20秒自動生成目錄! WPS專屬函數(shù)SHEETSNAME使用技巧
今天我們來學習一個WPS的新函數(shù)——SHEETSNAME,它可以自動的獲取工作表的名稱。自動生成工作表目錄,今天就來了解下它的用法

一、SHEETSNAME函數(shù)介紹
SHEETSNAME:獲取當前WPS文件中的工作表名稱
語法:= SHEETSNAME(參照區(qū)域,結果方向,工作表范圍)
- 參數(shù)1:想要獲取SHHET名稱的工作表位置
- 參數(shù)2:結果放置的方向,0放在列,1放在行
- 參數(shù)3:是否包含當前工作表的名稱,0包含,1不包含
這個函數(shù)的參數(shù)僅僅只有3個,理解起來也不算太難,如果你想獲取當前工作簿的所有名稱,第一參數(shù)是可以省略的,效果如下動圖

二、基本應用
我們來通過幾個案例,來詳細了解下SHEETSNAME的使用方法,操作也是比較簡單的。
1. 獲取指定sheet的名字
比如現(xiàn)在我們想要獲取【行政部】的sheet名字,就需要將函數(shù)的第一個參數(shù)設置為【行政部】這個sheet的任意一個單元格即可
公式: =SHEETSNAME(行政部!B2)

2. 設置結果的方向
結果的方向需要設置第二參數(shù),0表示放在行,1表示放在列,可以根據(jù)自己的需要來設置
在這里我們將第一個參數(shù)省略,就能獲取當前文件的所有sheet名字

3. 是否包含當前sheet名字
需要設置第三參數(shù),來決定是否需要提取當前sheet的名字,0提取,1不提取,效果如下動圖

4、提取所有工作表名稱
如下圖所示,如果我們想提取所有工作表名稱,不填寫任何參數(shù),函數(shù)返回全部的工作表名稱,橫向展示。
公式:=SHEETSNAME()

三、制作目錄
我們使用SHEETSNAME與HYPERLINK可以實現(xiàn)快速的制作目錄,操作也非常的簡單,具體步驟,大家可以參考下面的動圖

四、判斷是否存在隱藏sheet
公式:=SHEETS()=COUNTA(SHEETSNAME())
在這里SHEETS會獲取當前文件的sheet個數(shù),它是會計算隱藏的sheet的
而SHEETSNAME不會獲取隱藏sheet的名字,得到名字后,再用COUNTA計算個數(shù)
結果為TRUE表示不存在隱藏,結果為FALSE表示存在隱藏sheet

五、實際應場景
場景1:判斷是否有隱藏表
只需在目標單元格中輸入公式:
=TEXT(SHEETS()-COUNTA(SHEETSNAME()),"隱藏0張工作表;;無隱藏工作表")
然后點擊回車即可

解讀:
使用SHEETS函數(shù)統(tǒng)計全部工作表的數(shù)量,當然也包括隱藏的工作表;
然后使用COUNTA(SHEETSNAME())函數(shù)獲取除了隱藏工作表外的工作表的數(shù)量;
接著利用二者的數(shù)量差額,結合TEXT函數(shù)來設置顯示結果,最終實現(xiàn)判斷是否隱藏的工作表。
場景2:快速制作跳轉目錄
我們可以利用SHEETSNAME函數(shù)和HYPERLINK函數(shù)實現(xiàn)快速的制作目錄,具體步驟如下:
第一步:先獲取工作表名稱
在目標單元格中輸入公式:
=SHEETSNAME(,1)
點擊回車即可

第二步:設置目錄鏈接
在目標單元格中輸入公式:
=HYPERLINK("#"&B3&"!A1",B3)
點擊回車下拉填充數(shù)據(jù)即可

以上就是今天分享的全部內容,EXCEL用戶是不是看了眼紅呢?這可是WPS的專屬函數(shù)呀,更多wps使用技巧,請繼續(xù)關注腳本之家。
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