如何使用Excel讓數(shù)據(jù)對比更加一目了然
5、此時注意柱狀圖中右側(cè)兩組數(shù)據(jù)已經(jīng)出現(xiàn)了Y軸1,我們要把這個新增數(shù)據(jù)柱狀圖改成散點圖。對著任意一個數(shù)據(jù)圖右鍵單擊選擇“更改系列圖表類型”,然后重點來了,不要直接切換到“XY(散點圖)”選擇,而是在“組合中”點選Y軸1后面的下拉菜單,選擇“XY(散點圖)”,這樣才能保證其他數(shù)據(jù)依然是柱狀圖,而輔助數(shù)據(jù)是散點圖。



6、這時候新增的數(shù)據(jù)柱狀圖已經(jīng)變成了小圓點,右鍵單擊小圓點選中“選擇數(shù)據(jù)”。在選擇數(shù)據(jù)源中單擊Y軸1然后選擇“編輯”,在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”中,點選X軸系列值,圈選X軸列的內(nèi)容。



7、此時,重復(fù)剛才添加Y軸1的動作添加Y軸2數(shù)據(jù),X軸也照此操作,4組數(shù)據(jù)此時應(yīng)該都已有輔助列的散點圖了。

8、如何才能把目前散點圖的小圓點形改成箭頭呢?切換Excel選項卡到插入,單擊“形狀”選擇“等腰三角形”并復(fù)制出第二個,其中一個設(shè)置為紅色(推薦純色、無線條),第二個設(shè)置為綠色。調(diào)整好大小后,垂直翻轉(zhuǎn)90度綠色箭頭。接下來Ctrl+C復(fù)制紅色三角形,點選黃色小圓點(漲幅部分)并Ctrl+V粘貼,黃色小圓點就變成了紅色箭頭。同理,復(fù)制綠色倒三角形,點選灰色小圓點(跌幅部分)并粘貼。


9、圖表此時就已經(jīng)有了明顯的漲跌指示,當(dāng)然你還可以根據(jù)需求調(diào)整顏色等進一步美化圖表。如可以將數(shù)據(jù)添加到柱狀圖內(nèi),右鍵單擊任意數(shù)據(jù)柱狀圖選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”,然后選擇“軸內(nèi)側(cè)”,數(shù)據(jù)就會在柱狀圖內(nèi)顯示,更加整潔。同時,在小箭頭處同樣可以單擊右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽—添加數(shù)據(jù)標(biāo)注”,將具體漲跌比例填寫上去,這樣柱狀圖就非常直觀了。



以上便是在Excel表格制作清晰明了數(shù)據(jù)報告的操作,學(xué)會了這些,我們便可以拋棄那些枯燥的數(shù)字報告了,同時你的領(lǐng)導(dǎo)、上司將會更喜歡看這樣的報告,因為這種報告讓人看起來更加舒服,同時也更加直觀的傳達了數(shù)字要表達的意思。希望對大家會有幫助!
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