堵住電腦泄密的主要途徑教你如何防止公司資料外泄、防止電腦文件外發(fā)
在公司局域網(wǎng)中,電腦文件安全管理至關(guān)重要,防止電腦文件外發(fā)、商業(yè)機密外泄一直是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理的重要工作。如何防止公司機密文件泄露呢?
總結(jié)起來,網(wǎng)絡(luò)途徑的外傳通常有以下幾種方式:第一是qq傳文件,第二是郵件附件,第三是網(wǎng)盤,本文就來介紹如何通過聚生網(wǎng)管系統(tǒng)來實現(xiàn)對以上三種途徑的限制和管控。
聚生網(wǎng)管作為專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)(官網(wǎng)www.grabsun.com),可以在局域網(wǎng)內(nèi)一臺電腦安裝即可控制其他用戶的上網(wǎng)行為,包括限制帶寬流量、屏蔽視頻游戲網(wǎng)站、禁止聊天軟件運行、限制P2P下載等等。通過聚生網(wǎng)管控制某一臺主機的方法是在主機IP地址前打勾并指派上網(wǎng)策略,通過編輯上網(wǎng)策略,可以達到我們預(yù)期的控制要求,例如當我們想要禁止某臺電腦qq傳文件時只需要勾選聊天限制中的“禁止QQ傳文件”即可(如下圖)
聚生網(wǎng)管禁止QQ傳文件
注:聚生網(wǎng)管禁止傳文件的功能可以在不影響qq等聊天軟件正常使用的前提下禁止其向外傳送文件,減少對正常工作的影響,因為有時可能需要使用qq通訊。
同樣的,在郵件附件限制選項卡中我們可以對郵箱以及郵箱附件進行控制,勾選相應(yīng)的郵箱名稱來禁止其使用,或勾選禁用一切郵件、禁止論壇發(fā)帖留言。
聚生網(wǎng)管禁止郵件附件
除此之外,聚生網(wǎng)管還集成了對網(wǎng)盤、微博的限制、禁止將電腦中的文件上傳到一切網(wǎng)絡(luò)硬盤、限制使用微博,在編輯策略時,點擊網(wǎng)盤微博限制選項卡,勾選啟用網(wǎng)盤控制和控制全部網(wǎng)盤即可(如下圖)
聚生網(wǎng)管禁止使用網(wǎng)盤
至此,通過以上步驟已經(jīng)可以達到對于QQ傳文件、郵件附件、以及網(wǎng)盤的限制和管控,已經(jīng)基本滿足企業(yè)對于數(shù)據(jù)防泄密的管理要求。另外可以通過部署大勢至USB控制系統(tǒng)(http://www.grabsun.com/monitorusb.html)限制用戶通過移動存儲設(shè)備私自拷貝資料,從而達到更加全面的監(jiān)管。
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