在演講中我們可能會依賴PowerPoint給我們帶來各種不同展示風(fēng)格獲得更多人的贊同，想在演講中獲得更好的效果，除了將自己的PPT幻燈片更加精致以外，我們還可以利用到它獨特的風(fēng)格和功能，在PowerPoint2007和2010中演示者模式可以讓演示者可以在自己的顯示屏幕顯示更多的備注內(nèi)容，可以很好的提示并輔助演示者完成演講。

　　操作步驟如下：

　　①1.首先將投影設(shè)備或其它幻燈片輸出設(shè)備連接到筆記本或 PC 上，在 Windows 7 中按“Win 鍵”+P 并選擇“擴(kuò)展”模式將當(dāng)前筆記本或 PC 的顯示器與投影顯示輸出設(shè)備設(shè)置為“擴(kuò)展模式”。



　　②我們要演示的 PowerPoint 文檔，在 Ribbon 界面中選擇“幻燈片放映”選項卡——點擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕——在彈出的“設(shè)置放映方式”窗口的下拉列表中選擇要將演示文稿在哪個顯示設(shè)備上進(jìn)行放映，再勾選“演示者示圖”選項——單擊“確定”。



　　③按“F5”鍵開始進(jìn)行演示，此時在演示者屏幕上出現(xiàn)的是備注提示的“演示者視圖”。其中左側(cè)是當(dāng)前演示頁的預(yù)覽狀態(tài)，右側(cè)是我們提前準(zhǔn)備好的演講備注內(nèi)容。



　　④此外，在另一個投影輸出設(shè)備上，與會者只能看到幻燈片的演示頁，而看不到演示者的備注內(nèi)容。