Excel中大量的數(shù)據(jù)，往往令我們眼花繚亂，其實我們可以利用Excel的控件功能制作一個查詢表，只顯示我們想要查詢的數(shù)據(jù)。

WPS office純凈版 10.1.0.5866 免注冊不升級版 無聯(lián)網(wǎng)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>44.7MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2016-08-19

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下面我們將要用到Excel 2016的“開發(fā)工具”，默認情況下有些人的Excel可能沒有顯示這一項，需要簡單設(shè)置一下。點擊“文件→選項”，在打開的選項窗口中，左側(cè)切換到“自定義功能區(qū)”，再在右側(cè)找到“開發(fā)工具”項，將其勾選上就可以了。

首先制作一個前臺查詢界面，這一界面可以簡潔明了，比如只有一行表頭加一個空白行，各人根據(jù)自己的實際需要進行設(shè)置。小編在這里模擬了一個簡單的單位人事查詢表。

接下來再制作后臺數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫表格可以放在離前臺較遠的位置，甚至可以放在另外的工作表中，達到隱藏的效果。這里為了方便講解，小編將兩個表格排列在了一起，它的表頭與前臺表格完全一樣，只不過下面填充了大量的數(shù)據(jù)信息。

接下來制作下拉列表框。切換到“開發(fā)工具”選項卡中，點擊“插入”，在彈出菜單中點擊“組合框（窗體控件）”。

此時光標變成“十”字形，可在工作表任意空白處畫出一個下拉列表控件的圖標。右擊此控件，從右鍵菜單中選擇“設(shè)置控件格式”。

在打開的設(shè)置控件格式窗口中，點擊一下“數(shù)據(jù)源區(qū)域”后面的輸入框，然后在工作表中，選取后臺數(shù)據(jù)中“工號”一列的所有數(shù)據(jù)，將自動輸入該區(qū)域的標號。再用鼠標點擊一下“單元格鏈接”后面的輸入法，然后在工作表任意空白單元格中點擊，即可設(shè)置鏈接的單元格，本例為B9單元格。

下拉顯示項數(shù)默認為8，此處不做改動。直接點擊“確定”按鈕返回。此時點擊下拉按鈕，將顯示出“工號”列的所有項，可以任意進行選擇。鏈接單元格中將顯示所選的列數(shù)。

在前臺界面表格中，選擇“工號”下的第一個單元格，本例為B4單元格，在此單元格中輸入以下公式：

=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("B9")+10,COLUMN(B11)))

INDIRECT函數(shù)的主要作用就是引用指定的某單元格中的內(nèi)容，它的參數(shù)指出了要引用的單元格的具體位置。本例中的“ADDRESS(INDIRECT("B9")+10,COLUMN(B11))”，B9是前面制作的下拉列表的鏈接單元格，顯示下拉列表中的行數(shù)，10是后臺數(shù)據(jù)表格與工作表頂端的距離行數(shù)。這兩者相加，得出的正是后臺數(shù)據(jù)表中相對應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)，以作為INDIRECT函數(shù)的參數(shù)使用。

公式輸入完畢，通過拖動的方式，將它復(fù)制到另外5個單元格中。最后，將前面制作的下拉列表控件拖放到前臺界面的第一個數(shù)據(jù)單元格中覆蓋原先的單元格，并調(diào)整好大小與單元格同大。

至此，一個動態(tài)查詢表就大功告成了，點擊下拉菜單選取任意某個工號，該工號所對應(yīng)的員工信息就會自動顯示出來啦。