現(xiàn)在假設(shè)有一份細(xì)心組合了24 個(gè)項(xiàng)目的剪貼板，里面包含了不想被打亂的有兩年價(jià)值的月度數(shù)據(jù)，但仍然有文本、圖形或其他需要復(fù)制或移動(dòng)的內(nèi)容。那怎么辦呢? word 提供了至少5 種不同的方法來(lái)復(fù)制和移動(dòng)內(nèi)容而不使用剪貼板。實(shí)際上，如果有一種方法一一"圖文場(chǎng)"讓您開了竅，您就能舉一反三了。

1 .拖動(dòng)

第一種方法您可能已經(jīng)知道了，但卻可能沒有注意這并不需要剪貼板。選擇要復(fù)制或移動(dòng)的內(nèi)容(文本、圖形，任何內(nèi)容〉。不要按Ctrl+C 或Ctrl+X 或以其他方式調(diào)用"復(fù)制"或"剪切"命令。取而代之的是，要將所選內(nèi)容移動(dòng)到別處，只需簡(jiǎn)單地將它拖動(dòng)到期望位置。這樣剪貼板永遠(yuǎn)不會(huì)知道變化。

要將所選內(nèi)容復(fù)制到別處，則將它拖動(dòng)到期望位置，但是要在釋放鼠標(biāo)按鈕之前按住Ctrl 鍵。如圖10 .8 所示，鼠標(biāo)指針多出了一個(gè)+指示器，表示此動(dòng)作將會(huì)復(fù)制而不是移動(dòng)所選內(nèi)容。

囪10.8 添加到指針上的+表示Ctrl 鍵被按下，并且正在復(fù)制文本而不是移動(dòng)文本

注意當(dāng)將文本從Word 向另一個(gè)程序(如Intemet Explorer) 拖動(dòng)時(shí). Word 會(huì)自動(dòng)復(fù)制文本而不是移動(dòng)文本。例如，從Word 向Intemet Explorer 中"Google (或其他)搜索"的文本字段區(qū)復(fù)制短語(yǔ)或名字。這種情況下不需按Ctrl 鍵。

提示:另一個(gè)選項(xiàng)是將文本的副本拖動(dòng)到"桌面".這樣會(huì)生成一個(gè)"文檔片段"，之后它可以被拖動(dòng)進(jìn)另一個(gè)Word 文檔中或其他應(yīng)用程序中.格式有時(shí)會(huì)被保留，這取決于接收程序.例如，如采將一個(gè)表格的全部或部分拖動(dòng)到桌面上，然后再拖動(dòng)進(jìn)另一個(gè)Word 文檔中，那它看起來(lái)會(huì)和原文檔中一模一樣(當(dāng)然，這要取決于不同的樣式定義).然而，將Word 片段拖入"記事本"中是行不通的，而將其放入"寫字板"中通?？尚?片段被拖入Excel 中會(huì)變成嵌入式的Word 對(duì)象. 在依賴于片段之前，要先試驗(yàn)一下;不打元把握之仗.另外，要知道某些反病毒程序會(huì)把片段看作病毒，所以可能會(huì)因此不能訪問(wèn)片段.

另一種方法也許您就不熟悉了。這是一個(gè)能追溯到Dos 時(shí)代word 的"新"技巧。使用鼠標(biāo)或鍵盤，選擇文本或其他要移動(dòng)或復(fù)制的內(nèi)容。將所選內(nèi)容移動(dòng)到別處，按F2; 復(fù)制到別處，按Shift+F2o 此時(shí)狀態(tài)欄的左端會(huì)提示"移至何處?"或"復(fù)制到何處?"，如圖10.9所示。

圖10.9 選擇文本并按凹. Word 會(huì)提示找一個(gè)所池內(nèi)容的目標(biāo)位置

之后，使用任何選擇的方法，將插入點(diǎn)移動(dòng)到所選內(nèi)容的目標(biāo)位置(或是選擇要被當(dāng)前所選內(nèi)容替換的文本或其他內(nèi)容)。然后按Enter 鍵。如果選擇文本作為新目標(biāo)位置，那么目標(biāo)文本會(huì)由虛下劃線指示，這不同于Word 普通的所選內(nèi)容突出顯示，如圖10.10 所示。

圖10.10 下劃線指示了將被源文本替換的文本

3. 圖文場(chǎng)

除了刪除與剪切之外，有第三種刪除方法叫做"圖文場(chǎng)"。"圖文場(chǎng)"用于收集所刪除的文本，有著古怪但卻常常有用的特點(diǎn)。word 將每個(gè)圖文場(chǎng)項(xiàng)目放入它自己的段落，在它消失前的位置處添加段落標(biāo)記。

Word 的"圖文場(chǎng)"以LIFO (后進(jìn)先出)的順序收集所刪除內(nèi)容，即最早的圖文場(chǎng)刪除內(nèi)容處于底部，最新的刪除內(nèi)容處于頂部。然而. Word 的"圖文場(chǎng)"不允許一次只移動(dòng)- 部分內(nèi)容，要么移動(dòng)全部，要么一個(gè)也不移動(dòng)。

"圖文場(chǎng)"實(shí)際上是Word 根據(jù)命令創(chuàng)建的一個(gè)特殊的"自動(dòng)圖文集"詞條。要使用"圖文場(chǎng)”，請(qǐng)選擇要收集的文本并按Ctrl十F3 ;這樣會(huì)刪除文本，將其復(fù)制到一個(gè)名為"圖文場(chǎng)"的"自動(dòng)圖文集"詞條。如果要復(fù)制文本而不是移動(dòng)文本，則立即按Ctrl+Z 。這樣會(huì)恢復(fù)所刪除文本，但不會(huì)影響已經(jīng)存為"圖文場(chǎng)"的副本。繼續(xù)以此方式收集詞條。

在準(zhǔn)備使用"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容時(shí)，先移動(dòng)到目標(biāo)位置。要插入"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容并同時(shí)清空它(清空意味著刪除圖文場(chǎng)"自動(dòng)圖文集"詞條) .請(qǐng)按Ctrl+ Shift+F3 。若只是簡(jiǎn)單地使用"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容，請(qǐng)鍵入spike 并按凹，或者將其定位于"生成塊"之間。

如前所述，當(dāng)office 關(guān)閉時(shí). Office 剪貼板的項(xiàng)目2-24 會(huì)丟失。因?yàn)?quot;圖文場(chǎng)"是一個(gè)"自動(dòng)圖文集"詞條，所以會(huì)駐留于"生成塊"中。只要不使用Ctrl+鈾的+F3 插入方式，即使關(guān)閉Word 、重啟Windows 等等，"罔文場(chǎng)"也會(huì)始終存在。圖文場(chǎng)萬(wàn)歲!

提示:如果您還未猜到的話，"圖文場(chǎng)"并不是惟一能用于儲(chǔ)存文本的駐留于Office 會(huì)話中的"自動(dòng)圖文集"或"生成塊" . 此外，也可以使用"自動(dòng)更正".當(dāng)不再需要項(xiàng)目時(shí)，就可以刪除它.