Excel電子表格工作簿減肥秘招
我要評(píng)論5 Excel 的Bug
用戶可以做這樣一個(gè)試驗(yàn)。
這時(shí)，Excel 狀態(tài)欄上會(huì)開(kāi)始顯示進(jìn)度條，等到進(jìn)度條消失，再保存文件，這個(gè)文件的大小將為1.42 MB。對(duì)于這個(gè)工作表，無(wú)論用什么方法來(lái)清除格式（無(wú)論是清除格式、清除全部、單元格全部刪除、復(fù)制其他工作表的格式）都不能復(fù)原。
我們懷疑這是Excel 的一個(gè)鮮為人知的Bug。在Excel 2000 開(kāi)始的所有Excel 版本中都存在這個(gè)Bug。唯一能解決問(wèn)題的方法是：按選取全部單元格，單擊菜單“格式”→“行”→“行高”，設(shè)置一個(gè)固定行高（如14.25），馬上保存文件。此時(shí)文件體積才能恢復(fù)為正常大小。
6 使用了大圖片作為工作表背景
如果使用了較大的圖片作為工作表的背景，也會(huì)造成文件體積增大。比如在工作表使用了一個(gè)10 MB 的TIFF 格式圖片作為背景，那么這個(gè)Excel 文件里面即使沒(méi)有任何數(shù)據(jù)，其體積也會(huì)超過(guò)10 MB。
因此，除非特別需要，不要使用工作表背景功能。如果確實(shí)需要，那么用作背景的圖片要盡可能的小。
7 工作表中插入的圖片格式影響文件的大小
如果把BMP、TIFF 等高容量格式的圖片插入到工作表中，或從繪圖軟件中直接復(fù)制圖片粘帖到工作表中，也會(huì)造成文件體積大增。盡管Excel 可以對(duì)已插入的圖片進(jìn)行壓縮，但最好還是先把要插入的圖片進(jìn)行轉(zhuǎn)換、壓縮，比如轉(zhuǎn)換為JPG 等圖片格式，再進(jìn)行插入。
8 共享工作簿引起的體積虛增
許多被長(zhǎng)時(shí)間使用的共享工作簿，文件體積也會(huì)常常虛增到正常情況下的幾倍甚至幾十倍。很少有專門(mén)的資料介紹共享工作簿的弊端，這也許是由于多人同時(shí)使用的過(guò)程中產(chǎn)生了許多過(guò)程數(shù)據(jù)存放于工作簿文件內(nèi)而沒(méi)有得到及時(shí)的清理造成的。對(duì)于因此而體積虛增的工作簿文件，可以嘗試取消“共享工作簿”，然后保存文件。通常情況下，就能起到恢復(fù)文件正常體積的效果。如果需要繼續(xù)與他人使用共享工作簿，可以再次開(kāi)啟“共享工作簿”。
9 其他未知原因
也許還有其他未知原因會(huì)造成Excel 文件患上“肥胖癥”，在此情況下，可以嘗試以下方法。再次保存后得到的文件，通常會(huì)比原來(lái)的文件要小很多。
相關(guān)文章
陽(yáng)歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對(duì)照表怎么做? Excel制作日歷表/萬(wàn)年歷的最終版
想要制作陽(yáng)歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對(duì)照表，，通過(guò)這個(gè)對(duì)照表，你只需知道陽(yáng)歷日期，就可以快速準(zhǔn)確的找到對(duì)應(yīng)的農(nóng)歷日期，下面我們就來(lái)看看詳細(xì)制作方法2025-04-10三分鐘就搞定! Excel快速制作一個(gè)日歷表/萬(wàn)年歷的技巧
工作上需要制作一個(gè)日歷表/萬(wàn)年歷，該怎么制作呢？我們需要使用三個(gè)excel函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2025-04-10這個(gè)函數(shù)公式簡(jiǎn)直太強(qiáng)了! excel按權(quán)重求和計(jì)算的技巧
Excel中有一個(gè)功能非常強(qiáng)大的函數(shù)，它就是SUMPRODUCT函數(shù)，既能求和、計(jì)數(shù)、權(quán)重計(jì)算，還能排名等，今天我們就來(lái)看看Excel根據(jù)權(quán)重求和的技巧2025-04-10tocol函數(shù)哪個(gè)版本能用? excel中tocol函數(shù)的兩種高級(jí)用法
TOCOL函數(shù)公式非常強(qiáng)大，值得一學(xué)，從字面意義可以理解出來(lái)，它是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一列的，今天分享TOCOL函數(shù)的2種高級(jí)用法2025-04-10Excel隱藏行和折疊行有什么不同? 隱藏行和折疊使用方法和區(qū)別介紹
excel表格進(jìn)行操作的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)有隱藏和和折疊行，看上去效果一樣，都隱藏了，但是兩者是有很大區(qū)別的，詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2025-03-21Excel工齡計(jì)算不再愁! Excel隱藏函數(shù)DATEDIF輕松計(jì)算精確到天級(jí)的工齡
在日常工作中，我們經(jīng)常需要計(jì)算員工的工齡，以便進(jìn)行人事管理、薪資調(diào)整等工作，本文將詳細(xì)介紹如何在Excel表格中計(jì)算工齡，并提供多種實(shí)用方法供您選擇2025-03-13快速提高工作效率! Excel高手的8個(gè)技巧勸你學(xué)學(xué)
Excel數(shù)據(jù)處理遇到的問(wèn)題，99%都是由于奇葩的數(shù)據(jù)格式造成的，今天跟大家整理了幾個(gè)Excel表格構(gòu)建的規(guī)則,先不要問(wèn)為什么，照著做就對(duì)了2025-03-06Excel透視表1月到12月不能排序怎么辦? 數(shù)據(jù)透視表日期無(wú)法排序解決方法
如圖對(duì)數(shù)據(jù)透視表日期進(jìn)行升序排序后，仍不是我們想要的結(jié)果，有可能月份是文本，不能排列，下面我們就來(lái)看看詳細(xì)解決辦法2025-03-06財(cái)務(wù)審計(jì)必會(huì)! 2分鐘搞定用excel做賬齡劃分的技巧
首先咱們得明確一下賬齡的概念，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，賬齡就是某個(gè)賬戶的余額從產(chǎn)生到現(xiàn)在的時(shí)間長(zhǎng)度，比如，一年以內(nèi)的賬齡就是那些在過(guò)去一年內(nèi)產(chǎn)生的債權(quán)或債務(wù)，下面我們就來(lái)看看2025-03-06
實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化! DeepSeek搭配Excel制作自定義按鈕的技巧
DeepSeek生成想要的代碼很方便，如果將生成的代碼放到excel中作為vba代碼使用，豈不是能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化？下面我們就來(lái)看看實(shí)現(xiàn)方法2025-03-05
