使用Python創(chuàng)建多欄Word文檔
引言
在文檔設計中，排版不僅決定了內(nèi)容的呈現(xiàn)方式，還直接影響讀者的閱讀體驗。多欄布局作為一種經(jīng)典的排版形式，廣泛應用于新聞簡報、宣傳手冊和學術論文等場景。通過合理劃分頁面空間，多欄文檔不僅能夠提升視覺美感，還能使信息更加清晰易讀。
一、工具與安裝
要通過 Python 創(chuàng)建多欄 Word 文檔，需借助合適的 Word 處理庫。本文選用 Spire.Doc for Python 庫。
（一）Spire.Doc for Python 庫簡介
Spire.Doc for Python 是一款獨立的庫，它能夠以編程方式便捷地操作 Word 文檔。該庫支持創(chuàng)建、讀取與編輯多種格式的 Word 文檔，如 Doc、Docx、Docm、Dot、Dotx、Dotm 等，且無需依賴微軟 Office 或其他額外軟件。此外，它還具備將 Word 文檔轉換為多種文件格式的能力，包括 PDF、RTF、HTML、Text、Image、SVG、ODT、PostScript、PCL 以及 XPS 等。
（二）安裝方法
在開始前，需在終端窗口運行以下命令，從 PyPI 安裝 Spire.Doc for Python：
pip install Spire.Doc
二、Python 在 Word 中創(chuàng)建簡單的多欄布局
要在 Word 文檔中創(chuàng)建多欄布局，可以使用 Section.AddColumn() 方法。此方法可依據(jù)指定的欄寬與間距向文檔的特定節(jié)添加欄。
以下 Python 代碼展示了如何從頭開始創(chuàng)建一個包含三欄的 Word 文檔：
from spire.doc import *
# 創(chuàng)建一個新的Word文檔
doc = Document()
# 添加一個節(jié)
section = doc.AddSection()
# 設置頁面邊距（可選設置）
section.PageSetup.Margins.All = 72
# 設置頁面大小和方向（可選設置）
# section.PageSetup.PageSize = PageSize.A3()
# section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Landscape
# 向節(jié)中添加3欄，指定欄寬和間距
section.AddColumn(150, 20)
section.AddColumn(150, 20)
section.AddColumn(150, 20)
# 指定段落文本內(nèi)容
text = "在快速發(fā)展的時代，知識的獲取與技能的提升已成為每個人追求成功的核心要素。無論是職場新人還是資深專業(yè)人士，持續(xù)學習都是一種不可或缺的能力。通過不斷探索新領域、積累實踐經(jīng)驗，我們不僅能夠應對變化的環(huán)境，還能在自己的領域中實現(xiàn)突破。同時，培養(yǎng)良好的思考習慣，關注細節(jié)并保持開放的心態(tài)，有助于抓住每一個潛在的機會。成功并非一蹴而就，而是一個需要堅持、耐心和努力的過程。每一次的付出，都會成為未來道路上的基石。"
# 指定段落文本字體
format = CharacterFormat(doc)
format.FontName = "宋體"
format.FontSize = 11.0
# 向節(jié)添加一個段落
paragraph = section.AddParagraph()
# 再次向節(jié)添加一個段落
paragraph = section.AddParagraph()
# 將文本添加到段落中
textRange = paragraph.AppendText(text)
textRange.ApplyCharacterFormat(format)
# 向段落添加欄分隔符
paragraph.AppendBreak(BreakType.ColumnBreak)
# 向節(jié)添加一個段落
paragraph = section.AddParagraph()
# 將文本添加到段落中
textRange = paragraph.AppendText(text)
textRange.ApplyCharacterFormat(format)
# 向段落添加欄分隔符
paragraph.AppendBreak(BreakType.ColumnBreak)
# 向節(jié)添加第三個段落
paragraph = section.AddParagraph()
# 將文本添加到段落中
textRange = paragraph.AppendText(text)
textRange.ApplyCharacterFormat(format)
# 設置節(jié)中段落的水平文本對齊方式，使內(nèi)容更美觀（可選設置）
for para_index in range(section.Paragraphs.Count):
section.Paragraphs[para_index].Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Justify
