這些常見應(yīng)用場景你一定會遇到! excel表格拆分單元格的技巧匯總
操作步驟:
選中要進行拆分的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:A7單元格,執(zhí)行【數(shù)據(jù)】-【分列】命令,在彈出的【文本分列向?qū)?第1步,共3步】對話框中,設(shè)置【原始數(shù)據(jù)類型】為【固定寬度】,單擊【下一步】。


在打開的【文本分列向?qū)?第2步,共3步】對話框中,在下方的【數(shù)據(jù)預(yù)覽】區(qū)域的適當(dāng)位置單擊鼠標(biāo)可以建立分列線,這里我們在【01】和【李白】之間單擊,分列線就創(chuàng)建好了。單擊【下一步】按鈕。
(補充說明:要清除分列線,可以雙擊雙列線;要移動分列線,可按住分列線拖至指定位置。)

在打開的【文本分列向?qū)?第3步,共3步】對話框中,在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】區(qū)域可以看到第1列序號帶有黑色底紋,代表當(dāng)前該列被選中,在上方的【列數(shù)據(jù)格式】中將默認(rèn)的【常規(guī)】改為【文本】。(如果不改的話,最后的數(shù)字序號將顯示為【1】,而不是【01】的樣式)
其他列的數(shù)據(jù)格式也可以在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】區(qū)域單擊選中后在【列數(shù)據(jù)格式】中進行修改,這里直接保持默認(rèn)狀態(tài),單擊【完成】按鈕。

在彈出的對話框中,會提示:【此外已有數(shù)據(jù)。是否替換它?】單擊【確定】按鈕。

返回工作表,可見原先A列中的內(nèi)容已經(jīng)按我們預(yù)期進行了拆分,序號單獨在一列中顯示。

2、按特定分隔符號分列拆分
按分隔符號分列拆分適用于要拆分的單元格中存在特定的分隔符號的情況,比如下圖工作表A列中的序號、作者、詩名之間都是用空格進行分隔的,我們就可以統(tǒng)一按空格進行批量拆分,拆分后序號、作者、詩名各占用一列,參見C:E列。

按分隔符號拆分單元格,在操作步驟上與按固定寬度拆分單元格類似,區(qū)別在于在【文本分列向?qū)?第1步,共3步】對話框中,【原始數(shù)據(jù)類型】要注意選擇【分隔符號】,并在下一步中勾選空格為分隔符號。完整動圖演示如下:

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