借助免費(fèi)的安裝過(guò)程和直觀的操作，WPS Office現(xiàn)已成為許多學(xué)生和新入職職場(chǎng)人士的首選辦公軟件之一。然而，其中90%的用戶僅熟悉其10%的功能，只有一小部分人能夠充分利用其真正的便利性。格式刷可以幫助我們快速?gòu)?fù)制文本的格式，并將其應(yīng)用到其他地方。但是，有時(shí)候我們會(huì)遇到比如格式刷無(wú)法連續(xù)使用、刷出來(lái)的格式不一致等等問(wèn)題。這時(shí)候應(yīng)該如何解決呢？

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 類型：辦公軟件
• 大小：250MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2025-04-11

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Microsoft Office 2024專業(yè)增強(qiáng)版一鍵安裝永久激活教程(附下載+激活密鑰)

• 類型：其它相關(guān)
• 大?。?/span>
• 語(yǔ)言：
• 時(shí)間：2023-11-08

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一、格式刷的使用方法

大多數(shù)辦公文檔軟件中，格式刷通常都是一個(gè)形狀像“刷子”的按鈕，點(diǎn)擊它就可以開啟格式刷功能。然后，我們只需要選擇想要復(fù)制格式的文本，再點(diǎn)擊一次格式刷按鈕，就可以將格式應(yīng)用到其他地方了。

二、格式刷使用問(wèn)題

1、需要確認(rèn)一下是否正確使用了格式刷功能。有時(shí)候，我們可能會(huì)誤操作，比如沒(méi)有選擇需要復(fù)制格式的文本，或者沒(méi)有點(diǎn)擊格式刷按鈕。這樣的話，格式刷是無(wú)法正常工作的。

2、格式刷可能會(huì)受到其他功能的影響而無(wú)法正常使用。比如，在一些編輯軟件中，如果我們同時(shí)開啟了“自動(dòng)更正”功能，那么格式刷可能會(huì)受到其影響。這時(shí)候，我們可以嘗試關(guān)閉“自動(dòng)更正”功能，再重新使用格式刷。

3、格式刷的設(shè)置問(wèn)題。有時(shí)候，我們可能會(huì)在使用格式刷之后，不小心更改了一些格式刷的設(shè)置，導(dǎo)致格式刷無(wú)法連續(xù)使用。這時(shí)候，我們可以通過(guò)重置格式刷的設(shè)置，來(lái)恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài)。

三、格式刷使用技巧

1、選中文本或單元格后，按住格式刷按鈕不放，然后拖動(dòng)到需要應(yīng)用格式的區(qū)域，松開按鈕即可。

2、格式刷還支持撤銷功能，如果你不小心應(yīng)用了錯(cuò)誤的格式，可以使用快捷鍵Ctrl+Z來(lái)撤銷操作。

3、如果需要連續(xù)應(yīng)用相同格式，可以雙擊格式刷圖標(biāo)，然后在文檔中連續(xù)點(diǎn)擊需要應(yīng)用格式的文本。

• 適用場(chǎng)景：重復(fù)第一個(gè)標(biāo)題的格式，使得其他標(biāo)題同樣式
• 常規(guī)操作：選中第一個(gè)標(biāo)題，選擇單擊格式刷功能，再重復(fù)操作刷第二個(gè)標(biāo)題，繼續(xù)點(diǎn)擊格式刷。然后重復(fù)前面的操作，進(jìn)行格式刷。

簡(jiǎn)便方案1：

將樣式快速應(yīng)用到其他標(biāo)題，然后輕按【ESC】鍵即可取消樣式的應(yīng)用（格式刷）。

簡(jiǎn)便方案2：

【Ctrl】+【Shift】+【C】 復(fù)制格式

【Ctrl】+【Shift】+【V】 粘貼格式

批量修改格式的樣式

在論文寫作中，相信格式是非常讓你頭疼的一個(gè)問(wèn)題。實(shí)際上，借助【樣式】功能就可以輕松解決。

適用場(chǎng)景：一級(jí)標(biāo)題應(yīng)用了【標(biāo)題1】樣式。如果需要修改標(biāo)題的格式，只需編輯【標(biāo)題2】樣式，所有的一級(jí)標(biāo)題都將自動(dòng)更新為新樣式。

多級(jí)編號(hào)鏈接到樣式

適用場(chǎng)景：冗長(zhǎng)的文章中，手動(dòng)整理編號(hào)容易出錯(cuò)，如何自動(dòng)生成各級(jí)編號(hào)。

具體操作步驟如下：

光標(biāo)置于一級(jí)標(biāo)題位置，下拉【編號(hào)】，可以直接在【多級(jí)編號(hào)】下方選擇想要的編號(hào)樣式

如果你已經(jīng)使用編號(hào)樣式，并希望更改尚未包含在編號(hào)庫(kù)中的編號(hào)格式，可以點(diǎn)擊「項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)」下方的「自定義」功能。請(qǐng)注意，帶圈數(shù)字表示編號(hào)域，請(qǐng)不要?jiǎng)h除它們??！

批量居中對(duì)齊圖片

適用場(chǎng)景：將文檔中數(shù)十張圖片批量居中。操作步驟如下：

1、快捷鍵打開【Ctrl】+【H】，彈出【替換】，在【查找內(nèi)容】一欄中輸入【^g】（【^g】代表圖片，^可以在英文輸入法狀態(tài)下按shift+6輸入）

2、在【替換為】一欄中，單擊【格式】-【段落】-【對(duì)齊方式】-選中【居中對(duì)齊】

3、完成上述操作之后，點(diǎn)擊【確定】，即可會(huì)全部替換了。

文本一鍵轉(zhuǎn)表格

在WPS文檔中，當(dāng)有大量數(shù)據(jù)和信息需要呈現(xiàn)時(shí)，使用表格通常比僅使用純文本更清晰明了。在這種情況下，你可以使用「文本轉(zhuǎn)表格」功能，將純文本轉(zhuǎn)換成表格。

具體操作步驟如下：

1、選中你想要轉(zhuǎn)換的文本，然后單擊【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】，接下來(lái)，仔細(xì)觀察【表格尺寸】，這樣你可以輕松將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為清晰的表格形式。

批量刪除空格空白行

當(dāng)文檔中出現(xiàn)大批量的空格或者空白行，手動(dòng)刪除效率太慢了，下面分享幾種方法給大家。

批量刪除空格：

鼠標(biāo)單機(jī)選擇【開始】，找到【文字排版】，選擇【刪除】，在下拉結(jié)果中選擇【刪除空格】。

批量刪除空白行：

鼠標(biāo)單機(jī)選擇【開始】，找到【文字排版】，選擇【刪除】，在下拉結(jié)果中選擇【刪除空段】。

四、格式刷注意事項(xiàng)

首先，格式刷只能應(yīng)用到同一文檔內(nèi)的文本，無(wú)法跨文檔使用。

其次，格式刷只能應(yīng)用已經(jīng)存在的格式，無(wú)法自定義新的格式。

此外，格式刷也不能應(yīng)用到圖片、表格等非文本內(nèi)容上。

希望通過(guò)本文的介紹，大家能夠更好地理解和使用格式刷功能。雖然在使用過(guò)程中可能會(huì)遇到一些問(wèn)題，但只要我們認(rèn)真檢查自己的操作，同時(shí)注意一些可能的影響因素，相信問(wèn)題都能得到解決，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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