有時候，我們需要將電腦的一些文件共享給其他電腦使用，但是為了保證共享文件的安全，常常也需要設(shè)置共享文件的訪問權(quán)限，防止用戶隨意訪問和操作共享文件的行為，以保證共享文件的安全，尤其是公司一些重要電腦、服務(wù)器共享文件的訪問等。那么公司電腦如何設(shè)置共享文件訪問權(quán)限呢？筆者以為可以通過以下兩種途徑進(jìn)行設(shè)置。

    一、通過操作系統(tǒng)自身的用戶賬戶及共享文件訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。

    通過操作系統(tǒng)自帶的用戶賬戶及文件訪問權(quán)限配置的方法來配置共享文件訪問權(quán)限，是比較常用同時也比較有效的方法，操作設(shè)置也比較簡單，我們以Win7為例，具體設(shè)置方法如下：

    在設(shè)置之前，我們應(yīng)該確保您的guest來賓賬戶已開啟，開啟方法如下：

1、打開控制面板—網(wǎng)絡(luò)和Internet—網(wǎng)絡(luò)和共享中心—更改共享高級設(shè)置。 

2、找到公用網(wǎng)絡(luò)配置文件。 

3、關(guān)閉下方的啟動密碼設(shè)置共享。

4、選擇您需要共享的磁盤。屬性—共享—高級共享。 

5、選擇上方的共享此文件夾。

6、打開文件夾的權(quán)限屬性。選擇允許完全控制，應(yīng)用并確定。

    至此，我們就成功完成了Win7共享文件訪問權(quán)限的設(shè)置。同時，Windows 2008服務(wù)器共享文件的設(shè)置也大同小異，不再贅述。

    二、通過專門的共享文件夾管理軟件來設(shè)置共享文件訪問權(quán)限、控制共享文件訪問行為。

    雖然通過操作系統(tǒng)的共享文件訪問權(quán)限設(shè)置，可以比較詳細(xì)地配置共享文件的訪問權(quán)限，但是如果你共享的文件比較重要，你只想讓用戶讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件的內(nèi)容、禁止將共享文件另存為訪問者本地的磁盤以及打印共享文件，那就必須借助專門的共享文件夾管理軟件、共享文件夾權(quán)限設(shè)置軟件來實現(xiàn)了，因為通過操作系統(tǒng)的共享文件權(quán)限設(shè)置即便只讓客戶端只有讀取權(quán)限的情況下依然還可以復(fù)制共享文件的內(nèi)容或者將共享文件另存為本地或者打印共享文件，從而使得共享文件面臨著被訪問者據(jù)為己有的風(fēng)險，不利于共享文件的保護(hù)。尤其是，服務(wù)器共享文件更為重要，常常是公司的無形資產(chǎn)和商業(yè)機密，一旦泄露將會給企業(yè)造成重大的損失，因此就必須采取有效的舉措來控制局域網(wǎng)用戶對共享文件的訪問，而這就必須借助專門的共享文件夾管理軟件來實現(xiàn)了。

    目前，國內(nèi)類似的共享文件夾比較多，例如有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grablan.com/gxwjjm.html）就可以實現(xiàn)輕松設(shè)置共享文件的訪問權(quán)限，輕松阻止復(fù)制共享文件的內(nèi)容、將共享文件另存為本地或打印共享文件的行為。其原理是通過將共享文件進(jìn)行加密，使之轉(zhuǎn)換成EXE格式，客戶端在打開共享文件時，必須通過雙擊這個EXE格式的共享文件夾，并最終以共享文件列表框的方式進(jìn)行訪問，這使得共享文件的訪問操作行為有了有效的限制，類似于一種百度文庫的方式。如下圖所示：

圖：共享文件夾管理軟件界面

圖：訪問共享文件只能在列表框內(nèi)實現(xiàn)

    通過“大勢至共享文件夾管理軟件”來設(shè)置共享文件夾的訪問權(quán)限，完全不影響操作系統(tǒng)共享文件已經(jīng)分配的權(quán)限，是在操作系統(tǒng)共享文件權(quán)限設(shè)置之上的另外一層防護(hù)屏障，同樣可以自行添加訪問共享文件的用戶及密碼，同時還可以在賦予用戶修改共享文件權(quán)限的情況下，禁止刪除共享文件、禁止剪切共享文件以及禁止重命名共享文件等等，對共享文件訪問權(quán)限的控制更為精細(xì)。

    此外，由于共享文件的訪問被限制在共享文件列表框內(nèi)，因此可以阻止客戶端將共享文件剪切或拖拽到本地磁盤，從而也可以阻止通過U盤、網(wǎng)盤、FTP上傳、QQ發(fā)文件等等方式將共享文件據(jù)為己有或發(fā)送出去的行為，完全保護(hù)了共享文件的安全。

    總之，無論是通過操作系統(tǒng)的用戶賬戶和共享文件權(quán)限配置功能，還是通過專門的共享文件夾管理軟件，都可以實現(xiàn)對共享文件訪問權(quán)限的設(shè)置，只不過相對于前者而言，通過專門的共享文件夾權(quán)限設(shè)置軟件來控制共享文件的訪問和使用更為簡單、快捷同時也更為精準(zhǔn)。