# 保存文檔
doc.SaveToFile("創(chuàng)建多欄文檔.docx", FileFormat.Docx2013)
doc.Close()
有時，我們可能需要將現(xiàn)有 Word 文檔中的文本轉換為多欄，而非新建文檔。以下 Python 代碼展示了如何將現(xiàn)有 Word 文檔中的文本轉換為兩欄：
from spire.doc import *
# 打開一個Word文檔
doc = Document()
doc.LoadFromFile("AI.docx")
# 獲取第一個節(jié)
section = doc.Sections[0]
# 設置頁面大小和方向（可選設置）
# section.PageSetup.PageSize = PageSize.A3()
# section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Landscape
# 設置節(jié)中段落的水平文本對齊方式，使內(nèi)容更美觀（可選設置）
for para_index in range(section.Paragraphs.Count):
section.Paragraphs[para_index].Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Justify
# 向節(jié)添加一欄，指定欄寬和間距
section.AddColumn(150, 20)
# 保存修改后的文檔
doc.SaveToFile("轉換Word文檔內(nèi)容為多欄.docx", FileFormat.Docx2016)
doc.Close()
三、Python 在 Word 文檔的欄間添加分隔線
如果希望在 Word 文檔的各欄之間添加分隔線，以使內(nèi)容呈現(xiàn)更規(guī)整，可通過將 Section.PageSetup.ColumnsLineBetween 屬性設置為 True 來實現(xiàn)。
以下 Python 代碼展示了如何在 Word 文檔的欄間添加分隔線：
from spire.doc import *
# 打開一個Word文檔
doc = Document()
doc.LoadFromFile("AI.docx")
# 獲取第一個節(jié)
section = doc.Sections[0]
# 設置頁面大小和方向（可選設置）
# section.PageSetup.PageSize = PageSize.A3()
# section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Landscape
# 設置節(jié)中段落的水平文本對齊方式，使內(nèi)容更美觀（可選設置）
for para_index in range(section.Paragraphs.Count):
section.Paragraphs[para_index].Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Justify
# 向節(jié)添加一欄，指定欄寬和間距
section.AddColumn(150, 30)
# 添加欄間分隔線
section.PageSetup.ColumnsLineBetween = True
# 保存修改后的文檔
doc.SaveToFile("創(chuàng)建帶分隔線多欄文檔.docx", FileFormat.Docx2016)
doc.Close()
四、Python 從Word文檔的指定位置開啟多欄設置
如果要在文檔的特定位置開啟多欄設置，例如在某個特定段落之后，可通過以下步驟來實現(xiàn)：
插入節(jié)分隔符：首先，使用 Paragraph.InsertSectionBreak(SectionBreakType.NoBreak) 方法在指定位置插入新的節(jié)分隔符，后續(xù)段落內(nèi)容將移至新節(jié)。
添加欄：運用 Section.AddColumn() 方法向新節(jié)添加欄。
通過這種方式，我們能夠精準控制文檔中欄的起始位置。
以下 Python 代碼展示了如何將 Word 文檔中特定段落之后的文本轉換為兩欄：
from spire.doc import *
# 打開一個Word文檔
doc = Document()
doc.LoadFromFile("AI.docx")
# 獲取第一個節(jié)
section = doc.Sections[0]
# 設置頁面大小和方向（可選設置）
# section.PageSetup.PageSize = PageSize.A3()
# section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Landscape
# 設置節(jié)中段落的水平文本對齊方式，使內(nèi)容更美觀（可選設置）
for para_index in range(section.Paragraphs.Count):
