很多時候出于安全方面的考慮，無論是家庭用戶還是企業(yè)用戶，電腦中都會或多或少有一些重要數(shù)據(jù)，系統(tǒng)崩潰了可以重裝，硬件損壞了可以再去買，但如果是數(shù)據(jù)被泄密，那帶來的損失就無法估計了。
除了及時做好備份外，對重要文檔或數(shù)據(jù)進行加密應該說是一個比較好的辦法，這樣可以最大限度地防止被惡意用戶訪問或誤刪除，這可是必學的武藝喲。
提示：有些朋友可能會說，BIOS中不是可以設置開機密碼嗎？在這里設置一個密碼，其他用戶怎么能進入系統(tǒng)呢？呵呵，除非你是生活在真空中，否則是很難保證這臺電腦永遠不被他人所使用，即使是自己家里的電腦，難道你能禁止妻子、孩子使用嗎？
第一部 操作系統(tǒng)級加密
Windows 2000/XP提供了對文件夾進行加密的功能，當然我們也可以用它來保護文件。在使用操作系統(tǒng)提供的加密功能前，需要確認待加密文件夾所在的分區(qū)格式為NTFS，因為只有在NTFS下才能使用這個功能，可以在“命令提示符”窗口中運行“convert h: /fs: ntfs”命令，這里的“h:”是目標驅動器的驅動器盤符，稍等片刻即可轉換成功。
1．加密數(shù)據(jù)
在Windows 2000/XP中，NTFS提供了文件和文件夾權限、加密、磁盤配額和壓縮等高級功能，大大增強了文件的安全性。
從“我的電腦”或“資源管理器”中找到需要加密的文件或文件夾，單擊鼠標右鍵選擇“屬性”命令打開如圖1所示的窗口，點擊“常規(guī)”標簽頁中的“高級”按鈕，選擇“加密內(nèi)容以便保護數(shù)據(jù)”復選框，如果是加密文件夾，系統(tǒng)會詢問是否需要同時加密子文件夾，一般選擇“是”，這樣就可以同時加密子文件夾。

圖1 加密文件夾
而且以后所有添加到文件夾中的文件和子文件夾都將被自動加密，加密成功后該文件夾名會顯示為綠色，這些加密文件只能由被加密者打開，即使是擁有最高權限的管理員也無法打開，但可以刪除。
解除密鑰保護時，仍舊打開圖1對話框，清除“加密以便保護數(shù)據(jù)”復選框即可，如果是對文件夾解密，系統(tǒng)將詢問是否需要同時對文件夾內(nèi)的所有文件和子文件夾進行解密，你可以根據(jù)需要決定。需要說明的是，如果將加密文件復制或移動到FAT/FAT32分區(qū)，加密特性就會消失了，此時任何用戶都可以正常訪問，這一點請朋友們注意。
2．備份密鑰
備份密鑰的目的是以防萬一，例如由于某種原因導致系統(tǒng)崩潰，即使重裝系統(tǒng)后仍然選擇NTFS文件系統(tǒng)，但事先并沒有備份密鑰，那么僅僅使用相同的用戶名，也無法訪問加密數(shù)據(jù)，只有導入備份密鑰后才能夠正確打開這些被加密的文件。
在“開始→運行”對話框中鍵入Certmgr.msc，打開證書管理器窗口，切換到“證書-當前用戶→個人→證書”下，這里應該可以看見一個以你的用戶名為名稱的證書，如果你還沒有加密任何數(shù)據(jù)，這里是不會有證書的，右擊這個證書，從“所有任務”中選擇“導出”，之后會彈出一個證書導出向導對話框，選擇“是，導出私鑰”項，然后輸入該用戶的密碼和保存路徑，就可以導出證書了，這是一個以PFX為擴展名的文件。
如果需要給其他用戶授權訪問加密文件夾，可以將這份證書發(fā)給他，登錄后導入證書就可以訪問加密文件夾了。重裝操作系統(tǒng)后，找到事先導出的*.pfx文件，右鍵選擇“安裝PFX”，然后按照導入向導的提示進行操作，導入后就可以打開以前加密的文件了。