中文Access2000速成教程--1.5 使用已有的數(shù)據(jù)自動建新表

更新時間：2006年11月03日 00:00:00 作者：

在中文Access 2000中，可將數(shù)據(jù)直接輸入到空白的數(shù)據(jù)表中，然后當(dāng)保存這張新的數(shù)據(jù)表時，這個軟件能分析數(shù)據(jù)并且自動為每一字段指定適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型及使用格式。為了執(zhí)行該操作，首先要在“員工工時與工資”數(shù)據(jù)庫窗口中選定“對象”列表中的“表”項，然后單擊工具欄中的“新建”按鈕，進(jìn)入“新建表”對話框后通過列表中的“數(shù)據(jù)表視圖”項，參見圖23。

圖23選定該列表項

此后，屏幕上將顯示一個空數(shù)據(jù)表，它與中文Visual FoxPro 6瀏覽窗口的外觀差不多，只是提供有默認(rèn)的列名稱，即字段：字段1、字段2，……。此時，可以立即輸入數(shù)據(jù)記錄，如圖24所示。但這樣做的結(jié)果并不實用，您也一定會想到只有在設(shè)置好了字段名才能建立一張真正的表，為此應(yīng)當(dāng)重新命名所要使用的每一列。為此，可以使用如下兩種操作方法：

圖24輸入數(shù)據(jù)記錄

圖25修改列名后的結(jié)果

1.直接在表中修改

連擊所要修改的列名，當(dāng)一條插入點光標(biāo)出現(xiàn)在單元格中后鍵入新的列名即可。此方法的特點是操作快速，結(jié)果如圖25所示。

圖26選擇這一條命令

2.通過快捷菜單進(jìn)行操作

此方法的操作步驟如下所：

步驟一、右擊要修改的列名，然后從圖26所示的快捷菜單中選擇“重命名列”命令。

步驟二、從鍵盤上輸入新的名稱。

通過圖26所示的快捷菜單，除了能夠完成列的更名操作外，還能做一些別的操作，其中“排序”與“插入列”是常用的，操作方法與中文Visual FoxPro 6相類似，您可試試看。

本章所建立的新表結(jié)構(gòu)與輸入的數(shù)據(jù)記錄如圖27所示。

圖27本章所建立的新表

將數(shù)據(jù)輸入到所有的列中后，可單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕來命名保存這張新表。操作時，中文Access 2000將詢問是否要創(chuàng)建一個“主鍵”。如果還沒有輸入能唯一標(biāo)識表中每一行的數(shù)據(jù)，如零件編號或 ID 編號，該軟件將建議選擇“是”。如果已經(jīng)輸入能唯一標(biāo)識每一行的數(shù)據(jù)，可以指定此字段為主鍵。