有些用戶并不注意激光打印機(jī)的使用技巧，更不會(huì)對(duì)激光打印機(jī)進(jìn)行維護(hù)。這樣難免會(huì)使激光打印機(jī)產(chǎn)生一些問題。所以必要的掌握些激光打印機(jī)的日常使用及維護(hù)技巧，能夠避免一些問題的出現(xiàn)?？梢娺@些日常使用及維護(hù)技巧是多么的重要。下面筆者就介紹一些這方面的知識(shí)。

    如何節(jié)省碳粉

    雖然碳粉的價(jià)格大多都在400元左右，對(duì)于商業(yè)用戶來說，并不算很貴。但在提倡節(jié)約的社會(huì)里節(jié)省打印耗材的使用就顯得猶為重要。

    現(xiàn)在幾乎所有的激光打印機(jī)都提供了“經(jīng)濟(jì)模式”功能，能夠讓用戶使用一半的碳粉量來打印文稿。尤其是打印圖形時(shí)可以先確認(rèn)時(shí)候達(dá)到了理想效果后再以正常的模式進(jìn)行輸出，這對(duì)于圖象設(shè)計(jì)用戶在修改比較頻繁的情況下可以節(jié)省大量的碳粉。另外還有一種方法就是利用現(xiàn)有的大部分排版軟件都提供了文件預(yù)覽功能，這樣用戶就可以在打印輸出前從屏幕上調(diào)整到理想效果后，就可以對(duì)其進(jìn)行打印，因此也達(dá)到了節(jié)省碳粉的目的。

    正確更換碳粉盒

    激光打印機(jī)使用的碳粉盒又可以被稱為“印盒”，它的消耗量普遍以頁數(shù)為技術(shù)單位，就目前各大激光打印機(jī)廠商提供的數(shù)據(jù)顯示，一個(gè)全新的碳粉盒可打印35000頁左右，這只是一個(gè)理論值，但在實(shí)際使用中，因打印每頁文件內(nèi)容的多少和濃度而有所不同。

    在一個(gè)碳粉盒中包含有感光鼓和一種數(shù)量的碳粉，在文章前面將過，感光鼓是用來接受激光束并產(chǎn)生電子以吸引碳粉再轉(zhuǎn)印到紙張表面上。這有點(diǎn)類似于噴墨打印機(jī)中的打印頭部件，在打印過程中起到了關(guān)鍵作用。所以我們?cè)诟鼡Q碳粉盒要注意保護(hù)碳粉盒中的感光鼓，應(yīng)盡量長(zhǎng)時(shí)間暴露在光線中，通常以幾分鐘為限。同時(shí)應(yīng)盡量不要使用不符合要求的碳粉盒和打印紙，嚴(yán)重時(shí)會(huì)對(duì)打印機(jī)造成損壞。所以應(yīng)盡量使用原廠碳粉盒。廠家為了防止碳粉盒內(nèi)的碳粉盒內(nèi)的碳粉受潮而結(jié)成硬塊，通常都是用鋁薄紙將其密封，從而延長(zhǎng)保質(zhì)期達(dá)兩三年之久。所以在使用時(shí)才能將包裝坼封，以免縮短碳粉盒的保存年限。在使用時(shí)最好將其搖動(dòng)一下使碳粉均勻地散開。

    另外，用戶在沒有碳粉的碳粉盒填加碳粉的話，其輸出效果可能很難被用戶所接受——碳粉盒上的感光鼓由于因消耗、磨損等因素會(huì)使打印品質(zhì)受到影響，故筆者建議用戶最好是更換整個(gè)碳粉盒而不要單獨(dú)添加碳粉。

    定期對(duì)激光打印機(jī)進(jìn)行維護(hù)

    激光打印機(jī)因其自身的成象原理對(duì)使用環(huán)境的要求非常高，激光打印機(jī)在使用一段時(shí)間以后機(jī)器內(nèi)部會(huì)產(chǎn)生許多灰塵和打印紙的碎屑，這些“污垢”如果堆積過多會(huì)對(duì)打印機(jī)的正常使用產(chǎn)生影響，甚至造成故障而損壞打印機(jī)。所以筆者建議用戶需要多激光打印機(jī)進(jìn)行定期的清潔。

    在清潔的過程中需要注意幾項(xiàng)事情：清潔打印機(jī)之前一定要切斷電源以免造成 人為故障及安全事件；打印機(jī)的機(jī)身需要用盡可能干的濕布來進(jìn)行擦試，只能用純水來潤(rùn)濕，不得用具有揮發(fā)性的化學(xué)溶液進(jìn)行清潔。另外由于打印機(jī)內(nèi)部是比較怕潮的，所以在清潔打印機(jī)內(nèi)部時(shí)一定要用光滑的干布去擦試機(jī)內(nèi)的灰塵和碎屑，當(dāng)然，灰塵如果過多，用戶可先用小軟毛刷清除一下再用布擦。