excel中有一個小眾函數：N。那么大家對這個函數了解多少呢？今天就來給大家分享，N 函數在 Excel 中的使用技巧！

Microsoft 365( Office辦公)V3.0.1 免費版

• 類型：生產工具
• 大小：2.37MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2022-11-21

查看詳情

N 函數是一個文本函數，它的公式是：

=N(value)

輸入它，數值將返回數值本身；

文本返回 0；

邏輯值也返回對應的 0 或 1；日期返回其序列數字。

別看它短短的，這家伙作用可大了捏！

1、分段序號填充

這個上回講過啦，選中單元格輸入公式：

=N(A2)+1

然后按快捷鍵【CtrI+Enter】就能給分段填充序號~

原理：因為單元格 A2 中的值是文本「吃喝部」，所以輸入 N 函數后返回數值 0, N (A2)+1=0+1，當然就是序號 1 啦~

它配合 IF 函數還可以實現另一種填充：

只要在 E3 輸入：

=IF (F3="姓名","",N (E2)+1)

直接下拉！序號就會自動跳過姓名所在行了~

原理：IF (F3="姓名","",N (E2)+1) 可以翻譯為，如果單元格 F3 的值是「姓名」，就輸入空值，否則輸入 N (E2)+1，而就像我們上面解釋的，N 函數會讓文本返回 0，所以 0+1=1，自然在 D3 就會輸出 1 啦！

2、公式備注

有時我們在表格中輸入了一個公式，過段時間卻忘記當初為什么要這樣寫

其實可以用 N 函數給公式里加上備注，也不會影響公式運行~

比如這樣：

就可以在不影響公式結果的前提下，提醒自己為什么公式里是大于等于一百啦~

3、累計求和

有時候累計求和問題還蠻煩人的，第一行第二行得輸入不同的公式。

但 N 函數可以一次性搞定：

輸入以下公式，然后下拉填充：

=N(C1)+B2

這樣文本等于零，數值還是數值，就可以順利運算了！

4、組合公式

給 IF 函數查漏補缺

廠里有 500 名員工，每天擰 3000 個螺絲算合格，現在要統計合格的名單，該怎么做？

很容易就想到用 IF 函數吧？

但我們發(fā)現，缺勤的人判斷結果也是合格！

這時我們只要修改公式：

=IF (N (E2:E29)>=3000,"合格","不合格")

這樣文本值就會被判斷成 0，結果就不會錯啦~

完善查找求和公式

N 函數還可以完善 VLOOKUP 的查找求和函數組合！

這里的原理和上一小節(jié)是一樣的，解決被計算列中含有文本值時的計算問題。

我們要查找 H 列的幾個人工作總量，可以使用公式：

=SUM(N(VLOOKUP(H2:H7,D2:E29,2,0)))

這樣文本值「缺勤」就不會干擾計算啦！

公式輸完后記得按下【Ctrl+Shift+Enter】結束哦！

（注：因為使用的是數組公式，存在公式溢出，所以除了 Office 365，其他版本都要選中多個單元格，才能得出正確結果。）

寫在最后

今天我們介紹了 N 函數的幾種用法：

? 分段式序號填充

? 公式備注

? 累計求和

? 組合公式中的運用

沒想到這么一個簡單的文本函數卻能拓展出這么多種有趣的用法！

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