path.splitext(filename)[0] + '.pdf'
            pdf_path = os.path.join(output_dir, pdf_filename)
            
            print(f"正在轉(zhuǎn)換 {i}/{len(excel_files)}: {filename}")
            
            # 加載并轉(zhuǎn)換
            workbook.LoadFromFile(excel_path)
            workbook.SaveToFile(pdf_path, FileFormat.PDF)
            
            # 清空工作簿，準備下一個文件
            workbook.Dispose()
            workbook = Workbook()
            
            print(f"已保存: {pdf_filename}")
            
        print(f"批量轉(zhuǎn)換完成，共處理 {len(excel_files)} 個文件")
        
    except Exception as e:
        print(f"轉(zhuǎn)換過程中出錯: {str(e)}")
        
    finally:
        workbook.Dispose()

# 使用示例
if __name__ == "__main__":
    input_directory = "需要轉(zhuǎn)換的Excel文件"  # 存放Excel文件的目錄
    output_directory = "轉(zhuǎn)換后的PDF文件"    # 輸出PDF的目錄
    batch_excel_to_pdf(input_directory, output_directory)

總結(jié)

Spire.XLS for Python 為 Excel 轉(zhuǎn) PDF 提供了強大而靈活的解決方案，無論是簡單的單文件轉(zhuǎn)換還是復雜的批量處理，都能輕松應對。通過本文介紹的方法，你可以根據(jù)實際需求定制轉(zhuǎn)換過程，獲得高質(zhì)量的 PDF 輸出。

到此這篇關(guān)于Python使用Spire.XLS for Python輕松實現(xiàn)Excel轉(zhuǎn)PDF的完整指南的文章就介紹到這了,更多相關(guān)Python Excel轉(zhuǎn)PDF內(nèi)容請搜索腳本之家以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章希望大家以后多多支持腳本之家！

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