單位每年底都要表彰一大批人，榮譽證書是必不可少的，今年單位想節(jié)省資金，自己使用Word2010來打印榮譽證書。但是單位表彰的人數(shù)和項目較多，用Word2010打印榮譽證書的工作量自然也比較大，尤其是在輸入人名的時候，讓人事部門很頭疼，不過，我使用Word2010郵件合并功能，不管多少人和項目，都能輕松快捷地批量打印榮譽證書，節(jié)約時間也節(jié)省了資金。

　　第一部分、準備工作

　　第一步，我先打開Excel2010填寫授獎信息表，包括榮譽證書編號、姓名、類別及榮譽名稱。

　　第二步，對照以前的榮譽證書，使用Word2010設(shè)計出榮譽證書的模板，將公共部分顯示出來，待填的位置留出空白。點擊Word2010“頁面布局”選項卡下的“頁面設(shè)置”，在“頁面設(shè)置”對話框的“紙張”選項中，根據(jù)榮譽證書的實際尺寸自定義紙張大小。一般來說，要比A4紙大一些。

　　第二部分、制作榮譽證書

　　第一步，我點擊Word2010“郵件”選項卡，點擊“開始郵件合并”，選擇“普通Word文檔”選項。再點擊“選擇收件人”中的“使用現(xiàn)有列表”選項，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，在該對話框中，定位到剛才填寫的Excel2010表格文件所在的路徑并選擇該文件。

　　第二步，點擊“編輯收件人列表”，在打開的窗口中選擇頒發(fā)榮譽證書者的姓名，默認是全選，選好后點擊“確定”按鈕，將光標移到要插入姓名的Word2010文檔的位置，點擊“插入合并域”右側(cè)的小箭頭，選擇“姓名”，用同樣的方法，依次選擇“類別”和“授獎名稱”。這里要注意的是，要把原榮譽證書上的姓名等字樣刪除。

　　第三部分、制作完畢

　　第一步，現(xiàn)在我可以點擊“預覽結(jié)果”，看到受獎?wù)咝彰㈩悇e和授獎名稱自動更換為受表彰人的信息，點擊“預覽結(jié)果”右側(cè)的箭頭或者輸入數(shù)字，可以看到所有榮譽證書替換成功了。

　　第二步，現(xiàn)在點擊“完成并合并”右下角的箭頭選擇不同的項對其進行不同的處理，“編輯單個文檔”可以將這些榮譽證書合并到一個Word2010文檔中；“打印文檔”可以將這些榮譽證書通過打印機直接打印出來。選擇“編輯單個文檔”，在“合并到新文檔”中選擇“全部”記錄，即生成一個榮譽證書的新文檔，其中包括所有打印內(nèi)容。

　　經(jīng)過六步，就已經(jīng)在Word2010中使用郵件合并功能完成了編輯榮譽證書的全部工作，剩下的就是逐張打印榮譽證書了。