section.Paragraphs[para_index].Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Justify
# 獲取節(jié)中的第3個段落
paragraph = section.Paragraphs[2]
# 插入節(jié)分隔符，將該段落之后的內(nèi)容移至新節(jié)
paragraph.InsertSectionBreak(SectionBreakType.NoBreak)
# 向新節(jié)添加一欄，指定欄寬和間距
doc.Sections[1].AddColumn(150, 20)
# 保存修改后的文檔
doc.SaveToFile("在指定位置創(chuàng)建多欄文檔.docx", FileFormat.Docx2016)
doc.Close()
五、Python 為多欄 Word 文檔的各欄添加頁碼
在多欄 Word 文檔里，倘若各欄分別代表不同的內(nèi)容板塊，又或者需要為每欄單獨設定分頁規(guī)則，那么為每欄添加獨立頁碼就是一項必要的操作。
例如，對于一個兩欄布局的 Word 文檔，各欄頁碼規(guī)律如下：
欄 1：頁碼為 1、3、5……（奇數(shù)頁）
欄 2：頁碼為 2、4、6……（偶數(shù)頁）
然而，由于兩欄同屬一個物理頁面，理論上頁碼顯示相同。要實現(xiàn)每欄單獨編號，需借助頁碼域計算頁碼，并利用表格將頁碼對齊至指定位置。
以下是為兩欄 Word 文檔的每欄添加頁碼的關鍵步驟：
（一）計算每欄頁碼
通過分析欄的特點，可推導出：奇數(shù)欄頁碼計算公式為 2 * 當前頁碼 - 1；偶數(shù)欄頁碼計算公式為 2 * 當前頁碼；總頁碼應為 2 * 實際總頁數(shù)。
在微軟 Word 中，{ PAGE } 域用于顯示當前頁碼，{ NUMPAGES } 域用于顯示總頁數(shù)。因此：
欄 1：計算第一欄頁碼的表達式為 = 2 * { PAGE } - 1
欄 2：計算第二欄頁碼的表達式為 = 2 * { PAGE }
總頁碼：計算總頁碼的表達式為= 2 * { NUMPAGES }
為實現(xiàn)動態(tài)計算和顯示頁碼，需使用表達式域。表達式域由Field（域）+FieldMark（域分隔符）+FieldMark（域結束符）組成。頁碼域（如 {PAGE} 或 { NUMPAGES }）可嵌套于表達式域及其分隔符之間。完整的表達式域結構如下：
Field（表達式域）
+Field（頁碼域 {PAGE} 或 { NUMPAGES }）+FieldMark（頁碼域的分隔符）+FieldMark（頁碼域的結束符）
+FieldMark（表達式域的分隔符）+FieldMark（表達式域的結束符）
通過將頁碼域嵌套于表達式域內(nèi)，即可為每欄計算并顯示獨立頁碼。
（二）使用表格對齊頁碼
為準確放置與對齊頁碼，需執(zhí)行以下操作：
在頁腳插入一個無邊框的一行兩列表格。
將欄 1 頁碼置于左邊單元格，欄 2 頁碼置于右邊單元格。
將兩個單元格內(nèi)的文本均設置為居中對齊，以實現(xiàn)簡潔美觀的布局。
以下 Python 代碼演示了如何實現(xiàn)上述步驟，為兩欄 Word 文檔的每欄添加獨立頁碼：
from spire.doc import *
# 插入FieldMark（域分隔符和域結束符）
def Insert_Field_Mark(document, paragraph, field):
# 添加域分隔符
separator_field_mark = FieldMark(document, FieldMarkType.FieldSeparator)
paragraph.Items.Add(separator_field_mark)
# 添加域結束符
end_field_mark = FieldMark(document, FieldMarkType.FieldEnd)
paragraph.Items.Add(end_field_mark)
field.End = end_field_mark
# 添加頁碼
def Add_Page_Number(footer_paragraph, document, direction):
# 添加文本
footer_paragraph.AppendText("第 ")
# 創(chuàng)建表達式域（用于計算和顯示當前頁碼）
current_page_field = Field(document)
current_page_field.Type = FieldType.FieldExpression
# 設置前半部分域代碼
current_page_field.Code = "=2*"
footer_paragraph.Items.Add(current_page_field)
# 創(chuàng)建嵌套的PAGE域，用于獲取當前頁碼
field_page = Field(document)
field_page.Type = FieldType.FieldPage
footer_paragraph.Items.Add(field_page)
# 為PAGE域添加域標記（分隔符和結束符）
Insert_Field_Mark(document, footer_paragraph, field_page)
