word怎么限制別人編輯更改文檔 添加/取消word文檔限制編輯方法
我要評(píng)論添加/取消word文檔限制編輯方法
打開(kāi)要設(shè)置限制編輯功能的文檔，選擇“審閱”下的“限制編輯”功能
在彈出的“限制格式和編輯”對(duì)話框中，設(shè)置限制編輯的具體內(nèi)容。其中，“格式限制編輯”是對(duì)文檔中格式操作的限制，選中該選項(xiàng)后，即啟用格式限制編輯功能，具體限制的格式可通過(guò)其下的“設(shè)置”按鈕進(jìn)行設(shè)置。“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”是設(shè)置可對(duì)文檔進(jìn)行的操作，如果是“批注”，則只允許在文檔中進(jìn)行批注的相關(guān)操作，若為“不允許任何更改（只讀）”，則只允許閱讀文檔，依次類推。可通過(guò)其下的下拉列表選擇允許的操作。另外，還可以設(shè)置允許操作的用戶等等。
設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“是，啟用強(qiáng)制保護(hù)”
在彈出的“啟用強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框中，可以選擇保護(hù)方法，一般使用“密碼”的保護(hù)方式，如果不設(shè)置密碼，則文檔的保護(hù)性極低，很容易被取消保護(hù)，所以最好設(shè)置密碼。設(shè)置方法為在“新密碼”、“確認(rèn)新密碼”處設(shè)置密碼。點(diǎn)擊確定即可。“用戶驗(yàn)證”的方式使用較少，此處不討論
此時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作，發(fā)現(xiàn)文檔不會(huì)添加、刪除字符，且在文檔的左下角出現(xiàn)“不允許修改，因?yàn)樗x內(nèi)容已被鎖定”等類似的字體，說(shuō)明文檔保護(hù)成功
若要取消文檔限制，則再次選擇“審閱”下的“限制編輯”選項(xiàng)，在文檔的右側(cè)出現(xiàn)“限制編輯和格式”對(duì)話框
點(diǎn)擊“停止保護(hù)”按鈕，打開(kāi)“取消文檔保護(hù)”對(duì)話框
在打開(kāi)的“取消文檔保護(hù)”對(duì)話框中，輸入保護(hù)文檔時(shí)設(shè)置的密碼，點(diǎn)擊“確定”即可。此時(shí)可以發(fā)現(xiàn)文檔撤銷了保護(hù)的限制
注意事項(xiàng)
上述操作是在word 2010版本上的截圖，請(qǐng)根據(jù)需要酌情參考
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