wps文件丟失怎么辦? WPS自動保存助你輕松找回文件的技巧
在使用WPS Office進(jìn)行文檔編輯時,我們可能會遇到文檔突然消失的情況,這將導(dǎo)致重要的WPS文檔丟失,WPS文檔消失怎么找回?這讓不少用戶感到困惑。本文詳細(xì)探討了導(dǎo)致WPS文檔消失的常見原因,以及提供了幾種恢復(fù)突然消失的WPS文檔的方法
你是否經(jīng)常因為意外斷電、誤刪文件等問題而感到煩惱?今天我們要分享的是關(guān)于WPS自動保存設(shè)置的小技巧,讓你再也不必為數(shù)據(jù)丟失而擔(dān)心了!

WPS文檔消失的原因
- 誤操作:可能是不小心刪除了文檔或格式化文檔所保存的硬盤沒有注意
- 系統(tǒng)崩潰或意外關(guān)機(jī):在編輯文檔的過程中,系統(tǒng)因為升級或意外斷電等原因崩潰,導(dǎo)致文檔丟失
- 軟件突然關(guān)閉:在運行WPS Office過程中可能會因為兼容性問題或其他軟件沖突而突然關(guān)閉,導(dǎo)致文檔無法訪問或丟失
- 病毒感染:惡意軟件或病毒可能感染了文檔,導(dǎo)致文檔被
解決辦法
WPS自動保存設(shè)置可以幫助我們在編輯文檔的過程中實現(xiàn)實時保存,避免意外中斷造成的數(shù)據(jù)丟失。不僅如此,它還可以自定義保存間隔時間,非常靈活。
方法1、查找回收站
通常,電腦上刪除的文檔會被保存在電腦回收站,因此,我們可以先打開回收站,在回收站中仔細(xì)瀏覽,找到被誤刪的WPS文檔,隨后右鍵單擊該文件,選擇“還原”選項,或者將文件直接拖出回收站即可。
方法2、檢查隱藏文件
如果文件被意外隱藏或者病毒隱藏,那么我們直接可以讓文件顯示出來:單擊“開始”,在搜索框中,輸入文件資源管理器選項 ,然后按“確認(rèn)”,單擊“查看”選項卡,選擇“顯示隱藏的文件夾、文件和驅(qū)動器”選項,另外,取消選中“隱藏受保護(hù)的系統(tǒng)文件”和“隱藏隱藏文件類型的擴(kuò)展名”,單擊“確定”按鈕保存所有更改,被隱藏的文件就會顯示出來。
方法3、查找臨時文件
WPS在編輯文檔時會生成臨時文件,這些文件可能存儲在系統(tǒng)的臨時文件夾中:按下Win + R,打開運行窗口,輸入“%temp%”并點擊“確定”,在打開的文件夾中,找到以“~$”開頭的文件,右鍵點擊找到的文件,選擇“打開方式”中的“WPS Office”,WPS將嘗試打開該文件并恢復(fù)未保存的內(nèi)容。
方法4、使用WPS的自動恢復(fù)功能
WPS Office提供了自動恢復(fù)功能,可以在軟件非正常關(guān)閉后恢復(fù)未保存的文檔:重新打開WPS Office,點擊左上角的“文件”選項,在打開的菜單中選擇“備份與恢復(fù)”,點擊“備份中心”,在彈出的對話框中選擇“本地備份”,找到需要恢復(fù)的文件,雙擊打開即可恢復(fù)。
方法5、使用WPS的備份功能
下面我們打開一個WPS文字文檔進(jìn)行演示:
單擊文檔左上角的【文件】按鈕,在彈出的菜單中選擇【備份與恢復(fù)】,在級聯(lián)菜單中選擇【備份中心】。接下來會打開【備份中心】對話框,單擊右上方的【本地備份設(shè)置】。在打開的【本地備份設(shè)置】對話框中可以選擇備份模式。這里選擇【定時備份】,時間間隔保持默認(rèn)的【10】分鐘。【本地備份存放位置】可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇,這里先保持默認(rèn)設(shè)置。最后關(guān)閉對話框即可完成設(shè)置。

如果我們要查看文件在不同時間的備份版本,可以按上面的方法打開【備份中心】對話框進(jìn)行查看。從下圖中可以看到我們剛剛演示的文字文檔【岳陽樓記】最新的兩個版本一個是10:14,一個是10:04(備份日期都是2023/05/25),中間剛好相差了10分鐘,相差的時間就是我們前面設(shè)置的定時備份間隔時間。鼠標(biāo)雙擊即可打開相應(yīng)時間的備份版本文件。

打開備份文件后,右擊文件窗口上方的文檔名稱,在彈出的菜單中選擇【打開文件位置】,還可以打開自動備份文件的存放文件夾。


總結(jié)
我們可能會因為多種原因丟失重要的WPS文檔,WPS文檔消失怎么找回?針對此問題,本文詳細(xì)講解了導(dǎo)致WPS文檔丟失的原因,并給出了五種恢復(fù)WPS文檔的方法,大家可根據(jù)具體的情況選擇適合自己的方法來恢復(fù)消失的WPS文檔。
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