服務(wù)器共享的設(shè)計(jì)文件如何防拷貝、共享文件只讀不能復(fù)制、共享文件禁止復(fù)制、怎么復(fù)制
對(duì)于廣大設(shè)計(jì)公司,存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上的設(shè)計(jì)文件,尤其是圖庫(kù)、視頻、圖紙、畫(huà)冊(cè)、VI文件等,一旦泄露出去,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的重大損失。但是,這些文件又是日常工作中需要頻繁使用的,必須放開(kāi)權(quán)限,這樣局域網(wǎng)用戶(hù)才能查看和編輯。
文件服務(wù)器的操作系統(tǒng)只能實(shí)現(xiàn)只讀、禁止刪除、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名的操作權(quán)限,無(wú)法實(shí)現(xiàn)允許查看和編輯,但禁止下載和禁止拷貝的功能,也無(wú)法禁止用戶(hù)打印或者通過(guò)QQ發(fā)送共享文件,這些局限性給設(shè)計(jì)類(lèi)企業(yè)的日常共享管理帶來(lái)很多不便。
操作系統(tǒng)在共享文件權(quán)限管理方面的不足,需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的管理工具來(lái)彌補(bǔ),有一款軟件 “大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)”(下載地址:http://www.grablan.com/download/dszgx.rar)各項(xiàng)功能剛好可以滿(mǎn)足這些需求,而且操作簡(jiǎn)單,非常適合那些沒(méi)有專(zhuān)業(yè)網(wǎng)管的企業(yè)使用,不但可以幫助企業(yè)保護(hù)商業(yè)機(jī)密安全,還可以節(jié)省很大一部分管理成本。
大勢(shì)至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)是一款專(zhuān)門(mén)用于監(jiān)控服務(wù)器共享文件訪問(wèn)日志的服務(wù)器文件管理系統(tǒng),可以詳細(xì)記錄局域網(wǎng)用戶(hù)對(duì)服務(wù)器共享文件的各種操作,比如打開(kāi)、復(fù)制、修改、刪除、剪切、打印、重命名等,可以記錄訪問(wèn)者的IP地址、MAC地址和主機(jī)名等信息,同時(shí)還可以對(duì)重要共享文件進(jìn)行保護(hù),禁止刪除共享文件、禁止復(fù)制共享文件或?qū)⒐蚕砦募献У皆L問(wèn)者自己的電腦上,從而可以有效保護(hù)共享文件的安全,保護(hù)單位無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密。
那么,如何防止用戶(hù)將共享文件通過(guò)U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、手機(jī)等設(shè)備拷貝出去呢?首先需要安裝軟件,然后啟動(dòng)軟件,再啟動(dòng)控制,此時(shí)就可以在軟件界面上看到本機(jī)全部的共享文件列表了??刂颇膫€(gè)共享文件就選中哪個(gè)共享文件,然后選擇要控制的用戶(hù)名或用戶(hù)組,最后一步也是最關(guān)鍵的一步——指派權(quán)限。
如果您只允許用戶(hù)查看和編輯,那么需要勾選禁止復(fù)制、禁止拖拽、禁止打印、禁止另存為、禁止刪除。如果您只允許用戶(hù)查看共享文件,那么需要勾選禁止刪除、禁止新建、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止復(fù)制、禁止復(fù)制內(nèi)容、禁止另存、禁止打印。如果您想設(shè)置無(wú)權(quán)訪問(wèn)對(duì)其隱藏,需要打開(kāi)“全局設(shè)置”,勾選“無(wú)讀取權(quán)限時(shí)隱藏文件”即可。如下圖所示:


目前軟件對(duì)于權(quán)限的劃分已經(jīng)非常精細(xì)了,對(duì)于一些特殊的權(quán)限,例如禁止截屏、禁止錄屏、禁止列印等,我們可以通過(guò)訪問(wèn)許可和訪問(wèn)窗體許可這個(gè)功能來(lái)設(shè)置,只需添加關(guān)鍵詞就可以關(guān)閉任意程序、任意動(dòng)作、任意窗體,這是一個(gè)非常強(qiáng)大的功能。同時(shí),這個(gè)功能也是其他同類(lèi)產(chǎn)品所不具備的。
除了控制訪問(wèn)權(quán)限,系統(tǒng)還可以詳細(xì)記錄每個(gè)用戶(hù)對(duì)服務(wù)器共享文件的操作記錄,例如訪問(wèn)時(shí)間、訪問(wèn)路徑、操作類(lèi)型(刪除、修改、打印、復(fù)制等)、訪問(wèn)者的IP、MAC地址、計(jì)算機(jī)名、用戶(hù)名、訪問(wèn)時(shí)間等,這些監(jiān)控記錄可以為管理者提供監(jiān)管依據(jù),一旦發(fā)生商業(yè)機(jī)密泄露,這些記錄就可以作為證據(jù),從而直接找到責(zé)任人。
服務(wù)器共享文件的安全問(wèn)題不容忽視,稍有不慎就可能造成企業(yè)重要商業(yè)機(jī)密外泄,如果這部分?jǐn)?shù)據(jù)傳到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手里,就可能關(guān)乎企業(yè)生死存亡,或者造成無(wú)法挽回的損失?,F(xiàn)在通過(guò)一款簡(jiǎn)單的工具就可以避免這些意外的發(fā)生,何樂(lè)而不為呢?
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| 大勢(shì)至企業(yè)數(shù)據(jù)泄密防護(hù)系統(tǒng)(下載) | 是一款專(zhuān)門(mén)保護(hù)電腦文件安全,防止U盤(pán)復(fù)制文件、禁用USB端口的軟件,同時(shí)還可以屏蔽郵件附件、禁止登錄網(wǎng)盤(pán)上傳文件、禁止FTP軟件發(fā)送文件、禁止微信發(fā)送文件、禁止QQ發(fā)送文件等,防止各種途徑泄密。 |
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