# 判斷是左側分欄頁碼還是右側，如果是左側，則頁碼表達式"減一"即"-1"
# 左側分欄頁碼對應計算表達式是 2*{PAGE}-1
# 右側分欄頁碼對應計算表達式是 2*{PAGE}
# page表示當前頁碼
if direction == "Left":
footer_paragraph.AppendText("-1")
# 為PAGE域添加域分隔符和域結束符
Insert_Field_Mark(document, footer_paragraph, current_page_field)
# 添加文本
footer_paragraph.AppendText(" 頁，共 ")
# 創(chuàng)建表達式域（用于計算和顯示總頁碼）
total_page_field = Field(document)
total_page_field.Type = FieldType.FieldExpression
# 設置前半部分域代碼
total_page_field.Code = "=2*"
footer_paragraph.Items.Add(total_page_field)
# 創(chuàng)建嵌套的NUMPAGES域，用于獲取總頁數(shù)
field_num_pages = Field(document)
field_num_pages.Type = FieldType.FieldNumPages
footer_paragraph.Items.Add(field_num_pages)
# 為NUMPAGES域添加域分隔符和域結束符
Insert_Field_Mark(document, footer_paragraph, field_num_pages)
# 為表達式域添加域分隔符和域結束符
Insert_Field_Mark(document, footer_paragraph, total_page_field)
# 添加文本
footer_paragraph.AppendText(" 頁")
# 設置頁腳段落的字體
for i in range(footer_paragraph.ChildObjects.Count):
if isinstance(footer_paragraph.ChildObjects[i], TextRange):
textRange = footer_paragraph.ChildObjects[i]
textRange.CharacterFormat.FontName = "宋體"
textRange.CharacterFormat.FontSize = 9.0
# 設置頁腳段落的文本對齊方式
footer_paragraph.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center
# 打開一個Word文檔
doc = Document()
doc.LoadFromFile("AI.docx")
# 獲取第一個節(jié)
section = doc.Sections[0]
# 設置頁面大小和方向（可選設置）
# section.PageSetup.PageSize = PageSize.A3()
# section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Landscape
# 設置節(jié)中段落的水平文本對齊方式，使內(nèi)容更美觀（可選設置）
for para_index in range(section.Paragraphs.Count):
section.Paragraphs[para_index].Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Justify
# 添加一欄
section.AddColumn(150, 20)
# 清除現(xiàn)有的頁腳內(nèi)容
footer = section.HeadersFooters.Footer
footer.ChildObjects.Clear()
# 在頁腳插入一個1x2的表格
table = footer.AddTable(False)
table.ResetCells(1, 2)
# 為左邊欄（欄1）添加頁碼
Add_Page_Number(table.Rows[0].Cells[0].AddParagraph(), doc, "Left")
# 為右邊欄（欄2）添加頁碼
Add_Page_Number(table.Rows[0].Cells[1].AddParagraph(), doc, "Right")
# 保存修改后的文檔
doc.SaveToFile("創(chuàng)建帶頁碼多欄文檔.docx", FileFormat.Docx)
doc.Close()
到此這篇關于使用Python創(chuàng)建多欄Word文檔的文章就介紹到這了,更多相關Python多欄Word內(nèi)容請搜索腳本之家以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關文章希望大家以后多多支持腳本之家！
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