Excel如何快速找出差異并核對(duì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤?
我要評(píng)論日常工作中，總是需要在不同的表格間相互傳遞各種信息，信息量越大，出錯(cuò)的概率就越大。當(dāng)本該完全相同的兩列數(shù)據(jù)中存在差異時(shí)，如何能夠快速地找出差異至關(guān)重要，下面就為大家介紹一下，來(lái)看看吧！
Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡(jiǎn)綠色版 (附excel2003綠色工具)
- 類型：辦公軟件
- 大?。?/span>13.3MB
- 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間：2012-06-19
需求：在兩個(gè)不同的表格里有兩列數(shù)據(jù)（為了對(duì)比方便，我把兩列數(shù)據(jù)放到了同一個(gè)sheet里），這兩列數(shù)據(jù)作為其它數(shù)據(jù)的基數(shù)理應(yīng)完全一致，但由于某些原因?qū)е聰?shù)據(jù)中出現(xiàn)了差異。這里就要快速找出兩列數(shù)據(jù)的不同
這兩列數(shù)據(jù)中包含相同的數(shù)據(jù)，如上圖所示已突出顯示出來(lái)，無(wú)法通過(guò)VLOOKUP篩選出差異。
首先，復(fù)制第一列數(shù)據(jù)到新的sheet里，對(duì)其進(jìn)行升序排列，同理對(duì)另一列數(shù)據(jù)也進(jìn)行升序排列，然后把兩列數(shù)據(jù)放到一塊。為了防止混淆，在標(biāo)題欄給它們標(biāo)注1、2。
然后，把新的一列作為核對(duì)列，輸入公式“=IF(OR(A2=B2);"Y";"N")”進(jìn)行核對(duì)。相同為“Y”，不同為“N”。
下拉復(fù)制。對(duì)核對(duì)列設(shè)置突出顯示單元格規(guī)則，當(dāng)為“N”時(shí)突出顯示。
手動(dòng)進(jìn)行核對(duì)，當(dāng)看到某一行及其之后都為“N”時(shí)，就需要對(duì)該行進(jìn)行調(diào)整。
這里出現(xiàn)連續(xù)的不一致原因是左側(cè)一列多出來(lái)一個(gè)物料，插入一行后，把該物料單獨(dú)隔離出來(lái)，重新調(diào)整核對(duì)列，如下所示。
當(dāng)所有行都核對(duì)完后，對(duì)核對(duì)列篩選“N”，就可以得到兩列中差異的數(shù)據(jù)了。
以上就是Excel如何快速找出差異并核對(duì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤方法介紹，操作很簡(jiǎn)單的，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望能對(duì)大家有所幫助！
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