對于考勤工作來說，我的重中之重項目就是日常考勤的登記工作了，新建一個工作表，命名為“考勤明細表”，在此表的A2:AD2行中輸入明細表標題，如“海澤科技有限公司 年 月份考勤表”，需要注意的是，為了便于調(diào)用考勤年、月信息，年月必須分別單獨存放，如年份存放在L2、月份存放在S2，然后單擊L2，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”菜單命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“設置”選項卡，在其中選擇“允許”后面的“序列”選項，并且在下面的“來源”文本框中輸入公式“=年份”，關閉此對話框(圖2)。

　　采用同樣的方法，將S2的數(shù)據(jù)有效性來源設置為“=月份”，這樣在選擇考勤年月時，就可以直接單擊L2、S2，然后從彈出的下拉列表框中選擇相應預置信息即可。

　　考勤登記表一般包括考勤人名單以及日?？记诘怯浨闆r，因此在此工作表的B列中存儲員工名單，在C5:AG5存放考勤星期，而在C6:AG6存放考勤日期，然后通過數(shù)據(jù)有效性設置，將人員名單所在的B7:B200的數(shù)據(jù)有效性來源設置為“=員工名單”，日常登記考勤的數(shù)據(jù)區(qū)域C7:AG200的數(shù)據(jù)有效性來源設置為“=出勤”，同時為了便于日常考勤登記人員識別考勤符號，單擊數(shù)據(jù)有效性對話框中的“輸入信息”選項卡，選中其中的“選定單元格時顯示輸入信息”，然后在下面輸入信息文本框中，將前面的考勤符號說明復制過來。

　　為了能夠自動準確輸入日期信息，在存儲每月的第1日的C6中輸入公式“=DATE(L2，S2，1)”、第2日的D6中輸入“=C6+1”并依次類推，直到第27日的AC6，需要注意的是，由于考慮到每年2月份閏年的情況，在第28日的AD6中輸入公式“=IF(MONTH($AC6+COLUMN(A1))=$S2，$AC6+COLUMN(A1)，“”)”，第29日的AE6中輸入公式“=IF(MONTH($AD6+COLUMN(A1))=$S2，$AD6+COLUMN(A1)，“”)”，第30日的AF6中輸入公式“=IF(AE6=“”，“”，IF(MONTH($AE6+COLUMN(A1))=$S2，$AE6+COLUMN(A1)，“”))”，第31日的AG6中輸入公式“=IF(AF6=“”，“”，IF(MONTH($AF6+COLUMN(A1))=$S2，$AF6+COLUMN(A1)，“”))”，最后在存儲判斷每月第1日是星期幾的C5中輸入公式“=IF(C6=“”，“”，CHOOSE(WEEKDAY(C6，2)，“一”，“二”，“三”，“四”，“五”，“六”，“日”))”，并將此公式復制到其后面對應的單元格中(圖3)。

　　需要注意的是，此處使用了DATE、CHOOSE、WEEKDAY等函數(shù)，主要是用來根據(jù)L2、S2中的數(shù)據(jù)判斷當前日期以及當前日期屬于星期幾，而IF、MONTH等函數(shù)則用來判斷當年2月份是否屬于閏月，并且判斷本月是30日還是31日。

　　這樣當在標題行中的L2、S2中選擇考勤年、月時，如2009年10月份時，就會自動在C6:AG6、C5:AG5顯示本月所有的考勤日期以及對應星期幾，日常考勤時，只需要單擊某個員工的考勤所在單元格，就可以顯示相應考勤提示信息，并且同時會彈出一個考勤符號下拉列表框，從中選擇對應的考勤符號即可，如“全”。

　　每月月末以及日常管理中，經(jīng)常需要考勤統(tǒng)計工作，實現(xiàn)起來也非常方便，在此表格的AH5:AL5中輸入統(tǒng)計內(nèi)容標題，如出勤天數(shù)、休班天數(shù)等，然后在統(tǒng)計第一個員工出勤天數(shù)的AH7中輸入公式“=COUNTIF($C7:$AG7，“全”)+COUNTIF($C7:$AG7，“半”)/2”，在統(tǒng)計休班天數(shù)的AI7中輸入公式“=COUNTIF($C7:$AG7，“休”)+COUNTIF($C7:$AG7，“半”)/2”，其他類推。此處使用了COUNTIF函數(shù)，用來通過考勤符號來統(tǒng)計每個員工的出勤情況，而COUNTIF($C7:$AG7，“半”)/2等公式則考慮了半天出勤情況。

　　在月末我不僅需要統(tǒng)計匯總考勤，根據(jù)公司需要，還需要在考勤匯總的基礎上，再根據(jù)員工的具體情況，進行相應的扣補，就可以快速準確地計算出一個月的工資表，并進而可以輸出打印工資條。

　　新建一個工作表，命名為“考勤工資匯總表”，輸入標題后，根據(jù)各自單位的具體情況，在A7:P7內(nèi)輸入所有的工資核算項目，如姓名、崗位、日資標準、出勤天數(shù)等項目，將需要計算工資的員工名單復制到姓名列中，然后在崗位下面的C8中輸入公式“=VLOOKUP(B8，基本資料!$A$2:$D$22，2，0)”，“日資標準”下面的D8中輸入“=VLOOKUP(B8，基本資料!$A$2:$D$22，3，0)”，在“出勤天數(shù)”下面的E8中輸入公式“=VLOOKUP(B8，考勤明細表!$B$7:$AL$17，33，0)”，此處公式的作用是利用VLOOKUP函數(shù)，根據(jù)B8中員工的姓名，將基本資料以及考勤明細表中此員工的相應數(shù)據(jù)引用過來，采用此方法，將休班天數(shù)、請假天數(shù)、病假天數(shù)、曠工天數(shù)等數(shù)據(jù)也引用到此工資表中。最后在此表中添加其他扣補項目就可以完成工作表的計算匯總工作了(圖4)。

　　通過上面的一系列操作，我可以非常方便快捷地完成每個月的考勤統(tǒng)計工作，不僅得到領導的表揚，而且也讓自己的工作量大大減少，讓工作也更輕松!其實大家在日常工作中，充分挖掘Excel的潛力，同樣可以讓自己的工作水平更上一層樓。