作為一個大型辦公套件, OpenOffice(下文簡稱OO)各個功能模塊之間數(shù)據(jù)的嵌入、調(diào)用是必不可少的，也是該辦公套件強大功能的一種表現(xiàn)。那么在OO中如何實現(xiàn)各個功能模塊之間的調(diào)用呢?又有幾種方法呢?在Linux辦公一條龍系列的最后這期，筆者詳細介紹一下常用的方法并輔以實例來說明。

　　OpenOffice各組件間的調(diào)用方法

　　1.直接復制法：

　　直接調(diào)用法最為簡單,顧名思義就是直接復制、粘貼,例如一個專業(yè)的有說服力的文檔通常需要圖表來直觀地證明自己的觀點,這就需要將Calc中的表格或圖表放入到Writer文檔中。具體方法是將Calc中需要的圖表選中,然后選擇菜單的“編輯→復制”,然后在Writer中的恰當位置選擇菜單的“編輯→粘貼”將其粘貼即可。

　　小技巧:大家常用的快捷鍵“Ctrl+C”、”Ctrl+V”在Linux中一樣繼承了其用法，更加簡便。

　　2.插入直接對象法：

　　直接復制法雖然簡單,但須單獨啟動相應的功能模塊,比較麻煩,更為簡單的方法是使用插入對象法進行調(diào)用,具體方法如下:

　　首先將光標放置在要插入對象的位置,然后選擇OO左側(cè)主工具欄的“插入對象”按鈕不放便可彈出插入對象浮動對話框,該對話框中會列出可以插入的對象,直接插入自己需要的對象,然后就會彈出相應對象對應功能組件的簡單的界面,在該界面中編輯對象,直到該對象滿足要求為止。最后單擊文檔空白處便可使不同對象融為一體。

　　例如在Impress中插入Calc制作的表格，通常使用在年度總結(jié)或財務狀況的幻燈片中,只需在Impress的插入對象浮動面板中選擇Calc工作表,然后在適當調(diào)整位置即可。這樣一份內(nèi)容準確的幻燈片就制作好了(見圖1:在Impress中插入電子表格對象)!

圖 1

　　3.OLE對象法

　　還有比插入對象法功能更為強大,更為簡單省事的方法就是插入OLE對象法,使用該法的優(yōu)點是在文檔中直接編輯任何OO功能模塊創(chuàng)建的對象,而且對象間融合度較高。最重要的就是可以使用現(xiàn)成的文件中保存的對象而不用打開該文件。極大地節(jié)省了時間,提高了辦公效率。

　　具體方法為：

　　選擇OO主菜單“插入→對象→OLE對象”,然后在插入OLE對象的對話框中選擇插入OLE對象的方式（可以選擇“新建”或者“從文件”方式）,如果要使用保存在一個以前制作好的Draw文檔中的圖標時,便可選中“從文件”,然后選擇該文件直接插入到新文檔中。

　　如果選擇新建對象便可在當前文檔中出現(xiàn)相應對象功能組件的編輯窗口,可以方便地創(chuàng)建新對象,和在相應功能模塊中打開沒有什么兩樣。

　　例如在Calc中插入Draw的藝術字：

　　在電子表格中插入藝術字來做標題,起到美化文檔的功效,但如果使用插入直接對象法卻不能實現(xiàn),原因是沒有現(xiàn)成的Draw對象可用。但使用OLE對象方式卻可以輕松實現(xiàn),實現(xiàn)的方法是：首先完成電子表格的制作,選擇OO主菜單的“插入→對象→OLE對象..”,然后從彈出的對話框中選擇Draw便可在光標位置出現(xiàn)熟悉的Draw窗口,然后進行的操作和在Draw中完全一樣,這里就不贅述了(見圖2:在Calc中插入藝術字)。

圖 2

　　小知識:什么是OLE對象?

　　OLE是Object Linking and Embedding的縮寫,直譯為對象連接與嵌入,學過VB的朋友可能知道VB中有一種控件就叫OLE對象,通過這個控件就可以調(diào)用其他格式的數(shù)據(jù)。其實,OLE技術在辦公中的應用就是滿足用戶在一個文檔中加入不同格式數(shù)據(jù)的需要（如文本、圖像、聲音等），即解決建立復合文檔問題。OO中OLE和上述概念完全一致,只不過是采用更為完善的組件技術,通過OLE這座橋梁可以極為方便實現(xiàn)OO中各個功能模塊的相互調(diào)用與協(xié)同工作來創(chuàng)建復合文檔。

　　我們再來看看在Impress中插入已經(jīng)Draw制作的圖標：

　　筆者在Impress中制作幻燈片,要用到以前Draw中制作的一個Linux Inside的標志文件,最為方便的方法就是使用OLE對象,其他方法都比較麻煩或無法實現(xiàn),需要啟動相應程序打開文件。使用OLE對象則只需在插入OLE對象的對話框中選擇“從文件建立對象”即可輕松調(diào)用文件中的對象(見圖3:在Impress中編輯文件中的對象)!

圖 3

　　好了,OpenOffice各對象之間的調(diào)用就介紹到這里，希望大家都能使用好這些OO提供的強大功能來創(chuàng)建專業(yè)的復合文檔。

　　結(jié)束語

　　OO的連載到此就告一段落了,通過這一系列文章的學習，我們現(xiàn)在已經(jīng)知道，在Linux中進行日常的辦公工作，一樣具有快捷、高效的特點，而且具有Windows系統(tǒng)所不具備的穩(wěn)定性。打開你的OO，在Linux下開始你一天的工作吧！